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titleTela do Gerenciador de GTIN - (IMP500) - Consulta GTIN em lote

Tela do Gerenciador de GTIN - (IMP500) - Consulta GTIN em lote


Acessar Importação/Exportação → Fiscal → Gerenciador GTIN (IMP500) abrindo a tela do gerenciador conforme abaixo:




Descritivos dos campos e suas funcionalidades:

    • NCM: Digitando o nº do NCM completo ou parcial apresentar a descrição.
      • Ao apertar F2 - Consulta carrega a tela do cadastro dos NCM's para pesquisa.


    • Tipo Produto - Cliente digita o número do tipo do produto e apresenta a descrição
      • O símbolo funil  é para o cliente realizar um filtro avançado aonde pode apresentar o grupo principal e na descrição do tipo de produto apresentar a mensagem "Filtro Avançado"

      • Tela do Filtro Avançado no Tipo Produto 
         

    • STATUS: 

      • Selecione uma opção - Como padrão vai carregar esta opção.
      • Consulta realizada com Sucesso.
      • Consulta realizada com Rejeição.
      • Consulta não realizada.


    • REJEIÇÃO: Este campo da Rejeição só será apresentado quando o STATUS estiver na opção CONSULTA REALIZADA COM REJEIÇÃO.

      • Selecione uma Rejeição - Como padrão vai carregar esta opção.
      • 9402-Rejeição: GTIN com Zeros ou Dígitos de controle inválido
      • 9491-Rejeição: GTIN com dígito verificador inválido
      • 9492-Rejeição: GTIN não possui prefixo 789 ou 790 (Brasil)
      • 9493-Rejeição: CNPJ/CPF do Certificado de Transmissão não é emitente de NF-e ou NFC-e
      • 9494-Rejeição: GTIN inexistente no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)
      • 9495-Rejeição: GTIN existe no CCG com situação inválida. Solicitar ao dono da marca que entre em contato com a GS1
      • 9496-Rejeição: GTIN existe no CCG, mas dono da marca não autorizou a publicação das informações. Entrar em contato com o dono da marca
      • 9497-Rejeição: GTIN existe no CCG com NCM não cadastrado
      • 9498-Rejeição: GTIN existe no CCG com NCM inválido

      • OUTRAS REJEIÇÕES NÃO CATALOGADAS

  •  
    • Botão Procurar - Após realizar os filtros, clicar no botão procurar ou passar com enter que vai carregar as informações desejadas.

    • Botão Consulta GTIN - Este servirá para enviar os produtos carregados no Grid conforme filtros estabelecidos. Neste botão será consultado o GTIN perante a SEFAZ.
      Observação: Será liberado este botão para todos os STATUS/REJEIÇÕES pois poderá ser realizado uma reconsulta quando necessário de cada situação.

    • Botão Produto - Selecionando um produto no Grid e clicando na opção produto, vai carregar o Cadastro do Produto (EST105).
       
    • Botão Exportar -  Gera com base nas informações conforme os filtros estabelecidos, sendo assim, não será exportado tudo mas sim os produtos que estiverem na grid. O arquivo será gerado em Excel conforme abaixo:




    • Botão F2 - Consulta: Apertando F2 em cima do NCM/ Tipo de Produto vai carregar a opção dos NCM's e Tipos de Produto cadastrado no Sistema Softpharma atualmente.
  •  
    • Botão F3 - Limpar Tela: Limpará todos os dados da tela.

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titleGrid do Gerenciador de GTIN - (IMP500) - Consulta GTIN em Lote

Grid do Gerenciador de GTIN - (IMP500) - Consulta GTIN em Lote


Na tela do Grid é apresentado em colunas, uma comparação com os produtos interno do banco de dados do cliente com os dados dos produtos disponibilizados no portal da SEFAZ pelo Dono da Marca conforme abaixo:


