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titleAtalhos de acesso rápido


Acesso Rápido

Localização: Lançamentos > Caixa > Abertura/Fechamento de Caixa

Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema

Veja a legislação do PAF-ECF

F2:Consulta status do caixa
F3:Caixa para transferência
F4 ou ALT+G:Salvar informações
ALT+D:Relatório de Caixa Diário
ALT+F:Sair do programa


Abertura de caixa

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titleComo efetuar o processo de abertura de caixa?

Para efetuar a abertura do caixa deve seguir os passos abaixo:

  1. No campo identificação exibirá somente como leitura o nome do terminal ou do usuário que identifica o caixa, conforme configurações realizadas em Parâmetros > Parâmetros > na aba Caixa.

  2. Na data de abertura o sistema apresenta automaticamente a data de hoje, podendo ser alterado conforme a necessidade do usuário, não podendo ser com data retroativa e nem data posterior com mais de 5 (cinco) dias.

  3. Informar o número do caixa a ser aberto, no entanto o sistema apresentará o número do próximo caixa automaticamente.

  4. E por fim deve ser informado o valor de abertura de caixa (troco), podendo ser valor zerado (0,00). Quando o sistema estiver configurado para que na filial seja utilizado um 'valor padrão na abertura dos caixas diários' (Parâmetros > Parâmetros > aba 'Caixa'), ao abrir um novo caixa, este valor já virá informado no campo 'Valor abertura', sem a possibilidade de alterá-lo.

No processo de Abertura do Caixa, o sistema verificará se no menu Parâmetros > Parâmetros, na guia Caixa e no campo Controle de Restrição Abertura/Fechamento de Caixas está marcado a opção "Na Abertura do 1º Caixa, Verificar Caixas Abertos no Dia Anterior".

Se estiver "marcado", será realizada a verificação se existem outros caixas diários abertos (para todos os usuários, terminais ou caixa geral). Em caso afirmativo, será informado para o usuário a seguinte mensagem: "Existem caixas diários abertos. Verifique estes através da posição de caixa e efetue fechamento.".

Logo abaixo da mensagem os botões "Ver Caixas" e "Abrir Novo Caixa":

  • Ver Caixas: Se clicado nesse botão, abrirá o programa Posição de Caixa (Relatórios > Caixa), para que seja identificado quais caixas estão abertos.

  • Abrir Novo Caixa: Se clicado nesse botão, será exibida uma nova janela solicitando que informe o "Colaborador + Senha" que possua liberação para realizar o processo de abertura de caixa. Após a abertura, o sistema realizará o registro do código do colaborador que autorizou a abertura do mesmo.

Agora, se no campo Controle de Restrição Abertura/Fechamento de Caixas não estiver marcado a opção "Na Abertura do 1º Caixa, Verificar Caixas Abertos no Dia Anterior", então o processo de abertura de caixa será conforme apresentado logo mais abaixo no item "Informações Gerais".

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titleComo abrir um caixa para transferências?

Através do atalho F3 é possível definir um caixa para que sejam lançadas todas as transferências feitas na farmácia. Para isso, marque o parâmetro "Manter manter mais de um caixa aberto", opção configurada localizado em Parâmetros > Parâmetros > Guia da Caixa, deve estar em uso. Desta forma todas as transferências feitas pela farmácia serão lançadas neste mesmo caixa, facilitando assim o processo de conferência.

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