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O menu Tabelas permite cadastrar dados primários que auxiliarão nas diversas rotinas disponíveis no Linx Postos AutoSystem®. Tais cadastros são essenciais para o correto funcionamento do sistema.
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Para utilizar as rotinas de cadastros de tabelas será necessário configurar algumas permissões de acesso no módulo Gerencial.
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As configurações para funcionamento das rotinas do menu Tabelas, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
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As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário, acessar Gerencial > Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, conforme imagem a seguir:
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- Cadastros > Bairros;
- Cadastros > Bancos;
- Cadastros > Cargos;
- Cadastros > Cartão Fidelidade;
- Cadastros > Cartão Ponto;
- Cadastros > CFOP;
- Cadastros > Classificação fiscal;
- Cadastros > Classificação de formas de pagamento;
- Cadastros > Entidades;
- Cadastros > Entregadores;
- Cadastros > Equipamentos;
- Cadastros > Feriados;
- Cadastros > Frotas;
- Cadastros > Grupos de Crédito;
- Cadastros > Instruções Bancárias;
- Cadastros > Marcadores;
- Cadastros > Marcas;
- Cadastros > Matérias Primas;
- Cadastros > Motivos de Cancelamento de Cupom;
- Cadastros > Portadores;
- Cadastros > Provisão de Devedores Duvidosos (PDD);
- Cadastros > Regras de Preço;
- Cadastros > Regras de Troco;
- Cadastros > Séries de notas fiscais;
- Cadastros > Tipos de Anexo;
- Cadastros > Tipos de Ticket;
- Cadastros > Tipos de identificação;
- Cadastros > Tributações.
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Para que mais tarde seja possível realizar o cadastro dos Entregadores será necessário cadastrar previamente os grupos de pessoas. Para isto, acessar Gerencial > Cadastros > Grupos de Pessoas, conforme imagem a seguir:
Para mais informações referentes ao cadastro de grupos de pessoas, acessar o Manual de Cadastros no capítulo Grupo de Pessoas.
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Os cadastros do menu Tabelas são muito importantes para o correto funcionamento do Linx Postos AutoSystem®. A seguir estes cadastros serão detalhados.
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O cadastro de Bancos, juntamente com o cadastro de conta corrente, é utilizado para controlar as movimentações de cheque troco, depósitos e cobrança bancária. Após um banco ser cadastrado, este poderá ser vinculado a vários cadastros no sistema.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Bairros auxiliará no controle das entregas do módulo Delivery. Diferentes taxas de entrega poderão ser vinculadas para diferentes bairros. Além disso, os bairros poderão ser vinculados a outros cadastros do sistema, como o cadastro de clientes.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Cargos permitirá inserir cargos variados no sistema que mais tarde serão utilizados no cadastro dos funcionários. Também controlará os gerentes que serão responsáveis pelos cheques troco.
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Ao marcar a opção Gerente responsável por cheques troco, os funcionários que estiverem associados a este cargo serão responsáveis pelas rotinas de cheque troco.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Cartão Combustível auxiliará no gerenciamento dos cartões de clientes e auxiliará nas rotinas de Sitef (interface entre uma aplicação que necessita de autorização para pagamentos com cartão, e algumas Instituições Financeiras).
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Após informar os campos, clicar no botão Inserir para registrar as informações.
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O cadastro do Cartão Fidelidade permitirá aos clientes acumular pontos a cada compra no estabelecimento conforme as regras de pontuação configuradas. Os cartões podem ser cadastrados facilmente nos estabelecimentos que possuírem o módulo Fidelidade.
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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar os dados.
