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O ACODE (Acompanhamento Corporativo de Demandas) foi desenvolvido pela empresa Estrutural Gtec, a solução integra os dados das farmácias associadas às redes pertencentes à Febrafar, inclui todas as categorias de produtos e possibilita uma análise segura da performance no varejo associativo.
O sistema é extremamente eficaz porque permite aos fornecedores definirem posicionamento de mercado, os auxilia na tomada de decisões, contribui para a elaboração de ações estratégicas e, principalmente, para o fortalecimento de parcerias e otimização das negociações efetivadas junto à comunidade Febrafar. Fonte: http://www.febrafar.com.br/index.php?cat_id=28.
De forma geral o ACODE envia as informações pertinentes às saídas de mercadorias (vendas) para o concentrador da rede responsável.
Configurações no Linx Big Farma
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No Linx Big Farma Big acesse o menu Configurações > Filiais > Dados da Filial > Dados e pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Alt + B, com isso aparecerão os campos abaixo:
Figura 01 - Configurações ACODE
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Na seção Dados da Rede no campo Nome defina o nome da rede que a farmácia faz parte e defina o CNPJ do concentrador da rede, ou seja, o cnpj CNPJ da central onde serão recebidas todas as informações.
Marque opção Enviar dados para o Acode e clique no botão em ou Ctrl+G para salvar a alteração, após este processo o ACODE já está configurado;.
Ao sair do sistema e entrar novamente já será iniciado o processo de envio de dados para o Concentrador da Rede.
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Alguns dos erros podem ser devido no windows Windows estar ativado o controle DEP, Firewall, Versão do Midas.dll, ou Anti-virusvírus. Para verificar estas configurações verifique os seguintes passos:
Passo
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01
Clique com botão direito no Meu Computador > Propriedades > Avançado > em Desempenho clique no botão > Configurações Avançadas do Sistema vá no campo Desempenho e clique em ,na aba Prevenção de Execução de Dados, com isso aparecerá a tela abaixo:
Figura 02 - Prevenção de execução Execução de dadosDados
Marque opção "Ativar a DEP só para programas e serviços essenciais do Windows" como mostra na a Figura 02 e clique em após configurar desta maneira será necessário reiniciar a máquina, após reiniciar reinicie e efetue um novo teste de envio entrando no Linx Big Farma Big.
Passo
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02
Se mesmo configurado o DEP do Windows permanecer o erro, verifique a exceção do Firewall.
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Deixe selecionado a opção “Permitir a conexão”, clique no botão em duas vezes e depois no botão .
Faça o mesmo procedimento para as “Regras de Saída”.
Passo
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03
Verifique a versão do arquivo "midas.dll". A mesma deve estar na última versão (11.0.2804.9245).
Passo
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04
Nos casos onde aparecer o erro de WebService, verifique o nome da Filial, se o mesmo não contém caracteres especiais, como: & (E comercial), % (porcentagem).
Nota | title | Nota
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No processo de envio é gerado um arquivo txt contendo as informações das vendas diárias e esse arquivo é enviado ao concentrador. Lembrando que esse processo acontece internamente, não necessitando da intervenção do usuário. |
Envio
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Manual
Caso haja algum problema no envio automático, a geração do arquivo e envio do mesmo poderão ser feitos pelo menu Utilitários > Ferramentas BIG > Envio de Arquivo para Concentrador da Rede.
Figura 03 - Geração de arquivo manualArquivo Manual
Esse processo ainda não é o final, nele acontece apenas o envio das informações das vendas para a rede, e a rede sim fará o processo final enviando outro arquivo para o ACODE.
Programa para
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Geração do
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Arquivo TXT para o ACODE
As redes possuem um programa chamado ConcRede.exe em que nele é possível gerar e enviar os arquivos manualmente, consultar e editar dados das drogarias pertencentes à rede, efetuar consultas de dados, verificar relatórios de acompanhamento de envio etc.
Funções do
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Programa ConcRede.exe
No menu Operacional do programa ConcRede.exe existem algumas opções das quais serão descritas as suas respectivas funcionalidades logo abaixo.
→ Enviar Dados - Acode
Opção utilizada para efetuar o envio dos dados para o Web Service do ACODE.
Deve-se informar o período dos dados que deseja enviar, em seguida informe o local onde o mesmo será gerado e salvo.
Se desejar enviar os dados de uma loja específica, marque a opção Selecionar Drogaria e serão exibidas todas as lojas que fazem parte da Febrafar, localize e selecione a desejada. Se não marcar
Caso a opção mencionada não seja marcada, será gerado um arquivo contendo os dados de todas as lojas.
Por fim, escolha entre Sim e Não na seção Enviar somente novos registros, no qual Sim envia apenas os dados novos que constam no período selecionado e Não, envia todos os dados, mesmo os que já foram enviados no período selecionado.
Figura 04 - Envio de dados Dados para ACODE
Ao clicar no botão em é gerado o arquivo referente aos dias solicitados no diretório especificado, esses arquivos deverão ser enviados via e-mail para:
Figura 05 - Arquivos gerados Gerados para ACODE
Os arquivos serão gerados com o Mês_Nome da Rede_AnoMesDia.txt
Por Exemplo:
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out_REDE DROGARIAS20120930.txt
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→ BUSCAR DADOS NA FARMÁCIA
Função que quando ao acionada conecta na loja selecionada para capturar os dados que deveriam ter sido enviados automaticamente, mas devido a algum problema, não foram.
Figura 06 - Envio de dados Dados para o concentradorConcentrador
Nota | title | Nota
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Para esse processo é necessário que os IP's da rede sejam fixos para que a conexão seja estabelecida. |
Deve ser selecionada a farmácia desejada e o período de busca.
A opção Enviar Registros já processados retornará os registros que falharam no envio automático.
Se desmarcada a opção, retornará também possíveis registros novos.
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→ DROGARIAS
É um cadastro que pode ser utilizado para manutenção dos dados das lojas pertencentes à Febrafar e que enviam dados ao ACODE.
Todos os campos podem ser alterados, exceto o CNPJ que permanece desabilitado na edição do registro.
Figura 07 - Cadastros de drogariasDrogarias
→
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CONSULTA DE DADOS
A consulta de dados retorna os registros de vendas na loja selecionada em um determinado período.
São mostrados os registros agrupados por número de nota e data.
Dentro das notas pode-se ver o código de barras e a quantidade vendida do produto.
Esses registros podem ou não terem sido enviados ao ACODE, o que também poderá ser visualizado facilmente.
Figura 08 - Consulta de dadosDados
Relatório das
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Lojas que Não Estão Enviando os Dados
No menu Relatórios do programa ConcRede.exe existe a opção Listagem de Envio das Farmácias, botão na barra de menu rápido, que mostrará dia a dia as lojas que enviaram ou não os dados ao ACODE.
Figura 09 - Relatório de último envioÚltimo Envio
Deve ser informado o tipo de relatório, o período e os tipos de dados que deseja visualizar.
Figura 10 - Relatório de envio Envio de dados Dados para o ACODE
Os dias que têm um X são os dias em que os arquivos foram enviados e os dias que têm um 0 são os dias em que os arquivos não foram enviados.
Nota | ||
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As lojas que têm X aparecem primeiro na listagem e as que têm 0 aparecem depois. |
Utilitários
No menu utilitários, ou através do botão na barra de menu rápido, é possível configurar os dados do concentrador da rede, informando o Nome da Rede, o CNPJ e os Dias de processamento do WebServiceWeb Service.
Figura 11 - Configurações da redeRede