Introdução

1.1 Período

1.2 Operador

1.3 Situação

1.4 Máquina

1.5 Cliente

1.6 Documento Fiscal

1.7 Aberto

1.8 Visualizar

1.9 Conferência Fácil

1.10 Conferência Fácil Todos os Turnos

1.11 Conferência por Turno

1.12 Salvar Turnos

Introdução

Para que você tenha mais facilidade na hora de conferir os valores dos turnos de vendas do seu estabelecimento, nós reformulamos a operação Conferência de Caixa.

Esta operação se encontra no menu [Financeiro > Conferência de Caixa].

Para que a conferência de caixa esteja disponível é necessário que o perfil do usuário logado no sistema possua permissão de acesso ao mesmo.

Período

Existem o filtro para facilitar e agilizar sua pesquisa. Pode-se pesquisar por período, informando a data inicial no campo “De” e a data final do período a ser consultado, no campo “Até”. Por padrão, a consulta é realizada utilizando o mês vigente, mas você pode informar o período que desejar.

Operador

No filtro “Operador” são apresentado a lista de operadores que operaram PDV no período selecionado para pesquisa.

Situação

O filtro “Situação”, possui as opções para consulta dos itens:

• Aberto
• Conferido
• Conferido Parcialmente
• Não Conferido.

Estes filtros são de múltipla seleção.

Máquina

No filtro “Máquina” são apresentando a lista de máquinas tipo PDV que possuem movimentação no período selecionado.

Cliente

O filtro “Cliente” são apresentando a lista de clientes disponíveis no sistema.

Documento fiscal

O filtro “Documento Fiscal ” é um campo de livre digitação para consulta.

Aberto

Você vai notar que, depois de reformulada, tem uma nova opção de situação do turno que é “Aberto”. Ela indica a situação dos turnos que foram abertos e ainda não foram fechados no PDV. Esses turnos não podem ser alterados e nem conferidos enquanto não forem fechados no PDV. Se houver algum problema e o turno não puder ser fechado no PDV, será disponibilizada a opção CONFERÊNCIA OFFLINE.

Após definir os filtros a serem utilizados na pesquisa, clique no botão <Pesquisar>.

Visualizar

No resultado da pesquisa, podemos visualizar algumas informações dos turnos, dentre elas: valor total de suprimentos, vendas e sangrias. Cada turno apresenta informação do seu funcionário responsável, data e hora de abertura e fechamento, bem como, possui a indicação da sua situação: Conferido, não conferido, conferido parcialmente ou aberto.

Para visualizar os detalhes de cada um dos turnos, basta clicar sobre o mesmo.

Você pode visualizar as vendas totalizadas por forma de pagamento, bem como os detalhes de cada uma delas: qual operador emitiu a venda no PDV? Data e hora em que a venda foi realizada, quais formas de pagamento e cliente da venda, etc. Para isso, clique sobre a seta apresentada ao final de cada uma das formas de pagamento existente para o turno selecionado:

Conferência fácil

Se os valores apresentados estiverem todos corretos, ou seja, estão de acordo com o que foi entregue pelo responsável do turno, você pode utilizar a opção <CONFERÊNCIA FÁCIL>, após clicar nesse botão, o sistema retorna uma mensagem para confirmação.  Ao confirmar, o campo "Tesouraria" será preenchido automaticamente pelo sistema com a soma do valor dos campos "Recebimentos" e "Suprimentos" para a forma de pagamento dinheiro, nas demais formas de pagamento, somente é considerado o campo “Recebimentos”. Será apresentada a mensagem de sucesso na operação e a conferência está pronta!

Conferência fácil todos os turnos

A opção “CONFERÊNCIA FÁCIL” também pode ser utilizada para conferir vários turnos ao mesmo tempo. Esse botão aparece também na tela onde são listados os turnos resultantes da pesquisa que você realiza ao acessar a opção “Conferência de Caixa” e funciona da mesma forma que a conferência fácil individual, porém, conferindo todos os turnos não conferidos existentes no resultado da pesquisa realizada.

Conferência por turno

Quando o valor do dinheiro entregue pelo responsável do turno for diferente do valor total entre a soma do suprimento e recebimentos dessa forma, você deve preencher o valor no campo “Tesouraria” da forma de pagamento “Dinheiro”, o sistema automaticamente calcula e apresenta a diferença entre os valores. Informe o valor de cada uma das formas de pagamento no campo “Tesouraria” correspondente e ao final, clique no botão <CONFERIR TURNO>.

Vai retornar uma mensagem: " Deseja efetivar a conferência do turno?".

Será solicitada confirmação da operação, clique no botão <Sim>. Atenção! Somente a forma de pagamento dinheiro pode ter valor diferente do recebido, para as demais formas, o valor informado no campo “Tesouraria” deve ser o mesmo apresentado no campo “Recebimentos” de cada forma de pagamento.

Você vai ver a mensagem de sucesso na operação e a conferência está concluída.

Caso tenha falta no turno, será gerado vale para o funcionário responsável. O vale é gerado conforme configurado nas configurações gerais e no cadastro de funcionários do sistema.

Para turnos já conferidos, se for necessário alterar alguma informação, deve ser utilizada a opção <REABRIR TURNO>, que também é disponibilizada para reabrir mais de um turno na mesma operação, MAS ATENÇÃO! Para utilizar essa opção é preciso que a mesma esteja liberada no perfil de acesso ao sistema do usuário logado no sistema.

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Salvar turnos

A opção “Salvar turno” são gravadas as informações inseridas pelo usuário e não altera a situação do turno. Permanece com a tela de conferência do caixa aberta para que o usuário possa dar sequência ao processo.