Com o intuito de disponibilizar as ferramentas necessárias para o bom desempenho de sua farmácia, a Linx traz inovações e melhorias para o Linx Farma Softpharma que foram aplicadas no release 188.0, e através deste informativo vamos abordar sobre Alterações no Módulo de PBM (Instalação Automática de PBM, Integração Webservice Orizon e Envio de Receita - Funcional Card e Descrição de venda PBM no Espelho da Nota), Customização Contábil, Informação de Troco para vendas de Tele-entrega, Nota Fiscal de Energia Elétrica, informação de Fundo de Combate à Pobreza na impressão no documento Fiscal do Estado do Rio de Janeiro, e Programa Nota Premiada do Estado do Mato Grosso do Sul.
InsTALADORES AUTOMÁTICOS DE PBM'S
Até esta versão para realizar a instalação do aplicativo era necessário realizar a instalação manual de cada PBM. Pensando em tornar este processo mais simples e rápido foi desenvolvido o processo que realizará automaticamente a instalação e configuração dos seguintes PBM:
- Novartis
- Vidalink
- Funcional Card
Neste processo, o sistema fica responsável por baixar todos os arquivos necessários para a instalação, criar os diretórios de arquivos, e realizar a configuração do terminal de acesso.
Aviso |
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O processo automático de instaladores de PBM não será executado para a primeira instalação da farmácia, neste caso o sistema irá identificar que o PBM esta liberado, porém nunca foi realizado venda para este PBM e irá solicitar que entre em contado com o responsável comercial para que a instalação, configuração e treinamento seja realizado pela Equipe de Serviços. |
ORIZON - INTEGRAÇÃO WEBSERVICE AUTORIZADOR PBM
Atualmente a venda através do PBM PrevSaúde/Orizon, é realizada pelo programa Autorize Farma que é disponibilizado pelo ambiente do PBM, neste caso é necessário que o vendedor acesse o site da Orizon, gerar um número de autorização no site da Orizon e posteriormente inserir o número da autorização no Softpharma para concluir a venda, porém esta integração em breve será descontinuada e a partir desta atualização será possivel realizar a comunicação com o PBM Orizon via webservice.
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Na funcionalidade funcionalidade Configuração de Integrações, localizado no menu menu Parâmetros > Configuração > Configuração de Integrações, selecionar no campo campo Selecione a integraçãoa configurar a opção a opção PBM Orizon, foi inserido a opção WebService no filtro Forma de Comunicação com o PBM. Ao selecionar esta opção, serão exibidos os seguintes campos:
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Após selecionar as teclas teclas Ctrl+O, e selecionar a opção opção Orizon, será exibido uma nova tela, conforme imagem:
Nesta tela no filtro do campo "Planos" serão listados todos os planos que estão disponiveis para a farmácia, de acordo com a configuração realizada, após selecionar o plano e e clicar clicar no botão botão será exibido a imagem do modelo da carteirinha do cliente, indicando onde encontrar o número que deve ser preenchido no campo "Matricula". Algumas informações importantes sobre o plano pode ser exibido no campo "informações sobre o plano de saúde". A data de nascimento do cliente, é um campo obrigatório para preenchimento, caso o vendedor tenha iniciado a venda com informações do comprador, e posteriormente tenha iniciado a venda PBM Orizon, se o mesmo tiver cadastrado no sistema, a data de nascimento será carregada com a data de nascimento cadastrada no sistema. Alguns planos permitem o desconto em folha de pagamento do cliente, o vendedor deverá selecionar a opção "Sim" ou "Não"
Ao Prosseguir o sistema retornará para a tela de faturamento constando os itens que foram autorizados pelo PBM e a venda será processada de forma de maneira habitual. |
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A devolução de itens na venda deve ser feito na funcionalidade "Retorno de Cliente", acessando o Menu Menu Lançamento>Faturamento> Retorno de Cliente. Deve ser informado o tipo de Nota da venda, número da nota, selecionar o produto a ser devolvido e a quantidade.
