A rotina de fechamento tem por objetivo impedir que sejam realizados lançamentos e movimentações em datas que já tiveram a sua conferência realizada, evitando que, por exemplo, seja editado uma baixa de faturamento no qual já havia sido conferida. Com a nova rotina, poderá ser realizado além do fechamento geral, o financeiro, de estoque e fiscal.

Âncora
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2 Configurações

Para que a rotina seja utilizada em seu pleno funcionamento, se faz necessário as configurações a seguir:
Primeira configuração é encontrada em gerencial > configurações > usuários > grupos de usuários

Opção:

+Fechamento
+Geral
+Financeiro
+Estoque
+Fiscal

Esta configurações devem ser verificadas para garantir o funcionamento da rotina, caso seja necessário também para bloqueio de algum grupo de usuário ou usuário único.
O próximo passo após as configurações de grupos de usuários, é realizar as configurações de bloqueio que serão encontradas em:

Gerencial > configurações > fechamento

Fechamento Geral

Fechamento Financeiro

Fechamento Estoque

Fechamento Fiscal

Na primeira opção, o usuário terá a tela de Fechamento Geral. Nesta, poderá realizar o fechamento geral de todas as rotinas:

Esta tela possui o campos: 

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
  • Campo Fechamento Geral: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
• Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.

Com a nova rotina de fechamento, o usuário então poderá realizar o fechamento agora de rotinas especificas, que veremos a seguir: 

Gerencial > configurações > fechamento > fechamento financeiro

Nesta tela será possível realizar fechamento apenas na parte financeira do sistema, com possibilidade de realizar o fechamento geral de todas as contas de uma só fez ou ainda realizar o controle individual, informando apenas as contas que deseja realizar o fechamento. 

Esta tela possui os campos:

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
• Campo de fechamento de contas: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
  • Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.

No canto superior direito, é apresentado botão para ordenação dos registros e também de adição de contas caso seja necessário informar fechamento de contas específicas. 

Ao selecionar uma das contas, clicar em confirmar para que seja efetuado o lançamento desta e na sequência seja realizado a sua configuração: 

Ao realizar a confirmação, o sistema iniciará o fechamento e nenhuma informação anterior a esta data poderá ser executada. 
É possível realizar o fechamento de estoque através do bloqueio de depósitos, assim o usuário, sem permissão, não conseguirá realizar lançamentos: 

Gerencial > configurações > fechamento > fechamento estoque

Esta tela possui os campos:

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
• Campo de fechamento de depósitos: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
  • Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.

No canto superior direito, é apresentado botão para ordenação dos registros e também de adição de contas caso seja necessário informar fechamento de depósitos específicas.

Ao selecionar um dos depósitos, clicar em confirmar para que seja efetuado o lançamento desta e na sequência seja realizado a sua configuração: 

Por último, também está disponível para configuração a rotina de fechamento fiscal, no qual será possível o bloqueio de edições fiscais, como notas, sped e demais.


 

Esta tela possui os campos:

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
• Campo de fechamento fiscal: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
  • Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.
  
  

Ao realizar o lançamento da informação, clicar em Confirmar para que seja efetivado as configurações realizadas. 

Após ter realizado as configurações, chegou a hora de sabermos se ficou tudo certo, no exemplo que será utilizado, simulamos um fechamento geral, onde um usuário sem permissões para fazer lançamento com um registro de fechamento geral realizado:

Fechamento geral informado para dia 26/10/2015:

Com o fechamento realizado, o usuário que não possuir permissão de usuário e tentar realizar algum lançamento anterior à data de fechamento informada encontrará a seguinte mensagem de orientação: 

Se o usuário não também não tiver permissão para realizar alterações referentes aos registros de fechamento, o sistema emitirá a seguinte informação no momento da tentativa: 

E dará a oportunidade de informar um usuário que tenha permissão para acessar e realizar a modificações necessárias: 


As mesmas validações servem para as rotinas de fechamento financeiro, fechamento estoque e fechamento fiscal.