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1 Conceito
Com o vale benefício do Linx Postos AutoSystem®, o estabelecimento poderá disponibilizar aos clientes cupons para troca de produtos e serviços, ou permitir que os mesmos, utilizem os vales como forma de pagamento. Os vales possibilitam a criação de promoções e incentivam o cliente a retornar ao estabelecimento.
2 Requisitos
Para utilizar as rotinas de vale benefício, será necessário configurar os motivos de movimentação e outros parâmetros no módulo Gerencial.
3 Configurações
As configurações para funcionamento das rotinas de vale benefício, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
3.1 Plano de Contas
Para funcionamento da rotina de vale benefício, será necessário configurar contas no Plano de Contas do sistema, através do menu Cadastros > Plano de contas. Será exibida a tela conforme imagem abaixo:
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A listagem de plano de contas ficará conforme imagem abaixo:
3.2 Cadastro de Produto
Caso o estabelecimento escolha fornecer um produto como benefício (dependendo das condições pré-cadastradas) deverá cadastrar o produto. O cadastro das condições, será visto logo mais no capítulo sobre Tipos de Vale.
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Para informações referentes ao cadastro de produtos, acessar o Manual Cadastros - Geral.
3.3 Tipos de Vale
O cadastro de Tipos de Vale permitirá a parametrização para geração dos vales. O AutoSystem realizará estas ações adequadamente somente se as contas motivos de movimentação, regras e layouts de vales estiverem cadastradas e configuradas corretamente. Desta forma, a necessidade de criar uma conta de vale para cada tipo diferente a ser emitido, torna-se obrigatório. Cada vale benefício criado deverá ter pelo menos uma regra de vale associada a fim de que o vale seja emitido de forma correta.
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Ao selecionar a opção Vale Benefício, serão apresentadas as seguintes guias e campos:
3.3.1 Guia Configuração
Configurações do Vale
- Forma de Impressão: Selecionar o vale deve ser impresso na ECF ou em uma impressora comum;
- Validade do Vale: Caso queira determinar uma validade para o vale, informar o número de dias em que o mesmo poderá ser utilizado.
- Último Número Gerado: Não é necessário informar nenhum valor neste campo. A cada geração de vale o sistema automaticamente exibirá o último número sequencial gerado.
- Utilizar numeração com dígito verificador (empresa + nr + dv): Marcar essa opção caso queira que o sistema gere um número mais incrementado para o vale. Se a opção não for marcada o sistema irá gerar número sequencial (Ex.: 1, 2, 3). Essa opção deve ser marcada caso o vale possa ser gerado em uma filial e utilizar em qualquer outra filial da rede.
- Resgate Máximo por Venda: Informar quantos vales podem ser resgatados numa venda.
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- Solicitar Confirmação de Impressão do Vale: Ao marcar esta opção, antes do vale ser impresso será apresentada uma tela para confirmar a impressão.
- Emitir Vales individualmente: Ao marcar essa opção, se em uma venda for gerado mais de um vale, estes serão impressos individualmente, ou seja, separadamente.
- Permite Emissão Manual: Ao marcar essa opção, é possível emitir um vale de forma manual por meio do módulo Caixa, Botão Caixa > Botão Adicionar - F8.
- Controlar Recebimento: Ao marcar esta opção, o sistema fará um controle da data de recebimento do vale.
- Emitir Vias Extras do Vale: Esta opção permite que sejam emitidas mais de uma via do vale, sendo necessário informar a quantidade de vias extras a serem emitidas.
- Exigir data de emissão no recebimento do vale: Ao marcar esta opção, ao realizar o recebimento do vale será exigida sua data de emissão. Geralmente é utilizada para facilitar e agilizar a busca do vale.
3.3.2 Guia Layout
Na guia layout são configuradas as informações que serão exibidas na impressão do vale. Basta escrever o nome do campo que deve ser apresentado no vale, clicar no botão Exibir lista de campos disponíveis e selecionar o campo correspondente com um duplo clique.
