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A tela de gerenciamento é composto composta pelas seguintes guias:
4.1 Guia Manifestos
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A guia Manifestos possui colunas que traz trazem as informações de Data, Série, Número e Situação.
As situações dos documentos são:
- Gerada: quando o documento foi lançado e não enviado para a SefazSEFAZ;
- Aprovada: após ser enviado e ter retorno da SefazSEFAZ;
- Cancelada: após a concessão de Autorização de Uso do MDF-e, esse não mais será alterado. Entretanto, o emitente poderá solicitar o cancelamento do MDF-e, desde que não tenha iniciado o transporte e não tenha excedido o prazo limite de 24 horas após a autorização de uso do MDF-e, observadas as demais normas da legislação pertinente. Cancelado o MDF-e, a administração tributária que o cancelou deverá disponibilizar os respectivos eventos de cancelamento de MDF-e às unidades federadas envolvidas;
- Rejeitada: ao rejeitar um MDF-e, o ambiente autorizador sempre indicará a mensagem de erro com seu respectivo código, desde que o aplicativo emissor de MDF-e esteja dentro das regras do projeto nacional do MDF-e. Esses códigos podem ser consultados no Manual de Orientações do Contribuinte - MOC está disponível para download no portal nacional do MDF-e;
- Encerrado: entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao Fisco, por meio de Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigência, que poderá ocorrer pelo término do trajeto acobertado ou pela alteração das informações do MDF-e (veículos, carga, documentação, inclusão de mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros). Caso ocorra alteração nas informações do MDF-e, deverá ser emitido um novo documento acobertando o trecho restante do percurso.
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Com a situação Aprovada é possível gerar o DAMDFE:
Exemplo de DAMDFE gerado
4.1.1 Verificação de Envio
Existe um bloqueio para reenvio dos documentos com a situação "ENVIADA". Com o objetivo de permitir receber retornos atrasados da SEFAZ, para documentos com essa situação, o botão de "Emitir - F10" fica desabilitado, conforme imagem a seguir:
Quando o documento está com a situação "ENVIADA", é necessário usar o botão "Consultar - F3" , pra obter o status da SEFAZ.
4.2 Guia NF-e
Nesta guia serão demonstrados os respectivos documentos vinculados ao MDF-e selecionado.
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A guia NF-e possui colunas que traz trazem as informações de de Data, Série, Número, Cliente e Valor.
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Já os campos de Observações físico e Observações contribuinte são de preenchimento opcional.
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6 Cancelamentos
Caso seja necessário, pode-se cancelar o MDF-e, para isso, o mesmo precisa estar com a situação como Aprovada e o documento não pode ter sido emitido a mais de 24h, conforme consta no manual. Ao clicar para cancelar, é necessário inserir uma justificativa:
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Caso a rotina tenha sido efetuada corretamente, deve-se então efetuar o encerramento do documento, para a liberação da placa.
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6.1 Encerrando um documento
Ao selecionar o documento com a situação Aprovada, clicar o botão Encerramento na barra inferior da tela. Após, será aberta outra tela para inserir o município do encerramento.
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