Dentro da aba Dados principais serão solicitadas as informações referentes básicas da filial que será cadastrada, CNPJ, Endereço, se há controle de metas, conforme os dados que possuir.
Pré Requisitos: Não há pré-requisitos para este cadastro.
Acesso: Web Compras > Cadastro > Empresa > Filial
1. Solução
O preenchimento dos campos ou marcação das opções devem ser feitos de acordo como as especificações de cada um, conforme descrito abaixo:
1.1 Informe os dados cadastrais da filial;
– CNPJ : O campo deve ser preenchido com o número do CNPJ válido da filial que será cadastrada, somente números.
– Razão Social: Nome completo da empresa, conforme registro em junta comercial especifica;
– Nome Fantasia: Nome utilizado para representar a empresa, comumente é o nome disposto na faixada da loja. Também registrado em junta comercial especifica;
– Inscrição Estadual: Número do registro de funcionamento estadual para comércio de mercadorias. Campo preenchido somente com números;
– Inscrição Municipal: O campo deve conter o número, somente, do registro municipal da loja, que permite a prestação de serviços pela empresa;
1.2 Informe os dados de localização da filial para troca dinâmica;
– Nome que a filial aparece na lista: Informe neste campo o nome da filial que aparecerá na lista de seleção;
– Sigla filial: Informe de forma abreviada a descrição da filial cadastrada, é uma boa prática utilizar este campo para colocar de forma abreviada a atividade desempenhada pela filial, por exemplo: DIST para Centro de Distribuição, DEP para Depósito, LJ paraLoja, entre outros.
1.3 Identifique a endereço da Filial;
– Cep: Para facilitar o cadastro do endereço da filial, você pode utilizar o campo CEP, com ele pode localizar um cadastro de endereço já efetuado. Caso não esteja cadastrado, insira manualmente o Endereço, Complemento e Bairro da filial;
– Código da Cidade: nessa aba você informará qual é o código da cidade onde a filial está localizada. O campo Cidade, será preenchido automaticamente;
– Para deixar o cadastro mais completo, informe o Telefone, Fax e E-mail da filial;
1.4 Informe o Tipo de contribuinte ao selecionar uma das opções da lista de seleção. Escolha entre as opções: Não definido, Contribuinte ICMS, Contribuinte isento ou Não contribuinte, de acordo com o recolhimento da tributação feita;
1.5 Aponte quem é o gestor da loja, conforme os passos abaixo:
– Responsável Filial e CPF Responsável: Informe o nome do responsável legal pela filial cadastrada e o CNPJ que ele possui;
– Home Page: Apresente o endereço eletrônico pertencente a filial, caso possuir;
1.6 Marque as opções que correspondem ao funcionamento da filial que está sendo cadastrada:
– Controle de Lote: Marque esta opção caso a filial funcione como um centro de distribuição e nela seja realizado o controle de lote de medicamentos ou outros produtos, por exemplo: primeiro lote que entra = primeiro lote que sai, um procedimento utilizado para que os produtos com data de validade mais antiga sejam movimentados primeiro.
– Unidade de Distribuição: Selecione esta opção se a filial funcionar como uma unidade de distribuição (depósito). Será possível fazer o cadastro de somente uma filial para esta finalidade, e assim que efetuar este cadastro esta opção ficará desabilitada;
– Unidade Operador Logístico: Selecione esta opção se a filial funcionar como unidade de armazenamento nas operações logísticas entre as filiais;
– Filial inativada: Determinar o encerramento das atividades de determinada filial, quando não desejar mais utilizar seus dados, mas não deseja exclui-los do sistema;
– Utiliza SNGPC: Determine se a filial utiliza o Sistema de Registro e Controle de Produtos Controlados, em caso positivo deixe esta opção sinalizada;
– Ignorar Pontuação das Vendas da Loja: Marque esta opção caso essa filial não ofereça pontuação de produtos nos programas de fidelidade, ou seja, os clientes que possuem cartão fidelidade não receberão pontos quando efetuarem suas compras nesta filial;
– Não Realizar Consolidação de Dados da Filial: Estabeleça se a filial realizará a consolidação de dados ao deixar esta opção desmarcada;
– Filial deposito auxiliar: Identifique se a filial cadastrada funciona como um depósito auxiliar, ou seja, depósito de seus produtos e de outras filiais.
– Ignorar excesso da filial na compra de produtos por suprimento: Esta opção deve ser marcada, caso deseje que, nos pedidos de compras realizadas diretamente do fabricante, sejam ignorados os excessos de produtos no estoque, possibilitando compras para suprimento de períodos mais longos;
– Filial com controle de lacre de volumes no processo de checkin de entrada pelo destino: Ao marcar esta opção você estabelecerá que a filial fará, no momento do checkin de entrada, a bipagem dos produtos de forma coletiva, utilizando um lacre de volumes, que favorece neste procedimento. Exemplo: 10 (dez) produtos estão dentro de uma caixa e ela possui o lacre de volumes, ao bipar este lacre (uma vez) todos os dez produtos estarão bipados.
– Controle de Metas: Assinale esta opção caso as metas configuradas sejam válidas para esta filial;
– Unidade Matriz Grupo Econômico: Marque essa opção caso esta filial seja a matriz do grupo econômico que será cadastrado posteriormente;
– Solicita Transferência: Com esta opção marcada permite que a filial solicite transferências as demais filiais, para suprir suas necessidades;
– Loja: Se essa filial for uma loja, ou seja, trabalha com vendas ao consumidor, o usuário deverá marcar esta opção;
– Filial é uma Franquia da Rede: Informe se a filial cadastrada é uma franquia;
1.7 Pressione o botão 
para salvar a ação;
2. Impactos
Cadastro novo de filial para registro de movimentações.
3. Processos relacionados
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