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1 Introdução

O Shell Box é um aplicativo para Smartphones com os sistemas operacionais Android e iOS, o qual permite ao cliente realizar o pagamento do abastecimento no próprio Smartphone, proporcionando assim maior agilidade no atendimento e reduzindo as filas nos caixas.

Por meio da integração do Shell Box com o AutoSystem, é possível identificar os abastecimentos pagos pelo aplicativo, efetuar sua baixa utilizando a forma de pagamento previamente configurada, e armazenar o número de autorização para futura conciliação dos pagamentos.

2 Pré-Requisitos

Para utilizar o Shell Box integrado o estabelecimento deve possuir:

• Loja da Raízen;
• Código IBM ativo;
• Código do PDV;
• Conexão com a internet.

3 Configurações

Para o correto funcionamento da integração, são necessárias algumas configurações que serão vistas logo mais.

3.1 Configuração da Estação

Acessar no módulo Configuração da Estação (config_local.exe) a guia Shell Box e inserir o código da estação, encontrado na placa da Shell localizada na estação, contendo 6 dígitos.

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Para concluir clicar em Salvar.

3.2 Configuração do Módulo

Acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Configuração e informar o código Shell Box, o qual é fornecido pela própria Raízen.

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Para concluir clicar em Salvar.

3.3 Cadastro de Conta no Plano de Contas

Acessar no módulo Gerencial o menu Cadastros > Plano de Contas > Ativo > Valores a Receber > Novo, e criar a conta Shellbox.

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Para concluir clicar em Confirmar.

3.4 Cadastro de Motivo de Movimentação

Acessar no módulo Gerencial o menu Cadastros > Motivos de Movimentação > Novo, e criar o motivo de movimentação Shell Box e Baixa de Pendência Shell Box.

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Para concluir clicar em Salvar.

4 Funcionalidades

Ao acessar o módulo Caixa e realizar uma venda cuja forma de pagamento seja Shell Box, será apresentado na tela a seguinte mensagem:

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Cabe ressaltar que caso a tecla S seja pressionada com o caixa livre, será emitido o Demonstrativo de Cupom Fiscal, como mostra a tela de ajuda acessada por meio da tecla F1:

4.1 Recebimento Shell Box

Este processo tem como objetivo possibilitar que o estabelecimento controle as transações Shell Box que já foram recebidas do fornecedor, e realize a baixa no sistema, permitindo saber o que tem em aberto. Para isso, acessar no módulo Gerencial o menu Financeiro > Contas a Receber > Contas a Receber, selecionar a conta Shell Box e os demais parâmetros para filtrar os lançamentos a serem baixados.

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Ao clicar em Confirmar o sistema realizará a baixa das pendências.

5 Fluxo de Integração Shell Box X AutoSystem

O fluxo de funcionamento da integração Shell Box X AutoSystem ocorre da seguinte forma:

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