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- Baixar este Item:* será baixado apenas o item que estiver selecionado na tela de Contas à Receber;
- Baixar Todos:* serão baixados todos os itens selecionados na tela de Contas a Receber, marcados com o campo Baixa igual a S;
- Baixa Parcial ou com Desconto:* se desejar baixar a conta parcialmente ou conceder algum tipo de desconto, basta selecionar esta opção, e será habilitado os campos Valor a Baixar, onde deverá ser informado o valor que o cliente irá pagar, Desconto (em reais ou em porcentagem), e Valor do Desconto que receberá o valor de desconto concedido que depende do que foi escolhido no campo Desconto, se foi em reais (R$) ou em porcentagem (%).
Em todos os tipos de baixa, para colocar o valor total à pagar no tipo de pagamento selecionado, pressione a tecla F2, e se o valor recebido for maior que o total, este poderá ser inserido manualmente no tipo de pagamento para que seja gerado o valor de troco.
Logo que escolher como a conta será baixada e acertar os valores, a operação poderá ser concluída confirmando com o botão ou tecla de atalho F3, confirme também a mensagem de baixa e será impresso o comprovante de recebimento.
2. Pela Tela de Contas a Receber
No SistemaBIG vá ao menu Financeiro > Contas a Receber ou pelo botão na barra de menu rápido, para ser aberta a tela de Contas à Receber, como não haverá nenhum campo preenchido, a empresa e o cliente devem ser informados, o procedimento de pesquisa desses campos é o mesmo do que foi citado no item anterior, assim como todo o procedimento de baixa das contas.
3. Lançamento de Valores Manualmente
Além de efetuar recebimentos, o módulo de Contas à Receber também faz o lançamento de valores independente de uma venda específica ser realizada.
Por exemplo: se o cliente tem algum outro tipo de pendência com a loja que não seja em produtos ou se não foi possível efetuar uma venda por causa de algum problema com o caixa, etc. então poderá ser utilizada a aba Lança Valor (F2) do Contas à Receber.
Para inserir um lançamento na aba Lança Valor (F2), e em seguida clique no botão ou pressione F5 para liberar os campos a serem preenchidos.
A data vem preenchida automaticamente, então selecione a empresa clicando no combo para que seja mostrada uma lista com as empresas cadastradas ou clique no botão , selecione o cliente da mesma maneira, informe a data de vencimento, se tiver alguma observação também pode ser feita no campo respectivo, informe também o número da nota fiscal do lançamento e o valor do mesmo.
- Figura 07 - Lança Valor Contas à Receber
Após preencher e confirmar todos os campos, salve o registro no botão ou através das teclas de atalho Ctrl + G, confirme a mensagem de lançamento.
- Figura 08 - Confirmação do Lançamento
Se quiser conferir o lançamento manual, entre na tela de Contas à Receber selecionando a empresa e o cliente e clique no botão .
- Figura 09 - Lançamento Contas a Receber
Para baixar este lançamento posteriormente, o procedimento deve ser o mesmo de uma conta normal, conforme já citado acima nos tópicos 1 e 2.
Nota
Para verificar os relatórios de baixa verifique o artigo Relatório Baixa baixa de Convênioconvênio.