A partir da versão 2.3.0.0 entra em vigor a ferramenta Auditoria do Cadastro de Produtos.
Essa nova funcionalidade permitirá que o cadastro dos produtos seja analisado em sua totalidade, apresentando as inconsistências (Erros, Alertas ou Ambos) para serem corrigidos, a fim de manter o cadastro atualizado e configurado de maneira correta.
Para utilizar a ferramenta, entre no Linx BIG no menu Cadastros > Produtos > Produtos no menu Utilitários opção "Auditoria do cadastro de produtos".
Ao selecionar essa opção será exibida a tela para iniciar a validação dos dados do cadastro dos produtos.
Na seção Tipo de Validação: é possível escolher se deseja listar os Erros, Alertas ou Ambos.
Figura 01 - Menu Auditoria do Cadastro de Produtos
...
...
Nota | ||
---|---|---|
| ||
Ao selecionar a opção "Erros" a verificação será feita em todos os produtos que tiverem "Erros" para serem corrigidos, porém se houverem "Alertas" nesses podutos, os mesmos também serão exibidos para que esses produtos possam ser corrigidos e assim eliminar qualquer inconsistência existente. O mesmo acontece ao selecionar somente a opção "Alertas", onde a varredura será feita nos produtos que possuem "Alertas", mas se houver algum "Erro" estes também serão visualizados para que não existam mais inconsistências nesse produto. |
Para prosseguir com a validação dos dados do cadastro
clique no botão e a barra de progressão na seção Status será ativada.Nesse momento é necessário aguardar até que esse procedimento seja concluído.
Figura 02 - Processamento da Auditoria
Ao término do processo selecione o botão e será retornado a tela de cadastro de produtos com o total dos produtos encontrados e ao lado direito as inconcistências apresentadas.
Figura 03 - Inconsistências no Cadastro de Produtos
Nessa tela é retornado a quantidade de registros encontrados no canto esquerdo inferior, e clicando na linha de cada produto constante na tela, abre do lado direito a tela de inconsistências.
As inconsistências em Vermelho são Erros que precisam ser corrigidos e os Azuis são Alertas que devem ser analisados e corrigidos de acordo com a necessidade, porém não são obrigatórios ou que bloqueiam o cadastro.
Essas informações e correções podem ser consultadas e corrigidas com o contador da loja, para que os arquivos gerados para SPED, Sintegra, SNGPC, dentre outros, possam conter informações fidedignas e coerentes.
A cada produto corrigido (todos os erros e alertas) a tela de inconsistências não mais aparece, sendo mostrada apenas para os produtos ainda não corrigidos.
Enquanto estiver marcado a opção Auditoria do cadastro de produtos no menu Utilitários, será exibido a tela de inconsistências.
Para não mais mostrar a tela de inconsistências pode-se simplesmente fechar a tela do cadastro de produtos ou então retirar a marcação da opção Auditoria do cadastro de produtos no menu Utilitários.
Figura 04 - Desabilitar Auditoria do Cadastro de Produtos