...
Conforme a publicação da Nota Técnica 2022.001 estabeleceu um padrão de Consulta GTIN via Web Service sendo um portal de Consulta GTIN disponibilizado pela SEFAZ. O objetivo desta Nota Técnica é viabilizar a consulta aos dados do GTIN (Código de Barra) permitindo a consulta automatizada pelas empresas que desejarem usar essa funcionalidade em validar as informações entre o cadastro do seu produto e o cadastro do produto do Dono da Marca através do GTIN (Código de barraBarra).
Está consulta buscará as informações dos dados do Código de Barra (GTIN) com base nas informações que o Dono da Marca estabelecer sendo:
- GTIN - Consultado;
- TIPO GTIN - GTIN 8,12,13 ou 14;
- DESCRIÇÃO;
- NCM;
- CEST (Se houver).
| Dica |
|---|
Esta NT 2022.001 estabeleceu por momento apenas essas informações conforme acima, pois são as informações mais relevantes do produto. |
Cliente pode está acessar o portal de Consulta GTIN diretamente pelo link https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Nfe/Gtin digitando um Código de Barra e clicando em Consultar.
...
| Expandir |
|---|
| title | Grid do Gerenciador de GTIN - (IMP500) |
|---|
|
Grid do Gerenciador de GTIN - (IMP500)
Na tela do Grid é apresentado em colunas, uma comparação com os produtos interno do banco de dados do cliente com os dados dos produtos disponibilizados no portal da SEFAZ pelo Dono da Marca conforme abaixo:
| CÓDIGO | CÓD.BARRA | DESCRIÇÃO/APRESENTAÇÃO | NCM | CEST | GTIN | TIPO GTIN | DESCRIÇÃO (DONO DA MARCA) | NCM | CEST | STATUS | MENSAGEM | DATA ÚLTIMA CONSULTA | | 46420 |
7891000011294 | 7891000011294 | MUCILON MILHO 400 |
GRAMAS 30041011 1701500 7891000011294 13 | 13 | MUCILON Cereal Infantil Milho |
400g 19011030 1701500 9490 | 9490 | Consulta realizada com |
sucesso 2022 7891010013998 | 7891010013998 | ABS SEMPRE LIVRE SLINEA C/ ABAS / |
UNID 30041011 2005000 7891010013998 13 | 13 | STAYFREE NAPKIN SL ADPLUS UF SV ABA |
48X8 96190000 2005000 9490 | 9490 | Consulta realizada com |
sucesso 2022
| Dica |
|---|
Na cor de fundo Branco são os dados do Cadastro de Produto interno e o que está com a cor de fundo Azul é o Cadastro do produto conforme retorno da SEFAZ com base nos dados do Dono da Marca disponibilizou. |
Quando gerado em Excel será apresentado as mesmas colunas do Grid, um espelho do Grid para facilitar o entendimento. Abaixo um breve resumo das colunas no Excel:
Colunas Relatório Excel | Descrição |
|---|
CÓDIGO
CÓD.BARRA
DESCRIÇÃO/APRESENTAÇÃO
NCM
CEST | São dos cadastros do Bando de Dados do Sistema Softpharma | GTIN (Dono da Marca)
TIPO GTIN (Dono da Marca)
DESCRIÇÃO (Dono da Marca)
NCM (Dono da Marca)
CEST (Dono da Marca) | São as informações do Dono da Marca conforme a Consulta/Retorno no portal SEFAZ | STATUS
MENSAGEM
DATA ÚLTIMA CONSULTA | Retorno da Consulta perante a SEFAZ.
Esta última parte mostra o Código de Barra (GTIN/EAN) no Portal da SEFAZ que retornou com sucesso
ou se apresentou alguma rejeição. |
|
...
| Expandir |
|---|
| title | Entendendo Status/Rejeição do Gerenciador de GTIN - (IMP500) |
|---|
|
Entendendo Status/Rejeição do Gerenciador de GTIN - (IMP500)
A Consulta do GTIN funciona da seguinte forma, será enviando um arquivo de XML contendo o Código de Barra (GTIN) do Sistema Softpharma a ser consultado e terá um retorno deste Código de Barra enviado para SEFAZ sendo Consulta Realizada com Sucesso ou alguma Rejeição em relação ao Código de Barra (GTIN) enviado.
| Aviso |
|---|
O Retorno com Sucesso ou Rejeições é sobre o Código de Barra (GTIN/EAN) do produto com base nas informações que o Dono da Marca disponibilizou. Não é Retorno do Sistema Softpharma e sim do Web Services da SEFAZ. |
Menu Status/Rejeições:
- Consulta realizada com Sucesso.
| Códigos / Tipos de Rejeição | O que pode ser feito? |
|---|
| 9490 — Consulta realizada com sucesso | Exportar para Excel e realizar um comparativo entre os dados dos cadastros de Produtos Internos com o que o Dono da Marca estão informando perante a SEFAZ.
