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Esse artigo tem por objetivo auxiliar a como estar fazendo a comparação a fim de apurar os valores
01 - Apuração dos valores computados por tipos de pagamentos:
Com o relatório de fechamento de caixa emitido (menu Gerencial > Fechamento de Caixa), os valores computados de vendas podem ser apurados pelo relatório de "conferência de venda por cupom" localizado no menu Relatórios > Vendas > Conferência de Vendas por Cupom, o mesmo permite ser filtrado por caixa e por tipo de pagamento, possibilitando que seja feita a conferência de cupom a cupom computado para cada tipo de pagamento e caixa separadamente.
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Os valores também podem ser apurados pelo pagamento através do menu Financeiro > Pagamentos.
02 - Apuração de sangrias:
As sangrias são as retiradas de dinheiro informado pelo funcionado do caixa que pode ser feita durante o período em que o caixa está aberto ou ao final do dia, e acaba gerando sobra ou falta se divergir com o valor computado das vendas, suprimentos e recebimentos do dia.
Um relatório que pode ser emitido para verificar as sangrias é o de Sangrias e suprimentos, localizado no menu Relatórios > Sangrias e Suprimentos.
O Linx Farma BIG Big possui 3 tipos de sangrias:
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O consultas e cancelamento na operação sangrias/suprimentos também pode ser usado para conferência.
03 - Apuração de suprimentos:
Os suprimentos são somados ao sub total computado, e para conferir os suprimentos vale olhar o mesmo relatórios das sangrias, relatório de sangria e suprimentos localizado no menu Relatórios > Sangrias e Suprimentos.
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O consultas e cancelamento na operacão operação sangrias/suprimentos também pode ser usado para conferência.
04 - Apuração de contas a prazo
As vendas de contas a prazo só devem ser sangradas se a opção "utiliza sangria convênio" estiver habilitada no menu Confgurações Configurações > Filiais > Geral, caso não esteja então o valor não precisa ser sangrado, consequentemente não será somado aos valores computados dos demais tipos de pagamentos.
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Para visualizar os recebimentos, relatórios de recebimentos do menu Meus Relatórios pode ser emitido (Meus Relatórios > Financeiro > Recebimentos ou Financeiro > Rel Baixas de Convênio), além do consultas e cancelamento operação "baixa de contas a receber"
05 - Horário da impressora fiscal
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divergente
Caso o horário da impressora fiscal estiver diferente do horário do computado, o caixa pode apresentar divergências, pois o horário de abertura e fechamento é gravado de acordo com o horário do computador, mas a vendas são computadas de acordo com o horário da impressora fiscal, ou seja, vendas poderão não ser computadas no caixa, por .
Por exemplo:
O caixa abre as 07:00 h e fecha as 22:00 h, entretanto a impressora fiscal está 30 minutos atrasada em relação ao horário do computador.
Quando o caixa foi aberto as 7:00 h na impressora será 6:30 h ou seja, das 6:30 h até as 6:59 h não entrarão dentro do caixa.
Para visualizar a hora a impressora basta tirar um leitura x no modo texto