Controle de Reembolso de Administradora Degust One
O Módulo “Controle de Reembolso de Administrador” do Degust One, permite ao usuário controlar as entradas e despesas geradas através da movimentação dos cartões.
O controle de reembolso é realizado pelo menu "Financeiro>Controle de reembolso de adm".
Requisitos
Para que o módulo funcione corretamente é necessário estar cadastrado e configurado todos os itens abaixo:
1º Cadastro de Conta Bancária;
2º Cadastro de Administradora;
3º Configuração de Receita;
Filtros
Existem alguns filtros disponíveis para localizar os lançamentos, dentre eles:
Período:
Efetivação: (Data onde o lançamento foi Efetivado, caso o lançamento não esteja efetivado o período de efetivação será igual a data de Previsão).
Depósito: (Data do dia em que a venda foi realizada).
Previsão: (Data prevista para receber o valor da venda, conforme configurado na “Configuração de Receita”).
Lançamentos
O controle do reembolso pode ser efetuado de forma Automática ou Manual.
Controle Manual
O controle manual, proporciona ao usuário controlar manualmente as entradas de receita eletrônica.
Para realizar o lançamento manual entre no menu “Financeiro>Controle de Reembolso de ADM” e clique sobre o botão “Novo Cadastro”.
Nessa nova tela preencha com a receita desejada, a data e o valor.
Obs: Caso nenhuma receita apareça, verifique se as receitas estão configuradas (Cadastro>Financeiro>Configuração de Receitas). Para que apareça é necessário também que não estejam configuradas como “Depósito automático”.
Após preencher as opções é possível deixar o lançamento em “Aberto”, ou seja, sem efetivar.
Ao realizar esse lançamento, automaticamente é criado uma despesa, referente a taxa da administradora.
Se a opção “Efetivar” for marcada durante o lançamento, a despesa e o controle lançado já estarão efetivados, ou seja, ao efetivar você informa ao sistema que o valor foi recebido e a taxa da administradora foi paga.
Controle Automático
Para que o controle de reembolso aconteça de forma automática as receitas devem estar com a opção “Deposito automático” configurada. (Cadastro>Financeiro>Configuração de Receitas).
Quando a movimentação dos caixas chegar ao Degust One, o controle de reembolso será automaticamente criado e a despesa também.
A efetivação deste reembolso acontecerá conforme configurado no cadastro da “Configuração de Receita”, para que efetive esse controle automaticamente é necessário que a opção “Baixa depósito automático” esteja marcada na configuração de receita, conforme a imagem acima.
Indicadores
Os lançamentos realizados serão exibidos no Painel de Indicadores do Sistema.
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