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Âncora | ||||
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Novidades da versão
A partir da versão 2.5.2.1 encontra-se disponível o novo processo de recebimento e conferência de mercadorias na entrada.
Objetivo
O objetivo desse novo processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas de mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido.
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Aviso | ||
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Para que esse procedimento possa ser realizado, os pedidos de compra deverão ser gerados e gravados pelo sistema Linx Farma BIG, caso contrário, não será possível efetuar as comparações necessárias. |
Configurações
Configurações Filiais
Para o perfeito funcionamento do recebimento e conferência de mercadorias na entrada será necessário habilitar esses novos módulos no menu Configurações > Filiais > Entradas.
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Figura 01 - Configurações Filiais aba Entradas - Recebimento Mercadorias
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Nota | ||
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Os dois módulos (Recebimento e Conferência) poderão ser utilizados separadamente de acordo com a necessidade. |
Para visualizar as opções será necessário marcar as opções e .
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Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas duas opções:
- Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor.
- Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor.
Permissão Supervisor
Para que esses módulos sejam utilizados será necessário a permissão de supervisor, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários.
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Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.
Grupo de Usuários
Também será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias.
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Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.
Utilização
Recebimento de Mercadorias
Depois de ter efetuado todas as configurações a opção de recebimento de mercadorias encontra-se no menu Operacional > Entradas > Recebimento de Mercadorias.
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Será possível também, mediante configuração prévia, recusar o recebimento das mercadorias através do botão . Essa opção poderá ser utilizada caso seja identificado erros ou problemas com o XML.
Conferência de Mercadorias
A próxima etapa é a conferência das mercadorias, vá até o menu Operacional > Entradas > Conferência de Mercadorias.
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Ao clicar sobre o botão será exibida a mensagem de confirmação de atualização dos itens na entrada e conferência de entrada.
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Aviso | ||
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Na Conferência de Mercadorias (bipagem), será movido para a entrada a quantidade exata do XML, ou seja, nunca será movido para a entrada de mercadorias a quantidade "bipada" na tela de conferência de mercadorias. Caso tenha quantidades bipadas diferentes das quantidades da nota, estas serão registradas em relatório no menu Relatórios > Entradas >Divergências na conferência de mercadorias. |
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