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A partir da versão 2.5.2.1 encontra-se disponível o novo processo de recebimento e conferência de mercadorias na entrada.

Objetivo

O objetivo desse novo processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas de mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido.

Configurações

Configurações Filiais

Para o perfeito funcionamento do recebimento e conferência de mercadorias na entrada será necessário habilitar esses novos módulos no menu Configurações > Filiais > Entradas > Recebimento Mercadorias.

Figura 01 - Configurações filiais aba entradas - recebimento mercadorias

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Filiais Aba Entradas - Recebimento Mercadorias

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→ Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor.

Permissão supervisor

Para que esses módulos sejam utilizados será necessário a permissão de supervisor, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários. selecione o usuário desejado e entre na aba Edição (F2) e em seguida na Permissões Supervisor.

Figura 02 - Permissões de supervisorSupervisor

Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado nas opções em destaque na Figura acima.

Grupo de usuários

Também será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias.

Vá até a aba módulos e localize as opções em destaque na Figura abaixo.

Figura 03 - Cadastro de grupo Grupo de usuáriosUsuários

Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.

Utilização

Recebimento de mercadorias

Depois de ter efetuado todas as configurações a opção de recebimento de mercadorias encontra-se no menu Operacional > Entradas Entrada / Compra > Recebimento de Mercadorias.

Figura 04 - Recebimento de mercadoriasMercadorias

Se o XML for recusado na tela de Manutenção de NF-e, na tela de Recebimento poderá ser visualizada a justificativa da recusa (que foi inserida pelo usuário na tela de Manutenção)

através do botão .

Figura 05 - Recebimento de mercadorias justificativaMercadorias Justificativa

Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima.

Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.

Na tela de Recebimento de Mercadorias será possível visualizar os detalhes do recebimento dos produtos através do botão .

Figura 06 - Detalhes de produtosProdutos

Será possível também, mediante configuração prévia, recusar o recebimento das mercadorias através do botão .

Essa opção poderá ser utilizada caso seja identificado erros ou problemas com o XML.

Conferência de mercadorias

A próxima etapa é a conferência das mercadorias, vá até o menu Operacional > Entradas Entrada / Compra > Conferência de Mercadorias.

Figura 07 - Conferência de mercadoriasMercadorias

Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima.

Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.

Para efetuar a conferência conferência Image Added clique na nota desejada ou pesquise pelos métodos de pesquisa disponíveis e em seguida no botão .

Figura 08 - Finalização da conferênciaConferência

Nos campos em destaque insira as quantidades bipadas (recebidas) e selecione o botão  e se houver alguma divergência na conferência será exibida a tela de diferenças.

Figura 09 - Diferenças entre entrada Entre Entrada e NF-e

Ao  clicar sobre o botão  será exibida a mensagem de confirmação de atualização dos itens na entrada e conferência de entrada.

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