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FUNCIONAL CARD - ENVIO DE RECEITA
A integração que possuimos atualmente não permite o envio de arquivos
Alguns convênios solicitam que a farmácia envie uma cópia da receita médica para a Funcional Card, e alguns convênios obrigam que seja enviado o arquivo de receita em concomitância com a venda para que a venda possa ser concluida, porém a integração via tvat, qual possuiamos até o momento, não permitia o envio do arquivo através do sistema. A partir desta atualização então foi implementado esta funcionalidade através da comunicação via web-service para que no momento da venda o sistema identifique a obrigatoriedade do envio da receita médica, e caso positivo permita anexar a receita em concomitância com a venda.
Para ter acesso a este recurso é necessário que siga seguir as instruções abaixo para configurar a comunicação via Web-service:
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Na funcionalidade Configuração de Integrações, localizado no menu Parâmetros > Configuração > Configuração de Integrações, apósselecionar no campo a opção PBM Funcional Card no campo Selecione a integraçãoa configurar, será exibido a seguinte tela para preenchimento dos campos em destaque:, no campo Arquivo Funcional Card clique em e selecione o arquivo enviado pela Funcional com o novo layout, para que o sistema identifique se o convênio obriga o envio da receita médica. Selecione o parâmetro "Ativar comunicação web service", então insira a informação de Login e Senha. Caso deseje salvar as receitas que forem enviadas marque o parâmetro "Armazenar receitas médicas", que serão salvas no diretório padrão informado no campo abaixo:
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Após selecionar as teclas teclas Ctrl+O, selecionar a opção opção Funcional Card, e inserir o número do cartão do beneficiário, será exibido a tela abaixo, com a identificação do cliente e informações sobre o convênio. Figura 07 - Identificação do beneficiário e Instruções do Convênio.
Ao clicar no botão será exibida a tela para anexar a imagem da Receita médica
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especificar nome do pbm no espelho da nota
Ao realizar venda através de PBM, no Relatório de Espelho da Nota será exibido na parte inferior o nome do PBM que a transação foi realizada, conforme exemplo abaixo:
Figura 13 - Espelho de Nota
Informação de "Troco para" em vendas Tele Entrega
Atualmente a informação troco para era sempre exibida na tela Informações Sobre Tele Entrega, e na tela de Mapa Resumo, quando venda em dinheiro e sem tele entrega, porém a venda pode comunicar-se com integrações de terceiros e o valor da venda pode ser alterado.
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A informação Troco para será exibido em todas as transações que tiver a condição de pagamento Dinheiro.
Figura 13 14 - Informação de Troco
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CUSTOMIZAÇÃO CONTÁBIL - PADRÃO SOFTPHARMA 2
A partir desta atualização foi disponibilizado um novo layout de exportação contábil com o nome padrão Softpharma 2, para os clientes que utilizam o exportador de lotes contábil. Nesse novo layout será possível exportar os lotes em extenção csv. com a inclusão do campo CNPJ no .txt que é exportado para a contabilidade.
Figura 14 15 - Layout Padrão 2
Clique aqui para saber mais sobre Configuração Contábil
Nota Fiscal de Energia Elétrica - NF3e
A partir desta versão o sistema irá atender o novo modelo de Nota Fiscal de Energia Elétrica, ou modelo NF3e, para isso foi inserido um novo campo "Chave", que será exibido após selecionar o modelo de NF "66 - NF3e - Nota Fiscal de Energia Elétrica". Para realizar este tipo de lançamento de despesas acesse o menu Lançamentos>Contas a pagar>Lançamento de Despesas, na operação selecione Energia Elétrica/ Gás Canalizado/ Água Canalizada.
Figura 15 16 - Nota Fiscal de Energia Elétrica
RJ - Fundo de Combate a Pobreza no DANFE
Para atender a legislação, imposta pelo Fisco do Estado do Rio de Janeiro de número 8.405/2019, de que o documento fiscal deve demonstrar o percentual e o valor dos produtos que foram recolhidos alíquotas destinado ao Fundo Estadual de Combate à Pobreza e as Desigualdades Sociais, bem como informar no documento fiscal caso exista na transação produtos que não estejam obrigados ao recolhimento. Desta forma foi acrescentado as informações de FCEP no DANFE dos documentos fiscais, conforme imagens abaixo:
Figura 16 17 - Todos os itens possui valor de FCP Figura 17 - Alguns dos itens possui valor de FCP
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Não é necessário realizar a configuração para que o texto seja exibido nas notas com essas informações. O processo será realizado automaticamente.
MS - Programa Nota Fiscal Premiada
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