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A partir da versão 3.0.5.4 do Linx Big Farma possui melhorias na conferência de mercadorias. |
Essa nova conferência de mercadorias possui algumas configurações que foram adicionadas, para conhecê-las siga as instruções abaixo:
Configurações
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Essa nova conferência de mercadorias possui algumas funcionalidades, para realizar essas configurações
Figura 01 - Cadastro e Configuração de Filiais Para visualizar as opções é necessário habilitar a opção:
→ Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor. → Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor. → Permitir conferência por fornecedor - Habilitando essa opção será possível realizar a conferência de várias notas de um único fornecedor ao mesmo tempo, ou caso o usuário queira trabalhar da maneira antiga realizando a conferência de uma nota por vez basta desabilitar essa opção. → Habilitar controle de conferências divergentes - Ao habilitar essa opção, o usuário terá uma tela adicional de controle das conferências divergentes, essa função é opcional. As novas opções são :
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Será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias. Em Cadastros > Usuários > Grupos de Usuáriosna abaMódulosselecione a categoria Operacional, localize as opções em destaque na Figura abaixo.
Figura 02 - Cadastro de Grupo de Usuários Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado.
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Utilização
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Para acessar a conferência de mercadorias, vá até o menu Operacional > Entrada / Compra > Conferência de Mercadorias.
Figura 03 - Menu Conferência de Mercadorias Será aberta a tela para escolha da ação desejada.
Figura 04 - Conferência de Mercadorias Nessa tela existem as opções de iniciar uma nova conferência de mercadorias, ou se houver alguma conferência em andamento, visualizar as conferências em andamento.
Figura 05 - Fornecedor Selecione o fornecedor e
Na próxima tela será exibido todas as notas fiscais do fornecedor selecionado que estão pendentes de conferência.
Figura 06 - Seleção de Notas A seleção pode ser feita informando a chave ou o número no campo Buscar nota fiscal por Chave ou Número e apertando a tecla enter, ou selecione a(s) nota(s) que deseja realizar a conferência e utilize as teclas de seleção padrão do sistema, e Poderá selecionar quantas notas desejar.
Na tela seguinte serão exibidos quais os produtos constantes nas notas fiscais para conferência.
Figura 07 - Produtos
Pode ser feita a bipagem dos produtos pelo código de barras ou se estiver habilitada a opção para conferência manual, pode ser informado a quantidade dos produtos diretamente na tela.
Se houver alguma divergência na conferência será exibida uma mensagem informando que existem divergências entre a quantidade informada e a quantidade do XML da nota fiscal.
Figura 08 - Mensagem informativa
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Se a opção Habilitar controle de conferências divergentes estiver marcada nas configurações do Cadastro de Configurações de Filiais como mostra a Figura 01 acima, quando uma conferência tiver divergências, essas irão para a tela Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias, onde o supervisor poderá decidir qual ação irá tomar, podendo ser, Solicitar Recontagem ou Concluir Conferência. Para acessar a tela de Controle de Divergências - Conferência de Mercadoriasvá até o menu Operacional>Entrada/compra>Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias.
Figura 09 - Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias
Nessa tela será exibido o ID da conferência, o usuário que realizou a conferência, a data/hora final da conferência, o fornecedor que foi conferido as notas, e é possível consultar as notas fiscais que foram conferidas
Figura 10 - Conferência Divergentes Na parte de inferior da tela é exibida a quantidade que veio na nota e a quantidade divergente.
O supervisor pode Solicitar Recontagem, nesse caso a conferência volta para a tela de conferência de mercadorias com um símbolo de recontagem solicitada.
Figura 11 - Solicitar Recontagem
Ou o supervisor pode optar pro Concluir Conferência.
Figura 12 - Concluir Conferência
Figura 13 - Devolução de Divergências Se optar pelo por fazer a devolução ao
Figura 14 - Devolução de Unidades Nessa tela será exibida a quantidade que será feita a nota de devolução. |
