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A nota é um documento fiscal com objetivo de registrar uma transferência de propriedade sobre bens ou serviços prestados por uma empresa a outra empresa ou para uma pessoa física. Em situações onde operações com nota envolverem troca de valores entre as partes, este esse documento também registra os impostos a serem recolhidos. Apesar dessa função, a nota também pode servir para operações que não envolvem ganho financeiro para o emitente como em transporte de bens, doações e etc.
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Quando se trata do lançamento de notas de compra de cigarro, há algumas particularidades em relação aos outros produtos. A principal delas é a unidade comercial utilizada na compra do cigarro, tratado com como milheiro (MIL).
Devido a esse tipo de unidade comercial singular, ao cadastrar o produto, no grupo Medidas e Quantidades, devemos considerar a quantidade unitária de um maço de cigarros e a quantidade do pacote de maços. Portanto no campo Embalagem, deve ser preenchido com o valor 1, seria pois corresponde com o pacote de maços.
Em Quantidade Qde da Caixa, sempre que o maço vier com 20 unidades, devemos preencher com o valor 50. Este Esse valor é utilizado no cálculo de conversão da unidade comercial do cigarro, de forma que ao dividirmos 1000/50 chegamos a quantidade de cigarros de um maço como - pois é assim que é vendido.
A parte das Essas são as particularidades do Cadastro de Medidas e Quantidades, o restante do cadastro é realizado da mesma forma que o cadastro dos produtos comuns.
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Na tela de lançamento da nota, - localizada em Planilhas Diárias ► Compra de produto para Revenda/, Consumo /e Imobilizado – todos os dados do cabeçalho devem ser lançados como é feito na compra de produtos.
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A principal diferença será encontrada no lançamento do produto, onde a quantidade da caixa será definida por um número fracionado. No exemplo utilizado, a quantidade é 0,400, este onde esse valor interage diretamente com a Quantidade Qde da Caixa informada informada no cadastro do produto. Desta Dessa maneira, ao informar a Qtd Caixa = 0,400, a Qtde será 20, equivalente a dois pacotes de 10 maços.
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