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Para realizar a conferência do caixa
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acesse o menu Financeiro > Conferência do
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Caixa.
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Figura 01- Conferência do caixa
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Ao
clicar sobre a opção Conferência do Caixa será visualizada a tela abaixo.Figura 02 - Caixas fechados Utilize os filtros de pesquisa como, Data para Filtro, Período, Status do caixa e o Operador selecionando o botão .
Em seguida clique no botão e serão visualizados todos os caixas constantes nos parâmetros definidos nos filtros.
Selecione o caixa e Defina o período que deseja efetuar a conferência do caixa como destaque na Figura 02 acima e clique no botão para listar todos os caixas.
Se desejar consultar um operador especifico ,defina-o clicando em como destaque e selecione operador desejado.
Selecione um caixa que esteja em situação Pendente de conferência e clique no botão .
Figura 03 - Seleção do caixa
Logo em seguida será exibida a tela para informar os valores apurados de cada tipo de pagamento.
Figura 04 03 - Conferência do caixa
Ao terminar o lançamento dos valores, clique no botão e em seguida no botão .
Nota |
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A partir da versão 2.4.4.8 de 14/06/2016 é possível efetuar a conferência de caixa do tipo de pagamento convênio nas vendas. Para saber mais acesse o artigo Registros de Vendas em Convênio no Controle Financeiro. |
Substituição de tipos de pagamento
Figura 05 .
Figura 04- Finaliza Conferência
Informações |
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Os registros assinalados com o ícone possuem divergências, verifique antes de finalizar a conferência. |
Após conferir os valores clique no botão como mostra Figura 04 acima.
Nota |
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O botão só é liberado após Comparar valores. |
Após clicar em será exibida a mensagem de confirmação
Clique em para confirmar a finalização da conferência
Figura 05- Confirma Finalização
Será exibida a mensagem se deseja visualizar o relatório,
Se desejar visualizar clique em para se exibido o relatório na tela.
Figura 06- Visualizar Relatório
Substituição de tipos de pagamento
No Linx Farma Big tem a opção de substituir valores entre tipos de pagamento, que estão com divergência.
Figura 07- Substituição de tipo de pagamento
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No exemplo acima, verifique que o valor de R$ 5,15 foi computado como Dinheiro, mas há divergência no tipo de pagamento Visa.em Cartão
Selecione o campo Dinheiro e clique ( que é o campo que existe a sobra) e clique em .
Figura 06 08 - Composição do valor computado
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Nesta tela é possível visualizar as informações da venda encontre o valor a ser substituído e para alterar o tipo de pagamento, clique em .
Logo após, informe o valor no tipo de pagamento correto e zere o valor no campo incorreto.
Figura 07
Nota |
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Na tela Composição do Valor Computado é possível que tenha valores nas seguintes abas . |
Figura 09- Substituição do tipo de pagamento
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Nota |
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A ordem dos tipos de pagamento apresentados nessa tela da Figura 07 são de acordo com a sequência do cadastro. |
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Finalizado as informações da substituição, a conferência de do caixa já atualizará automaticamente os valores computados.
Ainda nessa tela de Det Valor Computado , para toda venda realizada em cartão (qualquer tipo de cartão, de crédito ou de débito) será informado o NSU da transação (essa informação é capturada no momento da venda).
Selecione a venda realizada com cartão como mostra detalhe na figura abaixo e
clique em .Figura 0810- Conferência de Caixa
Será exibido o NSU da venda de todos os cartões daquele tipo.
Figura 0911- Composição do Valor Computado
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Informações |
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NSU- Número Sequencial Único – é o código de retorno emitido pela Rede Adquirente de uma operação de venda realizada com cartões. |
Ajustando Caixa fora do horário
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Para isso acesse a aba Caixas Fechados , selecione o caixa que deseja fazer o ajuste e clique em .
Figura 10- Caixas Fechados
Clique em .
Figura 09 -Conferência de Caixa
Escolha o período que deseja ajustar e clique em .
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Figura 10 -Ajustar Período de Caixa
Informações |
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Para todo ajuste feito será gravado um log no Relatório Supervisor Bom dia , para verificar quem fez e quando fez os ajustes. Para acessar o Relatório Bom dia vá em : Gerencial>Supervisor"Bom dia". |
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Relatório
Para visualizar o relatório dessa e de outras conferências vá até o menu Financeiro > Rel. Caixa Apurado X Computado.
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