Validar descrição/ NCM / CEST (Caso houver)
Ver se os produtos Descrição/Apresentação estão muito fora dos padrões do Dono da Marca. |
| Dica |
|---|
Não é obrigatório esta validação mas é interessante para ficar atentos como está sendo informado pelo Dono da Marca na GS1-Brasil. |
- Consulta realizada com Rejeição.
| Códigos / Tipos de Rejeição | O que pode ser feito? |
|---|
9402 — Rejeição: GTIN com Zeros ou Dígitos de controle inválido | Nesta rejeição são produtos que não possuem GTIN válido GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14 com pré-fixo valido.
Neste caso revisar a entrada de mercadoria do fornecedor ou verificar se foi cadastrado corretamente e substituir o Código de Barra por um novo. | 9491 — Rejeição: GTIN com dígito verificador inválido | Neste caso revisar o produto pois mesmo possuindo GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14 e iniciados em 789 ou 790, o pré-fixo pode estar inválido, o que faz ser GTIN inválido perante a SEFAZ. | 9492 — Rejeição: GTIN não possui prefixo 789 ou 790 (Brasil) | A consulta é apenas para GTIN com iniciais em 789 ou 790.
Em nossa base de consulta foi já definido no gerenciador de GTIN enviar apenas iniciados em 789 ou 790. | 9493 — Rejeição: CNPJ/CPF do Certificado de Transmissão não é emitente de NF-e ou
NFC-e | Esta rejeição é incomum mas pode acontecer caso tenha alguma divergência de informação do cliente com o seu cadastrado. | 9494 — Rejeição: GTIN inexistente no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG) | Esses erros são específicos do Dono da Marca no portal da GS1-Brasil.
Nesta situação teria que entrar em contato com o fornecedor da Nota Fiscal e verificar para atualizar o cadastro do produto no GS1-Brasil e voltar a reconsultar. | 9495 — Rejeição: GTIN existe no CCG com situação inválida. Solicitar ao dono da marca que entre em contato com a GS1 | 9496 — Rejeição: GTIN existe no CCG, mas dono da marca não autorizou a publicação das informações. Entrar em contato com o dono da marca | 9497 — Rejeição: GTIN existe no CCG com NCM não cadastrado | 9498 — Rejeição: GTIN existe no CCG com NCM inválido | OUTRAS REJEIÇÕES NÃO CATALOGADAS | Pode acontecer de existir erros não catalogados, neste caso, entrar em contato com o suporte para identificação caso ocorrer para validação/Inclusão no Gerenciador de GTIN. |
- Consulta não realizada.
São produtos que não foram consultados no portal da Web Services e precisam de atenção.
O interessante é não ter nenhum produto nesta situação.
|
| Expandir |
|---|
| title | Produtos validados pelo Gerenciador de GTIN (IMP500) |
|---|
|
Produtos validados pelo Gerenciador de GTIN (IMP500)
O Gerenciador de GTIN consultará os seguintes GTIN: - Iniciados com 789 ou 790 - GTIN Brasil;
- GTIN válidos com tamanhos em GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14;
- Produtos Ativos apenas .
|
| Expandir |
|---|
| title | Carga inicial de produtos validados pela SEFAZ |
|---|
|
Carga inicial de produtos validados pela SEFAZ
Para facilitar a vida do contribuinte em relação a consulta de todos os seus produtos perante o Web Services da SEFAZ pelo Código de Barra (GTIN) em relação as informações prestadas pelo Dono da Marca, será incluído no banco de dados uma tabela nova com quase 55 mil produtos já consultados internamente e com retornos da SEFAZ e será feito de forma automática a comparação com o banco de dados do cliente dos seus produtos, incluindo a informação no cadastro do produto (EST105) no campo DONO MARCA caso algum Código de Barra esteja nesta listagem, conforme imagem abaixo:
 | Nota |
|---|
A consulta realizada de quase 55 mil produtos trouxe tanto itens com sucesso quanto itens com alguma rejeição apresentada conforme comentadas neste informativo.
A ideia desta carga inicial é trazer o máximo de informação já preparada para o cliente e economizar tempo. |
|
...