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O cadastro do Cartão Ponto permitirá registrar manualmente a entrada e saída de funcionários. Este recurso se torna fundamental nos casos em que o cartão ponto não está funcionando.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de CFOP deve ser realizado de acordo com as normas da Secretaria do Estado da Fazenda. Por padrão, o Linx Postos AutoSystem® já vem com os CFOPs nacionais cadastrados. O CFOP (Código Fiscal de Operação) é o código que designa as respectivas naturezas das operações relativas à circulação de bens e mercadorias, prestações de serviços de transporte (interestadual e intermunicipal) e de comunicação, e, também, os serviços tributados pelo ISS, quando consubstanciados em Nota Fiscal (modelo 1 ou 1-A), conjugada com Nota Fiscal de Prestação de Serviços.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro das Classificações Fiscais de todos os produtos industrializados pela empresa ou importados para comercialização deve ser feito após consulta baseada na Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). Não é comum sua utilização por postos de combustíveis, mas sim por importadoras e empresas industriais ou equiparadas.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de uma Classificação de Pagamento no Linx Postos AutoSystem® aprimora a visualização dos relatórios Balanço de vendas x despesas e Vendas por classificação de pagamento, podendo ser vinculados a um motivo de movimentação.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Contas Correntes auxiliará de modo que o sistema tenha um maior controle de movimentações, tais como: cheque troco emitido, cheques emitidos para pagamento, boletos a serem gerados e custódia de cheques.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Entidades será utilizado no módulo Troco Solidário para indicar as entidades beneficiadas pela promoção.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as informações.
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O cadastro de Entregadores será responsável por registrar os entregadores da empresa, sendo de grande importância no módulo Delivery.
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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.
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O cadastro de Equipamentos permitirá registrar no sistema as informações dos equipamentos utilizados pelo estabelecimento, como Coletora de Comandas, PinPad e POS, conforme descrito nos capítulos a seguir.
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O cadastro da Coletora de Comandas otimizará os serviços de baixa dos produtos consumidos dentro do estabelecimento, permitindo a comunicação da coletora com o sistema.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar – F5 para registrar as informações.
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Impressoras não fiscais são utilizadas para gerar comprovantes de venda e compra. Seu cadastro no sistema é realizado em Gerencial > Cadastros > Tabelas > Equipamentos > Impressora não fiscal, conforme a imagem abaixo:
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O botão de Editar abre a mesma tela de cadastro, porém com os campos já preenchidos com as informações da impressora selecionada, que podem ser editadas. Para salvar, clicar em Confirmar – F5.
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O cadastro do PinPad (Leitor de cartão fixo) permitirá ao estabelecimento trabalhar com uma grande variedade de cartões, uma vez que este é multi adquirente.
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Após habilitar as opções, clicar no botão Confirmar – F5.
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O cadastro do POS (Leitor de cartão portátil) permitirá ao estabelecimento trabalhar com apenas uma rede de adquirência por leitor, no entanto trará grande vantagem ao trabalhar com delivery.
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Após habilitar as opções, clicar no botão Confirmar – F5.
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O cadastro de Feriados tem como objetivo alterar a data de vencimento de uma conta que possua uma data fixa, evitando que a data de vencimento seja a mesma data de um feriado.
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Ao marcar a opção Ocorre todos os anos o feriado torna-se anual.
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O cadastro de Frotas será utilizado para controlar quais serão os veículos que poderão abastecer no estabelecimento, ou até mesmo para ter um controle da litragem que um determinado veículo gasta em um determinado período. As frotas cadastradas poderão ser vinculadas a um cliente, através do cadastro de clientes.
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Para mais informações sobre como cadastrar o Tipo ID, acessar o capítulo 4.39.
- Identificação: informar a identificação. Este campo não permanece habilitado quando o Tipo ID MANUAL está selecionado.
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Para mais informações sobre como cadastrar o Tipo ID, acessar o capítulo 4.39.
- ID: informar a identificação. Este campo não permanece habilitado quando o Tipo ID MANUAL está selecionado;
- Senha: informar uma senha para restringir o acesso a motoristas autorizados.
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as informações.
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O cadastro de Grupos de Crédito será utilizado para limitar o crédito disponível para cada cliente no cadastro de Clientes e de Regras de Troco.
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Após informar os campos, clicar em Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Grupos de Consumidor será utilizado no momento de finalização da venda.
Para cadastrar um Grupo de Consumidor, acessar Gerencial > Cadastros > Tabelas > Grupos de Consumidor, conforme imagem a seguir:
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O botão de Editar permite alterar o nome do grupo. O campo Código é preenchido automaticamente pelo sistema, como na imagem a seguir:
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O cadastro de Instruções Bancárias otimizará a impressão de boletos bancários. Este cadastro possibilitará a configuração de protestos, multas, juros, entre outros. As instruções configuradas serão impressas no corpo do boleto.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Marcador permitirá registrar no sistema marcadores em diversas cores. Estes marcadores auxiliarão nas rotinas de lançamentos financeiros.
