Foi adicionada à partir dessa versão 2.1.1.0 uma opção para que também possam feitas Importações apenas dos Lotes por meio de Notas Fiscais Eletrônicas na Entrada de Mercadorias, entretanto, este processo só poderá ser feito por quem utiliza o módulo de Conferência.
Vale lembrar que esse processo é uma nova opção e não é de utilização obrigatória.
Configurações
Para configurar o sistema para trabalhar desta forma, primeiramente vá ao menu Configurações > Filiais > Entrada e marque a opção Importar apenas lotes da NF-e na entrada de mercadorias, levando-se em consideração que a opção Habilitar Conferência de Entrada já esteja previamente marcada e definida onde será feita, se loja ou escritório.
Figura 01 - Importação de lotes Lotes da NFeNF-e
As opções do quadro maior em destaque não são de marcação obrigatória, mas terão as seguintes funções:
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- Permitir Alterar Quantidade dos Produtos na Conferência: poderá alterar as quantidades dos itens na Conferência, caso haja divergências entre NF-e e Entrada ou inserção de itens conforme citado acima.
| Nota | |
|---|---|
| Nota | As opções em destaque do lado direito somente estarão disponíveis quando a Conferência de Entrada estiver habilitada. As opções em destaque do quadro maior funcionarão apenas quando a opção Importar apenas lotes da NF-e na entrada de mercadorias estiver marcada. Quando a opção Importar apenas lotes da NF-e na entrada de mercadorias estiver marcada, somente o botão |
Utilização
| Aviso | |
|---|---|
| Importante | Para a importação somente dos lotes pela Nota Fiscal Eletrônica, a Conferência e a opção Importar apenas lotes da NF-e na entrada de mercadorias devem estar habilitadas também na filial. |
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Efetue a entrada de mercadorias manualmente pela filial, a fim de que a nota fique pendente para conferência no escritório.
Figura Figura 02 - Entrada manual Manual de produtos Produtos com lotes divergentes Lotes Divergentes
Observe que a descrição do botão em destaque indica que a opção Importar apenas lotes da NFe NF-e na entrada de mercadorias está habilitada nas configurações, conforme citado anteriormente.
Após inserir os produtos desejados, 
clique no botão em destaque para importação dos lotes dos respectivos produtos.
| Nota | title | Nota
|---|
O procedimento para importação dos lotes da NF-e, deve ser o mesmo da importação da NF-e toda, a mesma deverá estar armazenada na pasta de leitura NF-e, previamente configurada no sistema. A diferença é que apenas os lotes serão importados. Este procedimento somente funcionará para produtos controlados ou que controlam validade (em negrito), portanto, os produtos devem ser devidamente configurados antes da importação. |
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Figura 03 - Importação de lotes Lotes da NF-e
Observe que a nota possui vários produtos além dos que foram adicionados manualmente na entrada (em destaque), entretanto, apenas os lotes desses três produtos serão importados.
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No momento da Conferência, poderá ser alterada a quantidade dos itens e/ou adicionar mais itens à nota, conforme já mencionado anteriormente, desde que as devidas permissões estejam habilitadas com ou sem senha de supervisor. Por exemplo, na nota finalizada na entrada anterior, será adicionado mais um produto.
Figura 05 - Inclusão de produto Produto na conferênciaConferência
O código de barras do produto deve ser informado no campo Marcar Produto(F9), conforme destaque, se o mesmo já existir na lista de produtos, será apenas marcado em rosa, caso contrário, será exibida uma mensagem informando que o produto não foi encontrado na conferência, se deseja incluir o mesmo, confirme a mensagem e se houver permissão, o produto será adicionado à nota.
Se no momento da importação de alguma NF-e forem apresentadas divergências entre a Entrada e a NF-e, conforme mostra a Figura 06 abaixo, será necessário possuir a permissão citada anteriormente para conseguir alterar as quantidades na tela de Conferência, pois, com as divergências, não será possível prosseguir e finalizar o processo.
Figura 06 - Divergências encontradas entre Encontradas Entre a entrada Entrada e a NFeNF-e
Após confirmar a tela acima, se o usuário não possuir a permissão configurada para alterar as quantidades, será exibida a seguinte mensagem:
Figura 07 - Usuário sem permissão para alterar quantidades na conferênciaPermissão Para Alterar Quantidades na Conferência
Depois de acertar a configuração será possível dar continuidade ao processo normalmente.
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