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Para atualizar a lista de pré-vendas/orçamentos pressione o atalho F3 - Atualizar.
A função F12 - Liberar pré-venda em processamento é utilizada quando uma pré-venda fica "presa" em um terminal, por exemplo, quando o usuário estava finalizando e deu queda de energia, o computador desligou ou a máquina travou.
Teclando "I" sobre a pré-venda, o sistema abre automaticamente o gerenciador de impressão para imprimir os itens da mesma (Controle de Expedição). Esta opção visa agilizar o processo de impressão de itens para a separação de mercadorias nas tele entregas centralizadas. Após a impressão dos itens, o sistema grava na coluna "I", um "S", indicando que os itens foram impressos corretamente. Quando utilizado cartão pré-venda, na impressão dos itens da pré-venda o número do cartão também é impresso, facilitando a separação das mercadorias para a tele-entrega.
Para deletar uma pré-venda do caixa on-line, o sistema solicita a senha de liberação da pré-venda. Ao deletar uma pré-venda o sistema emite automaticamente a nota fiscal referente à mesma e o seu imediato cancelamento.
Para mudar a ordenação das informações na tela de listagem de pré-vendas clicando nos "títulos" de consulta das pré-vendas, o sistema ordena de acordo com o título que foi clicado. Exemplo (pedido / data emissão / cliente...).
O Caixa on-line é acessível para todos os tipos de terminais, com algumas restrições:
A função 'F5- ECF/NFC-e' somente poderá ser utilizada se o terminal em uso possui uma impressora fiscal instalada, independentemente se a versão PAF está instalado ou não;
A função 'DEL- Excluir pré-venda' somente poderá ser utilizada quando o terminal for PDV.
Quando as pré-vendas são originadas via e-Commerce, após a baixa das mesmas os status dos pedidos no VTex serão alterados para "ERP Processando", além disso:
não será possível editar as pré-vendas oriundas do e-Commerce;
quando um pedido estiver cancelado, a pré-venda não poderá ser baixada no sistema, apenas cancelada;
quando um pedido estiver pendente, a pré-venda não poderá ser cancelada, apenas baixada;
Ao carregar uma pré-venda oriunda do Caixa On-line, o sistema validará se é um pedido e-Commerce se sim a mesma deverá ser baixada via Cupom Fiscal, NF-e ou Modelo único, após o processo de emissão do documento fiscal deverá atualizar o status do pedido para baixado, e também atualizará o vínculo entre o VTex e SoftPharma gravando a chave da nota gerada.
Pré-vendas de E-commerce sempre utilizarão o processo de conferência de item, independentemente da parametrização do sistema.
Conferência de itens
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Quando a farmácia utiliza o processo de conferência de itens na pré-venda, a função está disponível através do atalho F8 - Conferência de Itens. E ao executar a conferência poderá observar que o sistema substitui os dois últimos dígitos do código de barras por ** (dois asteriscos), porém apenas dos produtos com código de barras maior que seis dígitos. Esse processo faz com que o operador de caixa fique obrigado a passar o produto pela leitora e não digitar o código para a conferência.
Para vendas originadas em E-commerce sempre será realizado o processo de conferência de itens, independentemente do parâmetro do sistema. |
Finalizando vendas em:
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Para finalizar uma pré-venda ou orçamento em Nota Fiscal Eletrônica - NF-e basta selecionar a venda desejada e pressionar F4, então o sistema por sua vez validará os parâmetros presentes no programa Configurações NF-e, que mencionaremos abaixo.
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