A A partir da versão 2.3.0.0 entra em vigor o processo de "Pré-Baixa".
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Configuração
Entre no Linx BIG no Farma Big no menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, pesquise o grupo do usuário pelo Código ou Descrição, e clique no botão
, e selecione a opção "Permite efetuar Pré-baixa".
Figura 01 - Cadastro de grupo Grupo de usuárioUsuário
Em seguida no menu Cadastros > Usuários > Usuários, filtre o usuário pelo Código ou pelo Nome, e clique no botão
, em seguida na aba "Permissões Supervisor" e habilite a opção "PERMITIR CANCELAR PRÉ-BAIXA" colocando a letra S na coluna "Liberado?".
Figura 02 - Cadastro de usuáriosUsuários
| Nota | title | Nota
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Essa configuração somente é válida para usuários que sejam Supervisores e tenham senha de Supervisor, caso contrário, não é necessário configurar essa opção. |
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A Pré-baixa é um procedimento que pode ser feito de duas maneiras: no balcão ou direto na tela de contas a receber.
Procedimento BALCÃO
Na tela de vendas do balcão inicie uma venda colocando a Empresa e o Cliente, e aperte a tecla de atalho F11 para abrir a tela de contas a receber do cliente selecionado.
Figura 03 - Iniciando préPré-baixaBaixa
Clique na opção Ctrl+F11 - Gravar Pré-Baixa e será exibido uma tela solicitando o Número da Pré-Baixa, que deve estar na faixa entre 999001 até 999999 (a mesma utilizada nas cestas).
Caso escolha qualquer outro número que não esteja nessa faixa será exibido uma mensagem de alerta.
Figura 04 - Alerta de numeração Numeração das préPré-baixasBaixas
Tendo selecionado o número da pré-baixa, será exibido a tela de baixa da conta, esse procedimento de baixa de contas permanece da mesma forma da baixa convencional já existente no Linx BIGFarma Big.
Figura 05 - Tipo de baixaBaixa
Ao clicar no botão
será exibida a confirmação de gravação da Pré-Baixa.
Figura 06 - Confirmação de préPré-baixa Baixa
Clicando no botão
o processo estará terminado.
| Nota | title | Nota
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Não é necessário ter um caixa aberto para efetuar este procedimento. Dúvidas na baixa de contas a receber ? Verifique Verifique o artigo Baixa Contas a Receber (Recebimento de Convênios ). |
Procedimento CAIXA
Na tela de vendas do caixa não é necessário preencher Empresa e Cliente, basta ter o número da Pré-Baixa registrada anteriormente pelo balcão.
Figura 07 - Chamada de numeração Numeração da préPré-baixaBaixa
Ao digitar o número da Pré-Baixa será exibida a tela de Login e Senha do usuário configurado previamente.
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Clique no atalho F10 - Baixa para efetuar a baixa, e as configuração definidas anteriormente no balcão serão carregadas aguardando a conclusão da mesma, conforme Figura 05 acima.
| Nota | title | Nota
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A opção Ctrl+F12 - Abrir Pré-Baixa é utilizada se for aberta pela tela de contas a receber, e assim exibir a lista das Pré-Baixas pendentes. Selecione a Pré-Baixa desejada e Dúvidas na baixa de contas a receber ? Verifique Verifique o artigo Baixa Contas a Receber (Recebimento de Convênios ). |
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Também é possível cancelar a Pré-Baixa, utilizando-se do botão , em seguida no botão
.
Figura 08 - Cancelamento de préPré-baixaBaixa
Em seguida será emitido um aviso do sistema informando o sucesso do cancelamento da Pré-Baixa.
Figura 09 - Cancelamento com sucessoSucesso