CÓDIGOCÓD.BARRADESCRIÇÃO/APRESENTAÇÃONCMCESTGTINTIPO GTINDESCRIÇÃO (DONO DA MARCA)NCMCESTSTATUSMENSAGEMDATA ÚLTIMA CONSULTA
46420 7891000011294 MUCILON MILHO  400 GRAMAS 30041011 1701500 7891000011294 13 MUCILON Cereal Infantil Milho 400g 19011030 1701500 9490 Consulta realizada com sucesso 29/07/2022
42157 7891010013998 ABS SEMPRE LIVRE SLINEA C/ ABAS / UNID 30041011 2005000 7891010013998 13 STAYFREE NAPKIN SL ADPLUS UF SV ABA 48X8 96190000 2005000 9490 Consulta realizada com sucesso 29/07/2022



Dica

Na cor de fundo Branco são os dados do Cadastro de Produto interno e o que está com a cor de fundo Azul é o Cadastro do produto conforme retorno da SEFAZ com base nos dados do Dono da Marca disponibilizou.


Quando gerado em Excel será apresentado as mesmas colunas do Grid, um espelho do Grid para facilitar o entendimento. Abaixo um breve resumo das colunas no Excel:

Colunas Relatório Excel

Descrição

CÓDIGO
CÓD.BARRA
DESCRIÇÃO/APRESENTAÇÃO
NCM
CEST

São dos cadastros do Bando de Dados do Sistema Softpharma
GTIN (Dono da Marca)
TIPO GTIN (Dono da Marca)
DESCRIÇÃO (Dono da Marca)
NCM (Dono da Marca)
CEST (Dono da Marca)		São as informações do Dono da Marca conforme a Consulta/Retorno no portal SEFAZ
STATUS
MENSAGEM
DATA ÚLTIMA CONSULTA		Retorno da Consulta perante a SEFAZ.
Esta última parte mostra o Código de Barra (GTIN/EAN) no Portal da SEFAZ que retornou com sucesso 
ou se apresentou alguma rejeição.


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titleCarga inicial de produtos validados pela SEFAZ

Carga inicial de produtos validados pela SEFAZ


Para facilitar a vida do contribuinte em relação a consulta de todos os seus produtos perante o Web Services da SEFAZ pelo Código de Barra (GTIN) em relação as informações prestadas pelo Dono da Marca, será incluído no banco de dados uma tabela nova com quase 55 mil produtos já consultados internamente e com retornos da SEFAZ e será feito de forma automática a comparação com o banco de dados do cliente dos seus produtos, incluindo a informação no cadastro do produto (EST105) no campo DONO MARCA caso algum Código de Barra esteja nesta listagem, conforme imagem abaixo:





Nota

A consulta realizada de quase 55 mil produtos trouxe tanto itens com sucesso quanto itens com alguma rejeição apresentada conforme comentadas neste informativo.
A ideia desta carga inicial é trazer o máximo de informação já preparada para o cliente e economizar tempo.



Como vai subir bastante produtos consultas via portal Web service via UPD181, quando o cliente for atualizado para a versão 208.100 e abrir o sistema pela primeira vez vai apresentar tela conforme abaixo:




Aviso

Sistema não esta travado, ele está importante essa consulta já realizada de vários produtos internamente para agilizar no processo de comparação com os produtos existem no cadastro do produto. Pode levar alguns minutos.



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titleConsulta Individual GTIN - Cadastro de Produto (EST105)

Consulta Individual GTIN - Cadastro de Produto (EST105)

Quando cliente acessar o Cadastro do Produto e se deparar com a mensagem Não foi identificado no Banco de dados do Sistema este GTIN/EAN, o mesmo poderá realizar a consulta individual perante o Web Services da SEFAZ pelo Código de Barra (GTIN) em relação as informações prestadas pelo Dono da Marca. 


Image Added

Após clicar no botão CONSULTA GTIN vai apresentar no campo do DONO MARCA a descrição conforme disponibilização do Fornecedor conforme imagem abaixo:



Image Added


Caso no campo DONO MARCA apresente as iniciais REJEIÇÃO, significa que o Fabricante não disponibilizou as informações dos seus produtos ou não atualizou alguma informação.



Image Added



Aviso

O campo DONO MARCA estiver com informação de DESCRIÇÃO COMPLETA DO PRODUTO ou apresentando alguma REJEIÇÃO, isso NADA IMPEDE VENDA e nem atrapalha os andamentos da atividade da empresa. Está opção é basicamente para realizar um comparativo entre o que o Fornecedor (Dono da Marca) em relação ao Cadastro do produto.