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Como realizo o cadastro de despesas (níveis 1,2 e 3)?
O Postofácil - Módulo Retaguarda trabalha com o conceito de plano de contas, portanto é importante que o cadastramento das contas (grupos, subgrupos) siga essa metodologia. O sistema permite que as contas sejam classificadas em até três níveis e podem ser personalizadas de acordo com as necessidades de cada cliente.
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O cadastro de Despesas Nível 1 é realizado através do menu Cadastros ► Tabelas Diversas ► Tipo de Despesas – Nível 1:
Os campos numerados na imagem anterior são detalhados a seguir..
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Para salvar os dados informados, basta clicar no botão Gravar ou pressionar a tecla F4 e em seguida confirmar a gravação.
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O cadastro de Despesas Nível 2 é realizado através do menu Cadastros ► Tabelas Diversas ► Tipo de Despesas – Nível 2.
Os campos numerados na da imagem anterior são detalhados a seguir.
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Para salvar os dados informados, basta clicar no botão Gravar ou pressionar a tecla F4 e em seguida confirmar a gravação.
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O cadastro de Despesas Nível 3 é realizado através do menu Cadastros ► Tabelas Diversas ► Tipo de Despesas – Nível 3:
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Os campos numerados na imagem anterior são detalhados a seguir.
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| Painel |
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| borderColor | #5A2D91 |
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| titleColor | #FFB900 |
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| title | Grupo: 1 - Identificação despesa nível 3 |
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- Código: Código de identificação da despesa. Ao incluir uma nova despesa esse campo será preenchido automaticamente, porém também é possível inserir um código personalizado manualmente, desde que esteja livre.
- Descrição: Descrição da despesa nível 3, exemplo: Material de Escritório.
- Nível 2: Define a qual Despesa Nível 2 pertence a despesa que está sendo cadastrada, para isso basta digitar o código da Despesa Nível 2 ou pressionar F2 para consultar e assim selecionar a despesa desejada, e em seguida clicar no botão OK.
- Grupo Conta: Campo destinado a integração contábil INEC.
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| Painel |
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| borderColor | #5A2D91 |
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| titleColor | #FFB900 |
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| borderStyle | dashed |
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| title | Grupo: 2 - Parâmetros |
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- Provisiona esta despesa no Fluxo de Caixa: Deverá ser marcado, caso deseje que a despesa entre no fluxo de caixa (não utilizado).
- Despesa Única do mês: Define se a despesa será única no mês (exemplo: conta de luz, água, etc.).
- Incluir na integração contábil: Originado para possível integração com softwares contábeis (não utilizado).
- Permitir lançamento desta despesa no caixa: Define se a despesa poderá ser lançada no PDV.
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| Painel |
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| borderColor | #5A2D91 |
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| titleColor | #FFB900 |
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| borderStyle | dashed |
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| title | Grupo: 3 - Tipo de Regime |
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- Caixa (Data Pagamento): Utilizado caso o regime desta dessa despesa seja a data de pagamento.
- Competência (Data Emissão): Utilizado caso a competência desta dessa despesa seja a data de emissão.
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| Painel |
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| borderColor | #5A2D91 |
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| titleColor | #FFB900 |
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| title | Grupo: 4 – Rateio de Centro de Custo |
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- Centro de Custo: Realiza o vínculo a qual Centro de Custo a despesa que está sendo cadastrada pertence. Para selecionar um Centro de Custo, basta pressionar F2 para consultar os centros já cadastrados e após selecionar o Centro de Custo desejado, deve-se clicar no botão OK.
- % Rateio: Percentual de rateio desta da dessa despesa entre os centro de custos.
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