Para cadastrar um Marcador, acessar Gerencial > Cadastros > Tabelas > Marcador, conforme imagem a seguir:
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Após habilitar as opções, clicar no botão Confirmar – F5.
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O cadastro de Marcas será aproveitado ao realizar o cadastro de produtos, equipamentos, entre outros. Este cadastro permite obter um maior controle e organização dentro do sistema.
Para cadastrar uma Marca, acessar Gerencial > Cadastros > Tabelas > Marcas, conforme imagem a seguir:
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Matérias-Primas permitirá registrar produtos primários a serem utilizados na produção do produto final. O aproveitamento deste cadastro se torna visível no controle do estoque.
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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.
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O cadastro de Mensagens para Nota Fiscal permitirá vincular uma mensagem a uma Nota Fiscal. A mensagem poderá ser composta de dados fiscais e/ou não fiscais referentes à movimentação.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
Ao retornar a tela principal, clicar no botão Salvar para registrar as mensagens criadas.
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O cadastro de Modelos de Tanques permitirá cadastrar modelos e agilizará o cadastro de depósitos que serão vinculados aos tanques sem haver necessidade de configurar uma régua de medição nos depósitos.
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A aba Depósitos exibirá os tanques que serão vinculados a este modelo.
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O cadastro de Motivos de Cancelamento de Cupom será utilizado no momento em que um cupom fiscal é cancelado. Para isso, é necessário que este cadastro esteja devidamente configurado.
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A opção Obrigar a preencher a Observação no momento do cancelamento o preenchimento do motivo será obrigatório.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Motivos de Inventário auxiliará na organização dos inventários. Tais motivos indicarão a finalidade de cada inventário cadastrado, proporcionando maior organização e visualização de relatórios.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O Código Fiscal de Operação (CFOP) é um código utilizado no Brasil para classificar legalmente os itens da Nota Fiscal, em relação ao tipo de operação que está sendo realizada (origem, destino e uso das mercadorias). A Natureza de Operação é a descrição destas operações. Exemplo: venda para dentro do estado, venda para fora do estado, compra para industrialização, devolução de mercadorias, entre outros.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para vincular o CFOP selecionado.
Ao retornar a tela anterior, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Observações de Preparo auxiliará no cadastro de produtos compostos por matérias-primas.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Operadoras é usado nas recargas de celular. Para cadastrar uma Operadora, acessar Gerencial > Cadastros > Tabelas > Operadoras de celular. A imagem inicial é a seguinte:
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É necessário cadastrar um código para a operadora, juntamente com seu nome.
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O cadastro de Portadores torna-se indispensável quando a cobrança bancária é utilizada via sistema. Os portadores são entidades que administram aplicações, cobranças, entre outras movimentações financeiras. Poderão ser configurados como carteira, depósito bancário, ou boleto bancário.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Provisão de Devedores Duvidosos (PDD) permite incluir, excluir e alterar regras baseadas no número de dias vencidos do título e faixa de valores, permitindo a transferência de uma conta a receber para outra conta a receber do tipo PDD. Também permitirá realizar as baixas das contas e as listará por meio de um relatório gerencial.
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só será possível salvar regras com o mesmo período de atraso, quando forem informados valores diferentes no campo Valor em atraso. |
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O cadastro de Regras de Impressão auxiliará na impressão de uma ordem de produção da comanda e no Pré-Fechamento.
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Ao clicar no botão Filtrar, será exibida uma tela com os mesmos campos da tela acima, que permitirá filtrar as regras de impressão previamente cadastradas.
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O cadastro de Regras de Preço no Linx Postos AutoSystem® possibilita a configuração de regras condicionadas aos preços, clientes, formas de pagamento, entre outros. Este menu possui duas rotinas que serão detalhadas nos próximos capítulos.
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Para cadastrar uma Nova Regra de Preço, acessar Gerencial > Cadastros > Tabelas > Regras de Preço > Nova Regra de Preço, conforme imagem a seguir:
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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Para Gerenciar uma Regra de Preço, acessar Gerencial > Cadastros > Tabelas > Regras de Preço > Gerenciar Regra Preço, conforme imagem a seguir:
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Após realizar os cadastros, edições e/ou exclusões, clicar no botão Salvar modificações para registrar as informações.
