Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Para configurar o diretório em que o sistema lerá o arquivo OFX, vá ao menu Configurações > Filiais aba Financeiro e será exibida a seguinte tela:


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 Figura Figura 01 - Configuração do diretório para leitura do arquivo OFX 

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Abra o arquivo OFX, salvo anteriormente no diretório configurado, com o Bloco de Notas e localize com o atalho Ctrl + F a tag ou palavra <ACCTID> . 


Figura 02 - Arquivo OFX aberto para localização da tag <ACCTID> 


Nota
titleNota


O Campo destacado BANKID deve conter o número do banco ao qual pertence o arquivo OFX, caso contrário o arquivo não será lido. 

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Em seguida vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro > Arquivo > Contas Financeiras e selecione a conta que deseja relacionar ao número copiado.

  


Figura 03 - Associação da tag com a conta financeira

   

No campo em destaque informe o número copiado que, como pode ser visto na Figura 03, é relativo ao número da conta, para a maioria dos bancos, entretanto, este número pode ser variável.

 

Aviso
titleImportante


Este não é um procedimento obrigatório, desde que os campos Conta e Agência, já existentes no cadastro, estejam preenchidos corretamente. Entretanto, é uma opção de contorno, pois, cada instituição bancária, tem um formato específico para seu arquivo OFX, dificultando para o Linx Farma Big, a leitura do mesmo que é feita por meio do número da conta, que em alguns bancos está associada ao número da agência.

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Após o processo acima, vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro e na seção Contas correntes selecione a conta bancária que deseja fazer a conciliação usando o arquivo OFX. Em seguida vá ao menu Arquivo > Novo > Conciliação > Conciliação Arquivo OFX.

  


 Figura Figura 04 - Seleção do arquivo OFX referente ao banco selecionado 

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O botão  ou atalho F5 poderá ser utilizado quando o arquivo OFX já tiver sido associado e conciliado com a conta bancária em outro momento.

Então após acessar este botão, o arquivo deixará de existir na listagem de OFX, deixando outros arquivos disponíveis para conciliação.

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Após confirmar o saldo será exibida a seguinte tela:


 

Figura 05 - Dias de movimentações  


Selecione até qual data deseja fazer a conciliação e  clique no botão  ou atalho F3 e antes de exibir os registros do arquivo .OFX o sistema exibirá uma tela chamada Cadastro de Expressões-Chave. 


Figura 06 - Cadastro de expressões-chave

 


As Expressões-Chave são as descrições dos lançamentos extraídas do arquivo OFX que poderão ser associadas à planos de contas e filiais já existentes para facilitar as próximas conciliações da mesma conta bancária, sem ter a necessidade de efetuar o mesmo processo em toda conciliação, a menos que existam novas expressões-chave armazenadas no OFX.

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Após cadastrar as expressões-chave desejadas,  clique em Fechar ou atalho F5 e então o arquivo OFX será lido por completo mostrando na tela todos os lançamentos e operações.

  


Figura 07 - Conciliação OFX
  


O sistema tentará fazer a associação automática dos registros do arquivo OFX com os lançamentos feitos na conta bancária. Se o sistema encontrar um registro na conta com o mesmo valor e número de documento do registro do arquivo OFX então eles serão associados, o lançamento no arquivo OFX ficára com o sinal de check .

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Se a sugestão for correspondente ao registro selecionado, os mesmos poderão ser associados.  


Figura 08 - Sugestão de associação (valor semelhante)


 
Observe que o número do documento é diferente, entretanto, o tipo de movimentação e o valor são idênticos. Se forem registros correspondentes,  clique no botão  ou através da tecla de atalho F3.
Se não selecione o botão  ou a tecla Esc para incluir o lançamento no banco.

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Para associar um registro que ainda não tenha sido associado (os que estiverem com X),  clique em  e escolha a opção "Incluir Lançamento", alguns dados já estarão preenchidos, confirme-os e informe o plano de contas e filial, e histórico caso esteja em branco, esse lançamento é feito para cada registro dentro do arquivo OFX que não tenha associação nem sugestão, porém pode ser feito direto na conta bancária,  clicando de volta na aba Lançamentos, depois no botão  ou na tecla de atalho F5.
  


Figura 09 - Inclusão de lançamento


Nota
titleNota


O botão  botão  ou atalho F4 poderá ser utilizado normalmente, entretanto, o lançamento feito não será adicionado ao arquivo OFX e sim a conta bancária e, neste caso, poderá ser visualizado na aba Lançamentos ao lado da aba Arquivo .OFX.  


Além de incluir também é possível desmembrar um lançamento, por exemplo, poderá dividir um lançamento no arquivo .OFX de R$ 300,00 em três lançamentos de R$ 100,00, lembrando que essa operação altera permanentemente o arquivo .OFX não sendo possível desfazer posteriormente.

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Para desmembrar um lançamento,  clique no botão  e na opção Desmembrar Lançamento ou na tecla de atalho Ctrl + F5 e será exibida a seguinte tela: 


Figura 10 - Desmembrar lançamento


 
Informe o valor que deseja dividir do valor original no campo Valor do lançamento e  clique no botão Adicionar ou atalho F5 e na grade será adicionado o novo valor lançado, conforme exemplo acima Se desejar refazer o desmembramento,  clique no botão Excluir ou tecla Delete e informe o novo valor. Abaixo da grade será mostrada a somatória dos valores desmembrados e o valor restante que poderá ser desmembrado ou não. Se não quiser desmembrar o valor restante, não é necessário adicioná-lo à grade, ao  clicar no botão  será adicionado automaticamente um registro com o esse valor. Se desejar apagar algum dos registros  clique no botão   ou tecla Delete e informe o novo valor.

 


Nota
titleNota


Se os valores dos desmembramentos forem iguais e o sistema sugerir associações desses valores, conforme explicado mais acima, e um desses desmembramentos for associado a um registro da conta bancária, os outros registros sugeridos serão desmarcados, não sendo mais possível associá-los pela sugestão, apenas pela inclusão de um novo lançamento manual, ou seja, o sistema pode apresentar várias sugestões de associação com um mesmo registro, entretanto, só é possível associar um lançamento.  


Em seguida  clique no botão Confirmar ou atalho F3 e na grade principal serão adicionados novos registros correspondentes ao(s) desmembramento(s) feito(s).

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Nota
titleNota


Como a sugestão compara o valor, operação e número de documento, pode ser que esteja incorreto.  


  •  - Este botão mostra o relatório da última conciliação por arquivo ofx realizada;
  •  - Traz a tela de expressões apresentada antes da conciliação para que seja feita alguma alteração/correção;
  •  - Este botão serve para lançar um registro de cartão na conta, caso tenha no arquivo mas não no Linx Farma Big.


Após efetuar as associações de todos os registros do arquivo OFX que desejar,  clique no botão  e será exibido um relatório com os valores conciliados.