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Introdução

O módulo EMSys Contábil tem como objetivo integrar o sistema contábil Linx EMSys ao sistema Linx Postos AutoSystem®. Como o foco do AutoSystem está direcionado ao varejo, o mesmo não dispõe de um módulo específico para a contabilidade, sendo necessário, portanto, a utilização do Módulo EMSys Contábil para incorporar as informações entre os sistemas.

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1 Requisitos

Para que a integração contábil possa ser utilizada no AutoSystem, é necessário possuir o modulo de integração EMSys Contábil liberado em seu CNPJ. Para isto, basta entrar em contato com o setor comercial e solicitar esta funcionalidade. Além do modulo, as configurações de contas, motivo de movimentação e centro de custos devem estar configuradas.

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2 Configurações

Para que os cadastros do sistema recebam as informações enviadas pelo EMSys Contábil, e para que o usuário consiga utilizar o sistema de forma apropriada, será necessário realizar as configurações do modulo de integração.

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2.1.1 Módulo Integração EMSys

Para realizar a configuração do modulo acessaremos Gerencial > Configurações > Módulos > EMSys Contábil.

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• Configuração: permitirá realizar a inserção das informações que serão exportadas para o EMSys Contábil e importadas para o AutoSystem, como vinculo de contas, centro de custo, grupo de produtos e produtos;
• Integração: esta rotina, após configurações realizadas no módulo, permitirá o envio das informações para o EMSys Contábil através de exportação para o WebService disponibilizado. Será encaminhado um arquivo em XML.

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2.1.2 Configuração

Inicialmente, iremos configurar o modulo através da opção Configuração. Ao seleciona-la, será apresentado a tela principal para configuração do módulo:

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Caso o usuário opte pelo SIM, o sistema vai vincular códigos sequenciais na aba Centro de Custo, caso opte pelo NÃO, deverá ser informando o código manual para vínculo na mesma aba.
Na coluna Centro de Custo, são demonstrados os centros que compõem o AutoSystem sendo possível informar o código do centro de custo EMSys na segunda coluna, dando duplo clique com o mouse na linha que deseja editar informações.

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3 Funcionalidades

Com as configurações realizadas, é hora que realizar a integração das informações. Para isto, devemos acessar Gerencial > Configurações > Modulos > EMSys Contábil > Integração.

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Basta informar a Empresa e o Período de movimentação que deverá ser exportado. O sistema enviará para o WebService configurado no modulo de integração um arquivo em formato XML contendo todas as informações de lançamentos realizados no período selecionado para que o EMSys Contábil realize a integração e gere as informações contábeis necessárias.

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4 Integrador EMSys Contábil

Para realizar a integração no EMSys Contábil, é necessário possuir alguns requisitos e configurações.

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4.1 Requisitos EMSys

Necessário realizar aquisição do módulo EMSys Contábil, que possuirá:

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• WebService: utilizado para consulta das informações, necessário possuir para que o AutoSystem consiga buscar as informações junto ao EMSys Contábil.

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4.2 Funcionalidades EMSys Contábil

Na tela de integração o sistema mostrará, se existem lotes para integrar.

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