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Informações

Essa melhoria estará disponível a partir da versão 3.0.4.5.


Assista aos DicaLinx que vão auxiliar a utilizar essa integração (piscar o olho)


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FARMA:#DicaLinx Big - Configuração da Conta Integração com Open Banking Stone no Linx Big Farma
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FARMA:#DicaLinx Big - Configuração da Conta Open Banking Stone no Linx Big Farma
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Aviso

Essa funcionalidade é um serviço contratado, para maiores informações entre em contato com o nosso Departamento Comercial.

A integração com a Conta Digital Stone permite uma melhor gestão dos pagamentos do contas a pagar.

Com o processo automatizado a conta digital permite criar agendamentos, efetuar pagamentos e processar baixas, tudo de forma prática e eficiente.

Configurações no Linx Big Farma

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titlePermissão de Grupo de Usuários

Para que a opção Open Banking seja habilitada será necessário liberar a permissão no grupo de usuários, para isso vá ao menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários na aba "Módulos" e selecione a categoria "Configurações", localize a opção "Configuração Conta Stone" troque o "N" pelo "S" para habilitar a permissão e  clique em outra linha para salvar a alteração realizada.


Figura 01 - Configuração Conta Stone


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titleFinanceiro

Para inserir uma Conta Financeira e vincular a sua conta Stone vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro na aba Arquivo e procure Contas Financeiras, ao abrir a tela inclua sua conta Digital Stone clicando no botão e insira todas as informações corretamente.


Figura 02 - Controle Financeiro

Aviso

Essa configuração só será necessária para os usuários que utilizam o módulo Financeiro Habilitado.



Configurações da Integração

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titleIntegração Bancária

Para ter acesso a essa funcionalidade vá no menu Configurações > Integração Bancária > Configuração Conta Stone.

Inicialmente deverá ser configurado o produto, através da tela abaixo será possível realizar essas configurações.


Figura 03 - Vincular Conta Stone


clique no botão e abrirá a tela de boas vindas.


Figura 04 - Stone


Caso o usuário não tenha uma conta Stone precisará criar uma, então clique no botão e abrirá o portal da Stone para criar a conta.


Figura - Portal Stone

Aviso

A criação da conta Stone não é simultânea, precisa de uma aprovação da Stone e confirmação de dados do usuário.

Para usuários que já possuem uma conta Stone para vincular basta clicar .

Informações

Nesta etapa o sistema realizará uma busca de todas as contas incluídas para o CNPJ e mostrará em tela.


Figura 05 - Conta Stone Vinculada


Legenda

  • (F5) Marcar - Para Marcar a conta desejada;
  • (F6) Marcar todos - Para Marcas todas as contas que estão na tela;
  • (F7) Desmarcar todos - Para desmarcar todas as contas;
  • (F2) Definir conta principal - Para definir a conta como principal, ou seja, o sistema sempre pegará ela em primeiro momento;
  • (F4) Configuração do sistema - Para configurar uma conta digital Stone;
  • Registros Marcados - Quando a linha estiver vermelha significa que estes registros estão marcados;
  • Conta principal - Quando a conta for definida como principal aparecerá na frente do registro este símbolo;
  • Sistema configurado - Quando o usuário tem uma conta digital Stone configurada, e
  • Sistema não configurado - Quando o usuário não tem a conta digital Stone configurada.

Se o sistema não encontrar a conta desejada clique no botão e abrirá a tela com a verificação.


Figura 06 - Conta Stone Não Encontrada


Para cadastrar uma conta vá ao botão ou caso tenha a conta e não encontrou é necessário realizar o consentimento.

Para isso vá ao botão que direcionará para o portal Stone e o usuário poderá dar o consentimento para utilizar a conta.

Aviso

A criação da conta Stone não é simultânea, precisa de uma aprovação da Stone e confirmação de dados do usuário.

Para marcar a conta (Figura 05) selecione a tecla de atalho F5 e clique no botão .


Figura 07 - Incluir Filial


Selecione a(s) filial(is) desejada(s) utilizando a tecla de atalho F5 e clique no botão .


Figura 08 - Conta Configurada.


Para saber como utilizar basta clicar em ou se desejar sair da tela clique em , voltará para a tela de configuração da conta, mas agora com as informações que foram vinculadas.


Figura 09 - Configuração da Conta Digital


  • Para vincular outra conta basta clicar no botão ;
  • Para excluir a conta selecione a mesma através da tecla de atalho F5 e clique em , aparecerá uma mensagem.


Figura 10 - Excluir Conta


Para excluir clique em , caso contrário clique em .

  • Para alterar qualquer dado informado basta clicar no botão , abrirá a tela com a confirmação dos dados inseridos.


Figura 11 - Alteração Conta Stone


Se desejar alterar clique no botão e realize as alterações desejadas.


Figura 12 - Configuração Conta Financeira


Para configurar outra conta no lugar basta clicar e abrirá com as opções das contas.

Feito isso, clique no botão ou para voltar clique em .

Aviso

Para usuários que NÃO utilizam o módulo financeiro ativado a única diferença é que ao invés de selecionar uma conta financeira (Figura 12) o mesmo terá que selecionar o caixa que saíra a despesa.


