O programa Baixa de Títulos possibilita aos usuários a quitação dos títulos a receber dos clientes, oriundos de vendas crediário ou lançados manualmente na Retaguarda.
Títulos
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Os títulos são gerados de duas formas: vendas crediário e manual, e na sequência são importados de forma automática para o terminal PDV Linx Farma Cloud para baixa dos mesmos.
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A inclusão e edição de títulos visa permitir a manutenção de valores, juros, multas, acréscimos e também a inclusão de outras receitas que não sejam oriundas da venda de produtos. O lançamento destes títulos é realizado na Retaguarda, através do programa Contas a Receber (Financeiro > Contas a Receber). Para lançar clique em , então será direcionado para a tela abaixo, onde poderá informar os dados do título: filial, número da duplicata, cliente, o valor total da nota, e os dados da parcela, em caso de mais de uma parcela clique em . Figura 01 - Inclusão de títulos manuais Após salvar as alterações o título será incluso na lista de títulos a receber e enviado para o PDV Linx Farma Cloud. |
Baixa de títulos
A quitação dos títulos pode ser feita:
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Informe o nome do cliente e o clique em . O período de vencimento dos títulos e clique em . não é obrigatório, no entanto a utilização desse recurso permite listar somente os títulos com vencimento entre as datas informadas agilizando o processo da baixa.
Figura 03 - Baixa de títulos
Ao clicar em as informações digitadas em cliente e período de vencimento serão apagadas.
Para mais informações de como são realizadas as baixas de títulos clique clique nos links abaixo:
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Para realizar a quitação de apenas um título, marque a parcela desejada e em seguida verifique nos totalizadores que nos campos total selecionado, valor à baixar e valor receber estão apresentando a somatória do título marcado pelo usuário, clique em , ao finalizar o processo será impresso o comprovante de pagamento. Figura 04 - Pagamento individual |
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Para realizar a quitação de vários títulos, marque as parcelas desejadas e em seguida verifique nos totalizadores que nos campostotal selecionado, valor à baixar e valor receber estão apresentando a somatória dos títulos marcados pelo usuário, clique em , ao finalizar o processo será impresso o comprovante de pagamento. Figura 05 - Múltiplo pagamento
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O sistema possibilita a baixa parcial de um ou mais títulos, ou seja, o cliente deseja pagar apenas parte do valor devido ficando um saldo residual a ser pago posteriormente. Para realizar a quitação parcial, selecione o(s) título(s) desejado(s) e no campo valor à baixar informe o montante pago pelo cliente, perceba que no campo valor a receber será recalculado para valor informado pelo usuário. Figura 06 - Baixa parcial de títulos Após a finalização da transação, a coluna saldo será atualizada com o saldo devedor do cliente.
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O sistema permite a baixa com desconto de um ou mais títulos, ou seja, quando a farmácia deseja proporcionar um desconto ao cliente na quitação das dívidas. Para disponibilizar esse desconto, selecione o(s) título(s) desejado(s): Figura 07 - Baixa com desconto No campo Desconto informe se o mesmo será em valor ou percentual, conforme a opção selecionada será realizado o cálculo e apresentado no campo Valor a Receber.
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O sistema permite a baixa com juros de um ou mais títulos, ou seja, quando o cliente possuí títulos em atraso a farmácia poderá cobrar juros na quitação das dívidas. O cálculo do juro juros é baseado na configuração do Crediário atual que o cliente está vinculado, desta forma o Crediário deve possuir o campo Juros por atraso a.m (%) preenchido, conforme imagem abaixo. Figura 08 - Crediário com juros Através desta informação, o LFC PDV calculará automaticamente os valores dos juros com base no percentual informado, e apresentará essa informação na coluna Juros da tela de Baixa de Títulos, e também acrescentará esse valor no Saldo Devedor. Figura 09 - Baixa com juros Ao selecionar os títulos a serem baixados, a somatória dos juros será apresentada no campo Juros, podendo o usuário alterar esse valor para cima ou para baixo dependendo da negociação a ser realizada com o seu cliente no momento da baixa dos títulos. Quando são selecionados vários títulos o valor do juro será rateado dos juros serão rateados entre as parcelas.
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Contas a Receber
Através do programa Contas a Receber, localizado em Financeiro > Contas a Receber, o usuário pode acompanhar o recebimento dos títulos, através dos status:
- A receber: essa situação indica que o título está em aberto, pendente de recebimento.
- Recebido parcialmente: informa que a parcela teve baixa parcial.
- Recebido: esse status é vinculado ao título quando o mesmo foi for baixado total, com ou sem desconto.
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