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1 Conceito
A rotina de Troco Solidário permitirá arrecadar doações a partir do troco de clientes, realizar o registro no sistema, e reverter os valores para entidades previamente cadastradas.
2 Requisitos
Para utilizar a rotina de Troco Solidário será necessário realizar as configurações no módulo Gerencial.
3 Configurações
As configurações para funcionamento da rotina de Troco Solidário devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
3.1 Permissões
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
3.2 Entidades
Para utilizar a rotina de Troco Solidário, será necessário realizar o cadastro de Entidades. Para isso acessar o menu Cadastros > Tabelas > Entidades. A tela a seguir será exibida:
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar – F5 para gravar as alterações.
Na tela Cadastro de Entidade, após preencher os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.
No cadastro de clientes, será possível também, adicioná-los como entidades. Através do menu Cadastros > Clientes, ao habilitar a opção Constar em: Entidades. Conforme imagem a seguir:
3.3 Empresa
Para as empresas que desejam participar da campanha troco solidário, será necessário habilitá-la no sistema. Para isso acessar Configurações > Parâmetros > Empresas > aba Configurações. A tela a seguir será exibida:
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Na guia Configurações Adicionais selecionar a Entidade Padrão, essa entidade será fixa no módulo Caixa e o campo Entidade será bloqueado. Caso não informar a Entidade Padrão será possível selecionar a entidade no momento do troco solidário.
3.4 Motivo de Movimentação
Para executar a rotina de Troco Solidário, será necessário criar um motivo de movimentação para realizar o troco solidário. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Motivos de movimentação. Clicar no botão Novo, preencher os campos:
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
3.5 Chave Motivo de Movimentação
Será necessário vincular a chave do sistema com o motivo de movimentação criado, para isto, no módulo Gerencial acessar o menu Configurações > Parâmetros > Motivos de movimentação. Selecionar a chave TROCO_SOLIDÁRIO e vincular o motivo de movimentação Troco Solidário, conforme descrito no capítulo 3.4. Após realizar o vínculo, clicar no botão Salvar informações.
4 Funcionalidade
Para gerar o troco solidário, será necessário realizar vendas no módulo Caixa, e questionar aos clientes, a participação na campanha. Em casos positivos, os valores arrecadados serão revertidos para entidades previamente cadastradas. Conforme imagem a seguir:
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar – F5 para finalizar a rotina.
Caso o cliente recusar participar da promoção, a venda será finalizada normalmente e o troco entregue ao cliente.
5 Relatório
Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui um relatório que auxiliará no controle do Troco Solidário. No próximo tópico será detalhado o relatório disponível nesta rotina.
5.1 Troco Solidário
O relatório Troco Solidário exibirá as informações referentes as doações realizadas através da rotina de Troco Solidário. Para visualizar o relatório, acessar o menu Financeiro > Relatórios > Caixas > Troco Solidário. A janela abaixo será exibida:
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