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Figura 01 - Configurações Filiais filiais aba Entradas entradas - Recebimento Mercadoriasrecebimento mercadorias
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- - Habilitar o Recebimento de Mercadorias
Essa configuração conta com três opções:
Recusar Mercadorias - Permite ao usuário a possibilidade de recusar sim ou não ou somente com senha do supervisor, o recebimento de mercadorias após o processo de pré-conferência.
Exibir tela de Entradas/Compras no recebimento - Exibição da tela de entradas após o recebimento da mercadoria, que pode ser bloqueada a exibição ou não, ou liberada também mediante senha de supervisor. Essa configuração está condicionada à opção , pois se essa for habilitada a configuração para exibir a tela de entradas passa a ser válida para a mesma, ou seja, se for habilitada a conferência de mercadorias a tela de entrada só poderá ser exibida após a conferência
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Exibir tela de Conferência de Mercadoria no recebimento - Essa opção somente estará disponível se a opção for habilitada, e indica que após o recebimento das mercadorias a tela de conferência será chamada na sequência automaticamente.
- - Habilitar a Conferência de Mercadorias
Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas duas opções:
Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor.
Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor.
Permissão
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supervisor
Para que esses módulos sejam utilizados será necessário a permissão de supervisor, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários.
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Figura 02 - Permissões de Supervisorsupervisor
Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.
Grupo de
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usuários
Também será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias.
Figura 03 - Cadastro de Grupo grupo de Usuáriosusuários
Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.
Utilização
Recebimento de
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mercadorias
Depois de ter efetuado todas as configurações a opção de recebimento de mercadorias encontra-se no menu Operacional > Entradas > Recebimento de Mercadorias.
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Figura 04 - Recebimento de Mercadoriasmercadorias
Se o XML for recusado na tela de Manutenção de NF-e, na tela de Recebimento poderá ser visualizada a justificativa da recusa (que foi inserida pelo usuário na tela de Manutenção)
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Figura 05 - Recebimento de Mercadorias Justificativamercadorias justificativa
Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.
Na tela de Recebimento de Mercadorias será possível visualizar os detalhes do recebimento dos produtos através do botão
.
Figura 06 - Detalhes de Produtosprodutos
Será possível também, mediante configuração prévia, recusar o recebimento das mercadorias através do botão
. Essa opção poderá ser utilizada caso seja identificado erros ou problemas com o XML.Conferência de
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mercadorias
A próxima etapa é a conferência das mercadorias, vá até o menu Operacional > Entradas > Conferência de Mercadorias.
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Figura 07 - Conferência de Mercadoriasmercadorias
Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.
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Figura 08 - Finalização da Conferênciaconferência
Nos campos em destaque insira as quantidades bipadas (recebidas) e selecione o botão
e se houver alguma divergência na conferência será exibida a tela de diferenças....
Figura 09 - Diferenças entre Entrada entrada e NF-e
Ao clicar sobre o botão
será exibida a mensagem de confirmação de atualização dos itens na entrada e conferência de entrada....