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Suprimentos - Microvix > Compras - Microvix > Define WorkFlow Pedido
Com o recurso de WorkFlow poderá ser definido um fluxo de aprovação para os pedidos. Poderá ser determinado de um até cinco níveis de aprovação. Este número é exatamente a quantidade de iterações que o pedido deverá percorrer até que esteja disponível para a aprovação financeira.
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Para ativar este recurso e determinar a quantidade de níveis que serão utilizados, deve-se entrar em contato com o Suporte Técnico Linx. |
Após a ativação do WorkFlow, em Permissões de Usuário – Compras, poderão ser configurados as seguintes opções:
- Define WorkFlow: Usuário que poderá definir um WorkFlow de pedido, ou seja, se poderá ao final de um pedido definir os passos do mesmo e indicar os usuários responsáveis pelas aprovações.
- Participa do WorkFlow de Pedidos: Usuário que poderá ser indicado como responsável pela aprovação de alguma etapa do WorkFlow.
- Super-Usuário de Aprovação de Pedidos: Usuário que poderá entrar no WorkFlow e realizar as aprovações mesmo não estando previamente incluso no mesmo. Isso será utilizado para que um dado usuário possa aprovar qualquer fase de qualquer pedido, mesmo sem o mesmo estar incluso no processo.
Permissões do Usuário - Compras
Ao final do pedido de compras, se o usuário tiver a permissão para definir WorkFlow, poderá clicar no link "Clique aqui para definir o workflow de aprovação do pedido" ou acessar a Rotina "Define WorkFlow Pedido" para configurar as etapas da aprovação do pedido.
Definir o WorkFlow de aprovação do pedido
Define WorkFlow Pedido
Define WorkFlow Pedido – Configurar Etapas
É possível também, realizar a definição do workflow de Aprovação do Pedido, automaticamente após o cadastro do mesmo. Para isso, o sistema irá considerar o valor limite para aprovação de pedidos, que consta nas permissões de usuário, do grupo "Compras", no campo "Aprovar pedido até", e também a permissão "Participa do WorkFlow de Pedidos" marcada.
Nota | ||
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A aprovação das etapas do WorkFlow devem ser realizadas no Relatório de Pedidos (Menu Suprimentos -> Compras -> Relatórios -> Pedidos). Após a aprovação do primeiro responsável indicado no WorkFlow, o segundo usuário deverá realizar a aprovação no Relatório de Pedidos e assim sucessivamente até que todos os responsáveis aprovem o mesmo. Somente após a aprovação de todos os responsáveis, o pedido estará disponível para a aprovação financeira (Aprovação financeira em: Menu Suprimentos -> Compras -> Aprovação de Pedidos).
Relatório de Pedidos
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Se em algum momento o pedido for alterado, o mesmo voltará ao passo inicial de aprovação. |
Âncora | ||||
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