Figura 13 - Conta Stone Sem Financeiro


Feito isso, clique em .


Configurações no Contas a Pagar

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titleContas a Pagar - Agendar Pagamentos

Para utilizar o agendamento vá ao menu Financeiro > Contas a pagar, busque o(s) título(s) que deseja realizar o agendamento/pagamento e marque-os através da tecla de atalho F5.


Figura 14 - Contas a pagar

Nota

Status dos Títulos:

  • O registro que estiver com na frente indica que este arquivo está pendente, ou seja, será necessário ainda a confirmação ou recusa do pagamento do título;
  • O registro que for agendado e confirmado (o agendamento) ficará com os símbolos ;
  • Já os que já as contas que foram pagas e confirmadas com os símbolos ;
  • E as contas que foram rejeitadas e não foram agendadas ficam com o símbolo .

Feito isso, vá ao botão (Figura acima) e escolha a ação desejada.

  • Para agendar vá em Agendar pagamentos(Ctrl + F10) ou utilize a tecla de atalho Ctrl + F10, abrirá a tela de agendar pagamentos.


Figura 15 - Agendar Pagamentos


Nesta tela serão visualizadas todas as informações sobre o boleto.

  • Os campos que estão em amarelo são editáveis, ou seja, pode-se inserir descontos e acréscimos desde que estejam informados no boleto;
  • Também existe a possibilidade de agendar o pagamento antes da data de vencimento;

O botão ou a tecla de atalho F9 é utilizado para definir uma data de pagamento para um ou mais boletos que o usuário deseje sem precisar inserí-las manualmente, basta selecionar os títulos e clicar no botão, abrirá a tela Definir data de pagamento.


Figura 16 - Definir Data de Pagamento


Nesta tela pode-se inserir:

  • Uma data específica, ou seja, uma data antes ou após o vencimento fixa para todos os boletos selecionados;
  • E também escolher a opção "Para a data de vencimento dos títulos ou o próximo dia útil subsequente", que o sistema enviará no dia do vencimento ou no próximo dia útil, por exemplo, caso a data inserida caia em algum final de semana ou em algum feriado, o sistema envia o agendamento para o próximo dia útil.

Dica

Para que o sistema leve em consideração os feriados é necessário cadastra-los no Linx Big Farma, para cadastrar feriados vá ao menu Cadastros > Feriadose insira as informações.

Quando o vencimento do boleto cair em algum dia como fim de semana ou feriado, após o usuário ter configurado os feriados, o Linx Big Farma automaticamente altera a data para o próximo dia útil.

Para visualizar os feriados entre os boletos selecionados, basta clicar no botão e aparecerá quais feriados existem neste intervalo de tempo.

O botão é para o caso do usuário ter mais de uma conta e ter a opção de escolher em qual conta o boleto será debitado.


Figura 17 - Selecionar Conta Stone


Selecione a conta desejada e clique no botão ou utilizar a tecla de atalho F3.

Após ter realizado todos os procedimentos e estiver concluído o agendamento clique no botão ou utilize a tecla de atalho F3, aparecerá a mensagem:


Figura 18 - Mensagem Agendamento


Para criar o agendamento clique em para não criar clique em .



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titleContas a Pagar - Processar Retorno
  • Para visualizar retorno vá em Visualizar Retorno (Ctrl + F11) (Figura 14)ou utilize as teclas de atalhos Ctrl + F11,abrirá a tela do Retorno Open Banking.

Assim que abrir aparecerá a mensagem:


Figura 19 - Registros Pendentes

Informações

A consulta dos registros pendentes é realizado no próprio Open Banking.

As interações acontecem de forma automatica, e quando acontece essa interação o contador verde (Figura 14) é alimentado.

Para consultar clique em .

A tela retornará todos os boletos com pendências.


Figura 20 - Retorno Open Banking


Para verificar se o Status irá mudar basta selecionar o boleto desejado com a tecla de atalho F5 e clicar no botão , com isso o sistema irá iniciar a busca e mostrar o Status do boleto.

  • O Status significa que o boleto está pendente de pagamento;
  • O Status significa que o boleto está confirmado o pagamento.
Aviso

Lembrando que o próprio usuário que deverá aceitar ou recusar o pagamento do título via App Stone.

No Campo Status Stone (Figura acima) aparecerá quando o registro for Finalizado, Rejeitado ou Criado.


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titleContas a Pagar - Baixa dos Títulos


Aviso

Os próximos passos só estarão disponíveis para os usuários que estiverem com o módulo Financeiro habilitado.

Para visualizar os detalhes da baixa do título, basta clicar duas vezes no título desejado e abrirá os dados, no campo Dados da Baixa terá as informações.


Figura 21 - Dados do Título


Para visualizar os dados da baixa, clique em e abrirá a tela com os dados do título.


Figura 22 - Baixa Financeiro


Se desejar mais detalhes sobre a baixa do título, basta ir ao menu Financeiro > Controle Financeiroe procurar os títulos que deseja, pois todos os títulos que são baixados via Open Banking aparecerão nesta tela.


Figura 23 - Controle Financeiro - Informações Baixa de Títulos



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