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O cadastro de Regras de Restrição de Venda no Linx Postos AutoSystem® possibilita a configuração de regras condicionadas a empresas, grupos de empresas, clientes, grupos de clientes e formas de pagamento. Uma regra de restrição de venda proíbe que um produto ou grupo seja vendido às partes mencionadas.
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Ao abrir a opção de Nova regra de restrição de venda, a seguinte tela é exibida:
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Usar as caixas de seleção ( 
) para escolher as formas de pagamento às quais a regra se aplica. Nesta tela, a opção 
permite a seleção rápida de Todos ou Nenhum e ainda permite Inverter seleção (seleciona as que não estão selecionadas e vice-versa).
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O gerenciamento de regras de restrição de venda é usado como filtro e controle das regras cadastradas. A tela inicial é a seguinte:
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Após selecionar a(s) regra(s) desejada(s) e fazer a edição necessária, clicar em Confirmar para salvar ou Cancelar para sair.
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O cadastro de Regras de Troco no Linx Postos AutoSystem® possibilita a configuração de regras condicionadas aos clientes, grupos de cliente, grupos de crédito, formas de pagamento e/ou empresas.
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Após cadastrar todas as regras de troco desejadas, clicar no botão Salvar modificações para registrar as informações.
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O cadastro de Regras de Vale é configurado para a utilização de vale benefício, facilitando a disponibilização de vales ao cliente, seguindo regras pré-cadastradas no sistema.
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Após cadastrar todas as regras de vale desejadas, clicar no botão Salvar modificações para registrar as informações.
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O cadastro de Séries de Notas Fiscais possibilitará a emissão de notas fiscais. Todas as notas fiscais (faturamento, venda, entrada) possuem uma série, que são impressas após serem geradas.
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Ao marcar a opção Contingência o sistema estará indicando que as notas fiscais foram emitidas em contingência.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro Tipos de Anexo permitirá a inserção de imagens, documentos, entre outros, no cadastro de Clientes em Cadastros Gerais. Apenas após configurar as permissões será possível cadastrar tipos de anexo.
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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.
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O cadastro de Tipos de Ticket foi implementado para controlar os tickets de pagamento e desconto que forem entregues aos clientes.
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Ao marcar a opção Lote finalizado (todos os tickets recebidos) será registrado que todos os tickets já foram recebidos.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Tipo de Identificação é utilizado no registro de cartões fidelidade (com exceção do cartão Marka), identificação de funcionário com o IdentFID – Company, entre outros. Há três tipos de identificações: genérico, cartão RFID e código de barras.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Tipos de Vale permitirá a geração e baixa de vales. O Linx Postos AutoSystem® somente realizará estas ações adequadamente se as contas, motivos de movimentação, regras e layouts de vales estiverem cadastradas e configuradas corretamente. Desta forma, a necessidade de criar uma conta de vale para cada tipo diferente a ser emitido, torna-se obrigatório. Cada vale benefício criado terá de ter pelo menos uma regra de vale associada a fim de que o vale seja emitido de forma correta.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Tipo Serviço será de grande utilidade no cadastro de produtos. Ao cadastrar um produto, este poderá ser classificado como serviço e vinculado ao tipo de serviço configurado neste menu.
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Ao marcar a opção Retenção na fonte das contribuições sociais na prestação de serviço (PIS, COFINS e CSLL) indicará que o serviço possui retenção na fonte das contribuições sociais.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Tributações do Linx Postos AutoSystem® permite mais tarde vinculá-las a determinados produtos. As tributações variam de acordo com o estado. Para mais informações tributárias, procurar um contador.
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A aba Índice Totalizador de Imposto ECF da opção Serviço (ISSQN) possui as mesmas configurações da opção Mercadoria (ICMS).
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O TicketCar é um tipo de TEF que tem como pré-requisito o controle dos produtos vendidos, ou seja, efetua a transação somente quando há um item por cupom fiscal. Além disso, todas as transações contendo as informações das vendas realizadas com este tipo de ticket são enviadas para a central da TicketCar. Desta maneira, utilizando este serviço é possível controlar quais produtos o sistema terá permissão para vender.
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
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O cadastro de Unidades de Medida permitirá verificar e adicionar unidades no sistema, facilitando a entrada destes.
Para cadastrar uma Unidade de Medida, acessar Gerencial > Cadastros > Tabelas > Unidades de Medida, conforme imagem a seguir:
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