Histórico da Página

A configuração necessária para utilizar a cotação online é ter o cadastro dos fornecedores com e-mail preenchido e senha.

Para isso, entre no Linx Farma Big e acesse menu Cadastros > Fornecedores > Fornecedores ou pelo botão  na barra de menu rápido.

Pesquise o fornecedor desejado e  clique em , em seguida basta selecionar a aba Edição (F2).

Na aba Dados no campo E-mail defina o e-mail do representante no qual irá digitar a cotação e uma Senha para acesso ao site.

Figura 01 - Cadastro Fornecedor

Após preencher os dados, basta  clicar no menu "Cotação OnLine" e depois "Cadastrar/Atualizar Fornecedor". 

Figura 02 - Cadastrar/Atualizar Fornecedor

Em seguida, será exibida uma mensagem de confirmação, basta  clicar em  para que os dados sejam atualizados.

Figura 03 - Mensagem de Confirmação

Após este processo a cotação online já está configurada e pode ser gerado a cotação.

Acesse o menu Gerencial > Entradas / Compras > Sugestão de Compra / Remanejamento ou  clique no botão  na barra de menu rápido.

Figura 04 - Sugestão de Compras

Gere uma lista de produtos da mesma forma como um pedido.

Neste exemplo será gerado um pedido incluindo manualmente alguns produtos.

Após incluir os produtos desejados para a cotação, marque-os com as teclas de seleção padrão do sistema.

Figura 05 - Inclusão de Produtos

Depois de selecionados os produtos,  clique em  ou pela tecla de atalho F8 e escolha a opção Enviar para cotação on-line.

Figura 06 - Gerar Pedido

Ao  clicar em  ou pela tecla de atalho F3, será solicitado a validade para esta cotação.

Figura 07 - Validade

 Clique em  ou pela tecla de atalho F3, informe uma descrição para esta cotação e  clique em .

Figura 08 - Descrição da Cotação

Em seguida será exibido um aviso.

Figura 09 - Confirmação

Se os cadastros já foram corrigidos anteriormente como mostrado no passo "Configuração no Linx Farma Big"  clique em . 

Caso queira cadastrar um e-mail ou corrigir algo  clique em  para ser direcionado ao cadastro de fornecedores para efetuar as devidas correções ou cadastros.

Após este processo aparecerá um aviso para selecionar os fornecedores.

Figura 10 - Selecionar fornecedor

Ao  clicar em  será apresentada a tela com os fornecedores para seleção.

Figura 11 - Seleção fornecedorFornecedor

Observe que do lado esquerdo é exibida uma lista com todos os fornecedores cadastrados.

Selecione o fornecedor e aperte o botão .

Repita esse processo para todos os fornecedores que receberão a cotação por e-mail.

Ao  clicar em  será apresentada a opção "Deseja alterar esta cotação para o modo leilão?" .

Figura 12 - Confirmação de Leilão

Após escolher se deseja ou não o modo leilão, a cotação será enviada e será apresentada uma mensagem de sucesso com o número da cotação.

Todos os fornecedores que foram selecionados irão receber um e-mail conforme a Figura 13 abaixo.

Neste e-mail o fornecedor terá todas as informações necessárias para acessar o site e responder à cotação.

Figura 13 - Convite para Cotação

Ao selecionar o link disponível no e-mail abrirá o site e será solicitado a senha do fornecedor (cadastrada anteriormente no passo Configuração no Linx Farma Big).

Digite a Senha e  clique em , e será apresentado na tela os produtos para cotação.

Figura 14 - Site Cotação Online

É possível que o fornecedor faça a alteração das informações direto no site, onde podem ser alterados todos os campos em amarelo conforme a necessidade.

As alterações são salvas automaticamente ao clicar fora do campo alterado ou utilizando a seta para cima ou para baixo do teclado.

Além de efetuar a alteração direto no site o fornecedor também pode exportar a cotação para o Excel clicando em  Exportar para Excel.

Figura 15 - Exportação para Excel

Da mesma forma como no site, poderão ser alterados os valores dos campos em amarelo no arquivo do Excel exportado.

Após realizar todas as alterações necessárias, é necessário salvar as alterações no Excel e importar o arquivo no site da cotação online clicando em  , mostrado na Figura 14.

Para acompanhar o resultado da cotação no Linx Farma Big acesse o menu Relatórios > Resultado de Cotação depois acesse a aba "Gerenciamento das Cotação OnLine" e  clique em  sobre a cotação desejada.

Figura 16 - Gerenciamento das Cotações Online

Nessa abaserá exibida algumas opções:

- Busca resultados da cotação;

- Será enviado os dados da cotação por e-mail novamente para os mesmos fornecedores;

- Para encerrar a cotação;

- Confirmação de alteração para o modelo leilão de cotação, que só será possível se estiver dentro da validade;

Caso um ou mais fornecedores tenham respondido a cotação até o momento, será apresentada uma mensagem informativa sobre os fornecedores que responderam a cotação.

Neste momento é possível visualizar o relatório das respostas recebidas até o momento conforme o passo Visualizar Relatório explicado abaixo ou caso tenha recebido todas as respostas desejadas é possível encerrar a cotação.

Para encerrar a cotação, acesse a aba "Gerenciamento das Cotação OnLine" e  clique em .

Será apresentada mensagem de confirmação para o encerramento da cotação, onde ao clicar em a cotação será finalizada apresentando a mensagem de sucesso abaixo e os fornecedores não terão mais acesso para responde-la.

Figura 17 - Mensagem de Sucesso

Após finalizada será possível tirar um relatório ou enviar diretamente para Sugestão de Compra, para isso, retorne a aba Relatório.