Neste manual os tipos de comissão existentes no Linx Softpharma, as configurações necessárias para utilização e também os relatórios disponíveis.
Tipos de comissão
Por vendas
Para controlar as comissões por vendas, deve configurar níveis de comissão através dos programas Tipo de Produto (Parâmetros > Tipo de Produto > aba Comissões) e no Cadastro de Colaboradores (Cadastros > Colaboradores).
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As configurações realizadas nos Tipos de Produtos serão ativadas somente para produtos novos, para aplicar em produtos já cadastrados utilize a ferramenta Alteração Especial (Lançamentos > Estoque). |
Quando a loja trabalha com múltiplos vendedores, o cálculo de comissão deve ser realizado por vendas. Para trabalhar com múltiplos vendedores, marque os parâmetros aceitar múltiplos vendedores na venda e exigir senha do vendedor na pré-venda, ambos localizados em Parâmetros > Parâmetros na aba de vendas, desta formao sistema identificará quem é o vendedor e realizará o rateio do valor de comissão corretamente
Por recebimento
As configurações iniciais no Tipo de Produto. Cadastro de Colaboradores, Alteração Especialsão as mesmas. No entanto, deve marcar o parâmetro Controlar comissão de vendas pagas por tipo de produto?, localizado em Parâmetros > Parâmetros > aba vendas. Para trabalhar com comissão por recebimento, não pode trabalhar com múltiplos vendedores.
| Aviso | ||
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Quando estiver configurado a comissão no recebimento, não será possível trabalhar com múltiplos vendedores. |
REDUÇÃO DE COMISSÃO
É possível configurar para que seja reduzido o valor que será pago de comissão, dependendo do desconto aplicado na venda. Para isso acesse o Cadastro de Colaborador, e clique em
, onde pode ser definido para reduzir em todas as vendas ou somente tele-entrega.
A redução pode ser feito por colaborador ou em lote, onde pode ser escolhido múltiplos tipos de produtos ou colaboradores. Esta redução é em percentual e é aplicada em cima do percentual de comissão que está cadastrada.
Exemplo: A comissão cadastrada 20%. Redução de comissão: se aplicado de 1 a 10% de desconto reduzir 20%. Se na venda o produto era R$ 45,00 foi aplicado 10% de desconto, ficou 40,50 destes a comissão era 20%, porém como houve 10% de desconto reduziu a comissão de 20% para 16%.
COMISSÃO DIFERENCIADA PARA TABLOIDE/PROMOÇÃO
É possível configurar o sistema para trabalhar com comissão diferenciada em produtos que estão em Promoção ou Tabloide, para isso basta marcar o parâmetro Comissão diferenciada para promoção/tabloide, localizado em Parâmetros > Parâmetros > aba vendas.
As configurações iniciais no Tipo de Produto. Cadastro de Colaboradores, Alteração Especial são as mesmas, preenchendo os percentuais nos campos respectivos a Promoção/Tabloide, conforme segue:
Figura 01: Configurando percentuais diferenciados para Promoção/Tabloide
| Informações |
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Os descontos de promoção e tabloide não entram na regra de redução de comissão. |
RELATÓRIOS E SUAS PARTICULARIDADES
Para cada relatório de comissão existe parametrizações que podem ser realizadas para liberação do usuário, com isso o mesmo poderá acompanhar as vendas e as comissões que ele receberá.
Comissão por Item
Na Comissão por Item (Relatórios > Faturamento) o relatório de vendas item a item do vendedor para conferência de sua comissão, é muito usado quando a farmácia paga comissão com redução do valor de acordo com o desconto que o vendedor ofereceu na venda ao cliente.
Para o Cancelamento (Lançamentos > Faturamento) emitindo nota de retorno: movimenta positivo no dia da venda e movimenta negativo no dia da emissão do retorno.
Para o retorno de cliente pelo Retorno de Cliente (Lançamentos > Faturamento) movimenta relatório no dia do retorno no Caixa On-line (Lançamentos > Caixa).
Comissão por tipo de Produto
O relatório Comissão por tipo de produto (Lançamentos > Contas a Receber) é usado somente em casos extremos, pois o mesmo é baseado no contas a receber e relaciona todas as vendas pagas por tipo de produtos. Portanto, como o Linx Farma Softpharma controla o contas a receber por títulos e não por item, este relatório / tabela é muito grande na base de dados e ainda apresenta valores aproximados de que deveria ser pago. Com isso, foi criado um parâmetro para ser “marcado” quando a farmácia desejar utilizar essa opção.
Para o Cancelamento (Lançamentos > Faturamento) emitindo nota de retorno: cancela toda movimentação, tanto no dia da venda, quanto no dia do retorno.
Para o retorno de cliente pelo Retorno de Cliente (Lançamentos > Faturamento) movimenta relatório no dia do retorno.
Os títulos a prazo com pagamento parcial não entram no relatório
Os títulos a prazo com pagamento total entram no relatório, ou títulos à vista (dinheiro/cheque/cartão).
Vendas por Tipo de Produtos/Grupo Principal
O relatório Vendas por tipo de produto/Grupo principal (Relatórios > Comissões) relaciona todas as vendas dos vendedores por tipo de produtos ou grupo principal para pagamento de comissão aos vendedores sobre a venda da farmácia.
Para o cancelamento (Lançamentos > Faturamento) emitindo nota de retorno: movimenta positivo no dia da venda e movimenta negativo no dia da emissão do retorno.
Para o retorno de cliente pelo Retorno de Cliente (Lançamentos > Faturamento) movimentará o relatório no dia do retorno.
Vendas por Vendedor
Na Venda por Vendedor (Relatórios > Comissões) serão relacionadas todas as vendas por vendedor e suas comissões baseadas nos lançamentos de contas a receber.
Para o cancelamento (Lançamentos > Faturamento) emitindo nota de retorno: cancela toda movimentação, tanto no dia da venda, quanto dia do retorno.
No Retorno de Cliente (Lançamentos > Faturamento) será movimentado o relatório no dia do retorno.
Para as vendas a prazo com pagamento parcial do título se emitir o relatório GERAL aparecerá o título com pagamento parcial com valor da comissão total. Se emitir o relatório somente vendas pagas o título com pagamento parcial não aparece, só aparece depois de pago total.
Ajusta Comissão
No Ajusta comissão localizado em Utilitários alterará a comissão dos vendedores validando a comissão atual do produto, e a configuração atual do tipo de comissão do vendedor no período que for informado das vendas emitidas.
Para ajustar comissão de produtos com promoção/tabloide, é necessário marcar o parâmetro e informar senha de liberação.
Comissão Acima do Normal
A Comissão acima do normal (Relatório > Faturamento) foi criado para a administração da farmácia com intuito de buscar possíveis erros nos percentuais de comissão, este relatório relaciona todas as vendas que tiveram comissão acima de um percentual definido. Está opção é muito importante devido que pode ser analisado, por exemplo, quais vendas tiveram comissão acima de 1% na linha ética, sendo que é este o percentual máximo que pago para os vendedores?
Porém, ele só gera informação depois da venda, ou seja, depois da situação ocorrer.