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Essa ação deve ser feita para todos os campos que devem ser exibidos no vale.
3.3.3 Guia Financeiro
Nesta tela serão apresentados os seguintes campos:
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Ao preencher o campo Valor do Vale, o campo Produto do Vale será desabilitado.
3.3.4 Guia Condições
Esta guia é composta por várias subguias que serão detalhadas logo mais.
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- Tipo de Produto: Exibe os tipos de produtos os quais podem ser definidas condições;
- Tipo: Informar $ para valores ou Q para quantidades;
- Múltiplo: Preencher este campo caso o estabelecimento queira que o valor ou quantidade do tipo de produto vendido seja multiplicado pelo valor informado neste campo.
- Inicial: informar um valor inicial para contagem do benefício;
- Final: informar um valor final para contagem do benefício.
3.3.5 Guia Restrições
Na guia Restrições é possível selecionar empresas, clientes, grupos de pessoas e formas de pagamento que farão ou não parte das regras do vale.
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Caso o estabelecimento não queira que gere vale quando a venda for paga com um vale gerado anteriormente, deve-se adicionar na guia Forma de Pagamento a forma de pagamento referente a vale benefício, e marcar a opção Exclusivo.
3.4 Motivos de Movimentação
Para cada tipo de vale configurado serão criados os motivos de movimentação Geração de Vale e Pagamento com Vale. Para criá-los, acessar no módulo Gerencial o menu Cadastros > Motivos de movimentação. Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
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A seguir serão detalhados os motivos de movimentação a serem criados.
3.4.1 Geração de Vales
Para os motivos de movimentação do tipo Geração de Vale, preencher os campos conforme imagem abaixo:
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Na guia Informações, no campo Controlar vale, selecionar o vale em questão (cadastrado no capítulo Tipos de Vale. No exemplo demonstrado foi criado o Vale Benefício).
3.4.2 Pagamento com Vale
Para os motivos de movimentação do tipo Pagamento com Vale, preencher os campos conforme imagem abaixo:
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Na guia ECF/TEF será necessário informar a forma de pagamento do ECF (Emissor de Cupom Fiscal). Estas informações podem ser encontradas na Leitura X, Meios de Pagamento, emitida através do módulo Caixa.
4 Funcionalidades
As rotinas descritas a seguir, possibilitarão a emissão dos vales pelo módulo Caixa e sua impressão no ECF. Além disso, o cliente poderá utilizar os vales como forma de pagamento.
4.1 Emitindo um Vale
O vale será emitido automaticamente de acordo com as regras pré-estabelecidas no cadastro de Regras de Vale, já visto anteriormente.
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Caso não tenha sido configurado para exibir a confirmação de impressão do vale, o comprovante será gerado automaticamente no ECF ou na impressora comum, conforme imagem abaixo:
4.2 Baixando um Vale sem Venda
Um vale somente poderá ser baixado sem uma venda, quando no cadastro de Tipos de Vale o campo Valor estiver preenchido.
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Clicar no botão Confirmar para registrar a baixa. Será exibida uma mensagem de confirmação da baixa:
4.3 Utilizando um Vale como Forma de Pagamento
Um vale somente poderá ser utilizado na venda, se no cadastro de Tipos de Vale, já visto anteriormente, o campo Valor do vale estiver preenchido.
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Após clicar em Finalizar – F5, a venda será finalizada.
5 Relatório
Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o Linx Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de geração de vales. No próximo tópico será detalhado o relatório disponível nesta rotina.
5.1 Vales
Este relatório exibirá as informações referentes aos vales emitidos, quais estão em posse do cliente e quais já foram recebidos, e seus respectivos valores. Quando forem informados parâmetros de recebimento, obrigatoriamente o vale já terá sido recebido, por este motivo é marcado automaticamente a situação Recebimento em venda.
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