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Segue abaixo um passo-a-passo de como utilizá-la do início ao fim.
Nota | |
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Nota | O procedimento poderá ser feito tanto inicializando no terminal balcão e finalizando no terminal caixa como diretamente no terminal caixa. O exemplo utilizado aqui foi inicializado no balcão e finalizado no caixa. |
Gerando a
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Venda Como Entrega
Para efetuar uma venda como entrega, é necessário ter um cliente definido, então na tela de vendas basta entrar com o usuário, informar a empresa e o cliente relacionado ou apenas o nome do cliente, então o nome da empresa será preenchida automaticamente. Informam-se os produtos da venda e antes de finalizá-la, deve-se pressionar as teclas Ctrl+F4 para que o status da venda mude de .
para
Figura 01 - Gerando a venda como entregaVenda Como Entrega
Feito isso, deve-se fechar a venda com a tecla Esc, escolha a opção e após isso, será exibida a tela abaixo:
Figura 02 - Endereço para entregaPara Entrega
Nota-se que são mostrados todos os endereços cadastrados para o cliente selecionado.
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Utilizando a opção Alterar Endereço (F8) será exibida uma tela conforme Figura 03, onde poderá ser alterada qualquer informação do endereço do cliente. Depois de alterado, pode-se confirmar clicando no botão .
Figura 03 - Alterar endereçoEndereço
Se for utilizar a opção Inserir Novo Endereço (F5), será exibida uma tela semelhante à Figura 03 basta então informar os dados do novo endereço.
Se não souber o CEP da rua, apenas clique no ícone e será exibida a tela abaixo:
Figura 04 - Procura CEP
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Após confirmar o endereço, confirme a filial que estará fazendo a entrega, onde são exibidos os produtos que foram vendidos e o respectivo estoque de cada produto na (s) filial (is). Se estiver tudo correto, confirme clicando no botão ou com a tecla F3.
Figura 05 - Filial para entregaPara Entrega
Nota | title | Nota
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A exibição dessa tela pode ser configurada em Configurações > Filiais > Entregas na opção Permite Selecionar Filial para a Entrega no Controle de Entregas e/ou Permite Selecionar Filial para a Entrega ao Fechar a Venda. |
Figura 06 - Configurações filiais aba entregasFiliais Aba Entregas
Em seguida confirme a forma de pagamento. Se houver algum arredondamento, este deve ser informado no campo Total a Pagar. Se o valor a ser pago for maior que o total, este deve ser informado no tipo de pagamento para que seja gerado o valor do troco, porém se o valor a ser pago for igual o total, este pode ser copiado no tipo de pagamento desejado com a tecla F2.
Figura 07 - Pagamento da vendaVenda
Com os valores corretos, a tela pode ser fechada clicando no botão ou pela tecla de atalho F3 e os dados para a entrega estarão disponíveis no terminal caixa para que possa ser dado início à entrega e esta possa sair da loja.
Iniciando a
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Saída da Entrega
No terminal caixa, entre com o usuário 901 (Controle de Entregas) e será exibida uma tela contendo todas as entregas disponíveis.
Figura 08 - Entregas disponíveisDisponíveis
Selecione a que deseja e com a tecla F2 marque para iniciar a saída. Confirme a mensagem de entrega, entre com o usuário e senha para autorizar a saída da entrega e em seguida defina o entregador.
Figura 09 - Entregador
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Logo que o entregador for definido, confirme com o botão e será exibida outra tela conforme Figura 10 para que seja confirmada a saída de troco do caixa, apenas confirme clicando no botão ou pela tecla F3. Se não desejar que o troco seja retirado do caixa apenas clique no botão .
Em seguida será impresso o cupom fiscal da venda.
Figura 10 - Troco da entregaEntrega
Nota | ||
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No canto esquerdo inferior da tela de Controle de Entregas há muitas opções de operação, como mostra a Figura 08 mais acima, escolha-as de acordo com a necessidade. Além dessas opções, existe também uma legenda |
Aviso | title | Importante
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Enquanto as entregas estiverem pendentes no controle de entregas, não será gerada movimentação em caixa, os produtos apenas sairão de estoque, mas a venda em si não será concretizada. Para que isso aconteça, todas as entregas que forem efetivadas devem ser finalizadas no controle de entregas. As que forem finalizadas não aparecerão mais na tela. |
Finalizando a
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Entrega
Assim que o entregador retornar à loja, a entrega deve ser finalizada no controle de entregas, para isso, entre com o usuário 901 (Controle de Entregas), localize a entrega que deseja finalizar (deve estar marcada de azul conforme a legenda), assim que localizá-la, selecione e com a tecla F3 finalize-a.
Figura 11 - Entrega selecionada para Selecionada Para ser finalizadaFinalizada
Em seguida, entre com o usuário e senha, sequencialmente confirme a finalização da entrega, o valor da venda e o troco (se houver).
Figura 12 - Confirmação do valor Valor da venda Venda e do trocoTroco
Clique no botão ou tecle F3 e a entrega estará finalizada e não será mais exibida no controle.