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A quitação de cartões é a confirmação do recebimento do valor correspondente das operações realizadas com cartões. É de grande utilidade para o controle financeiro do estabelecimento.
Como fazer?
A quitação de cartões em lote é realizada através do menu Planilhas Diárias ► Controle de Cartões ► Quitação de Cartões em Lote:
Na quitação de cartões em lote, existe o parâmetro "Agrupar as Quitações em um único Depósito" (campo destacado na imagem anterior), que quando marcado irá considerar a data informada no campo Data movimento como a data de quitação dos cartões e gerará apenas um único depósito ao efetuar a quitação. Quando não for habilitado o parâmetro Agrupar as Quitações em um único Depósito, a data de quitação será a data correspondente do campo Data Depósito. No campo Data movimento, ao informar uma data e realizar a busca dos registros dos cartões, serão exibidos todas as transações pendentes de quitação até a data informada.
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A seguir são demonstradas situações em que o parâmetro Agrupar as Quitações em um único Depósito está marcado e também quando não está.
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A quitação de cartões em lote é realizada através do menu Planilhas Diárias ► Controle de Cartão de Crédito Cartões ► Quitação de Cartão de Crédito Cartões em Lote:
Quando marcado o parâmetro Agrupar as Quitações em um único Depósito, após definir os filtros desejados e clicar no botão Abrir, os registros serão exibidos de forma agrupada por cartão:
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Como demonstrado na imagem anterior, os registros são agrupados por Data de depósito e ao clicar sobre um cartão, os registros do cartão selecionado são exibidos no grupo Entradas. Quando o parâmetro "Agrupar as Quitações em um único Depósito" estiver desmarcado, após ser exibido a busca dos cartões, é possível selecionar apenas 4 registros para realizar a quitação. Ao clicar sobre um cartão, todos os registros do cartão selecionado serão marcados automaticamente, mas também é possível deixar marcado apenas os registros desejados.
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Os campos contidos no grupo Resumo Cartões com Depósitos Vencidos da tela de quitação são detalhados a seguir:
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Os campos contidos no grupo Entradas são são detalhados a seguir:
| Painel | ||||||||
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Depois de confirmar os registros selecionadasselecionados, basta clicar no botão Quitar. Ao clicar no botão Quitar será será exibida uma tela com os dados dos cartões a serem quitados:
Tela de confirmação de quitação com o parâmetro Agrupar as Quitações em um único Depósito marcado.
Tela de confirmação de quitação com o parâmetro Agrupar as Quitações em um único Depósito desmarcado desmarcado.
Os demais campos do lado direito são referente a descrição de despesa relacionadas a outros tipos de taxas.
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Depois de confirmar a gravação da quitação, será gerado os recibos para cada cartão e o valor da quitação irá constar no relatório do extrato da conta corrente e do fechamento de caixa (quando informado o turno na quitação), também é possível visualizar o Recibo Quitação Cartão de Crédito em Lote, como mostra a imagem abaixo:
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