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Na funcionalidade Configuração de Integrações, localizado no menu Parâmetros > Configuração > Configuração de Integrações, selecionar no campo Selecione a integração a configurar a opção PBM E-Pharma. Serão exibidos os seguintes campos em tela:
Figura 01 - Configuração Webservice.
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Ao acessar a tela de Vendas (ECF, NFC-e, Sat e MF-e) ou Pré-Venda, pressione Ctrl+E para iniciar o e-Pharma automaticamente ou pressione Ctrl+O e selecione a opção e-Pharma.
Figura 02 - Iniciar venda e-Pharma. Nessa tela, o filtro Plano listará todos os planos liberados para a farmácia. Nessa versão, além dos planos de Gestão, o sistema também está integrado com Programas de Indústrias parceiras do e-Pharma. Os planos serão listados separadamente e os que pertencem à Programas de Indústrias estarão sinalizados com a sigla P.I.
Figura 03 - Planos e-Pharma.
Vendas utilizando Planos de Gestão
Em seguida, informe a Carteirinha, o CPF ou a Matrícula, solicitado conforme o plano selecionado.
O sistema irá comunicar com o e-Pharma e retornar os dados do cliente. Selecione um cadastro de cliente no sistema para prosseguir com a venda. Pressione F2 para selecionar o cadastro do cliente, ou caso ele ainda não esteja cadastrado, pressione CADASTRAR NOVO CLIENTE realize o cadastro, em seguida o selecione e pressione CONFIRMAR.
Se o cadastro do cliente selecionado possuir mais de um convênio vinculado à ele, será necessário selecionar o convênio para prosseguir.
Caso haja algum dependente é possível selecioná-lo no campo Efetuar venda para (Titular/Dependente).
Para prosseguir pressione CONFIRMAR. O sistema irá comunicar com o e-Pharma e caso ainda não exista um cadastro de cliente com a informação inserida, irá cadastrá-lo automaticamente, vinculando-o ao convênio inserido na configuração de integrações.Após, o sistema retornará para a tela de venda para que sejam informados os produtos. Ao informar o código de barras do produto, caso o usuário queira, é possível consultar o valor junto ao e-Pharma antes de realizar a autorização. Pressione Ctrl+O e selecione a opção Consultar desconto e-Pharma. (Esse processo não é obrigatório para a realização da venda).
Os valores serão apresentados em tela para o produto e cliente informados.
Após inserir os produtos pressione F4 para prosseguir com a venda.
Figura 08 10 - Venda e-Pharma. Em seguida, insira as informações de CR/Posologia para os produtos e-Pharma.
Figura 09 11 - Informações sobre CR/Posologia. Serão apresentados em tela os produtos autorizados e os não autorizados pelo e-Pharma, assim como os valores de descontos e total a pagar pelo beneficiário. Pressione PROSSEGUIR para confirmar a transação.
Figura 10 12 - Retorno PBM e-Pharma. Caso o e-Pharma exija receita para a venda, será solicitada nesse momento. Pressione OK.
Figura 11 13 - Solicitação de Receita. Localize a imagem na máquina ou digitalize a receita e pressione Gravar.
Figura 12 14 - Anexar Documentos.
Figura 13 15 - Manter ou Remover itens não autorizados pelo e-Pharma. Em seguida, é só prosseguir com o desdobramento de valores e finalizar a Venda/Pré-venda normalmente.
Figura 14 16 - Desdobramento de valores.
Vendas utilizando planos de Programas da IndústriaApós iniciar o e-Pharma, selecione o Plano. Os planos de programas da indústria estão localizados logo abaixo dos planos de gestão e estão sinalizados pela sigla P.I.
Figura 16 18 - Planos da Indústria. Em seguida, informe a Carteirinha, o CPF ou a Matrícula, solicitado conforme o plano selecionado.
Figura 17 19 - Carteirinha, CPF ou Matrícula.
Figura 18 20 - Selecionar cadastro de cliente. Pressione F2 para selecionar o cadastro do cliente, ou caso ele ainda não esteja cadastrado, pressione CADASTRAR NOVO CLIENTE realize o cadastro, em seguida o selecione e pressione CONFIRMAR. Nota | Quando a informação solicitada pelo plano (Gestão ou Programa da Indústria) for Matrícula ou Carteirinha, é necessário que a mesma informação inserida ao iniciar a venda e-Pharma, esteja também preenchida no Cadastro de Clientes, no campo Cartão localizado na aba Vincular Convênios. Observação: para liberar o campo Cartão para edição é necessário acessar o programa PAR120 - Usuários, localizar o programa CAR110 - Cadastro de Cliente e desmarcar a tabulação 9.
Figura 19 - Cadastro de Cliente. Quando a informação solicitada for CPF, o sistema irá validar o campo CPF/CNPJ do Cadastro de Clientes.
Figura 20 - Confirmação do cadastro de cliente selecionado. . Alguns desses planos exigem o cadastro do beneficiário junto ao programa, porém não permitem que seja realizado pelo sistema. Nesses casos, será necessário que o cliente realize o cadastro através dos meios de comunicação (telefone/site) informados em tela. Após o cadastro ser realizado é possível consultá-lo pela opção CONSULTAR NOVAMENTE ou o sistema irá consultá-lo quando iniciada uma nova venda.
Figura 21 - Solicitação de cadastro do beneficiário. Há planos que não exigem nenhum tipo de cadastro junto ao programa e permitem prosseguir com a venda normalmente adquirindo os descontos, após inserida a informação de Carteirinha, CPF ou Matrícula.
Figura 22 - Tela de PBM e-Pharma. O sistema irá retornar para a tela de Venda/Pré-venda. Insira os produtos.
Figura 23 - Venda e-Pharma.
Em seguida, insira as informações de CR/Posologia para os produtos e-Pharma.
Figura 24 - Informações de CR/Posologia. Para alguns planos é necessário que sejam enviadas algumas informações para cadastrar o beneficiário junto a indústria. Essas informações são solicitadas de forma dinâmica, variando de acordo com o plano e produto informados. Insira as informações solicitadas e pressione CADASTRAR.
Figura 25 - Informações dinâmicas solicitadas para cadastro do beneficiário. Alguns planos também exigem informações para a adesão do produto. Quando isso ocorrer com mais de um produto ao mesmo tempo, o sistema irá separá-los por abas. Preencha as informações e pressione CADASTRAR.
Figura 26 - Informações dinâmicas solicitadas para adesão do produto.
Serão apresentados em tela os produtos autorizados e os não autorizados pelo e-Pharma, juntamente com os valores de desconto e total a pagar pelo beneficiário. Pressione PROSSEGUIR para confirmar a transação.
Figura 27 - Retorno PBM e-Pharma. Em seguida, é só prosseguir com o desdobramento de valores e finalizar a Venda/Pré-venda normalmente.
Figura 28 - Desdobramento de valores.
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