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- Própria: permitirá emitir notas fiscais em nome do estabelecimento;
- Terceiro: permitirá emitir notas fiscais em nome de terceiroslançar notas fiscais emitidas por terceiros.
| Dica |
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Vale lembrar que a tela de lançamento de nota fiscal própria e de terceiro é a mesma, porém na nota de terceiro será apresentada a guia Documento de Arrecadação, que será vista logo mais. |
Ao selecionar uma das opções de emissão, será exibida a tela a seguir:
A guia O painel Dados da nota fiscal permitirá inserir os principais dados da nota, possui os filtros:
- Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
- Modelo: informar o modelo da nota fiscal;
- Nat. operação: informar a natureza de operação. Campo disponível para módulo
- NF-e;
- CFOP: informar o CFOP;
- Chave de acesso: será gerada automaticamente após emitir a nota. Campo disponível para módulo NF-e;
- Série: informar o número de série. Será gerado automaticamente quando o modelo for Nota Fiscal Eletrônica;
- Número: informar o número da nota. Será gerado automaticamente quando a nota for do tipo Nota Fiscal Eletrônica;
- Tipo: informar o tipo de nota fiscal. Serão habilitadas as opções a seguir:
- Entrada: permitirá emitir uma nota de entrada;
- Venda/Saída: permitirá emitir uma nota de saída;
- Faturamento: permitirá emitir uma nota de faturamento;
- Despesa: permitirá emitir uma nota de despesa.
- Finalidade: informar a finalidade da nota. Serão habilitadas as opções a seguir:
- Normal: permitirá emitir a nota normalmente;
- Complementar: permitirá emitir uma nota complementar;
- Ajuste: permitirá emitir uma nota de ajuste.
- Tipo pgto: informar o tipo de pagamento. Serão habilitadas as opções a seguir:
- A Vista: permitirá emitir notas de pagamento a vista;
- A Prazo: permitirá emitir notas de pagamento a prazo.
- Data emissão: informar data de emissão;
- Data S./E.: informar data de saída ou entrada;
- Hora saída: informar hora de saída.
A aba Abaixo serão descritas as guias que compõem a tela.
A guia Destinatário/Emitente permitirá inserir as informações do destinatário ou emitente da nota, possui os filtros:
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- Código: informar o código do cadastro do emitente no sistema;
- Nome/Razão Social: informar o nome ou razão social do emitente;
- CPF/CNPJ: informar o CPF ou CNPJ;
- Logradouro: informar o endereço;
- Número: informar o número;
- Complemento: informar o complemento;
- Bairro: informar o bairro;
- CEP: informar o CEP;
- Município: informar o município;
- UF: informar o estado;
- Fone/Fax: informar o número de telefone ou fax;
- Inscrição Estadual: informar a inscrição estadual.
A aba guia Itens permitirá inserir os produtos na nota, possui as colunas:
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- Código: exibirá o código do produto;
- Descrição: exibirá o nome do produto;
- CST: exibirá o número do CST;
- U.M.: exibirá a unidade de medida;
- Quant.: exibirá a quantidade;
- Unit.: exibirá o valor unitário;
- Valor: exibirá o valor total do produto;
- Desconto
: informar um valor para o desconto em reais ou porcentagem; - Acréscimo
: informar um valor para o acréscimo em reais ou porcentagem.
A aba guia Transportador/Volumes Transportados permitirá inserir as informações da transportadora e dos volumes transportados, possui os filtros:
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- 1 - Emitente: o emitente será responsável pelo frete;
- 2 - Destinatário: o destinatário será responsável pelo frete;
- 3 - Terceiros: terceiros serão responsáveis pelo frete;
- 9 - Sem Frete: não possuirá frete.
- Placa do veículo: informar a placa do veículo que realizará o transporte;
- UF: informar o estado;
- Código: informar o código do cadastro da transportadora no sistema;
- Nome/Razão Social: informar o nome ou razão social da transportadora;
- CNPJ/CPF: informar o CPF ou CNPJ;
- Inscrição Estadual: informar a inscrição estadual;
- Logradouro: informar o endereço;
- Número: informar o número;
- Complemento: informar o complemento;
- Município: informar o município;
- UF: informar o estado;
- Quantidade: informar a quantidade transportada;
- Espécie: informar a espécie;
- Marca: informar a marca;
- Número: informar o número;
- Peso bruto: informar o peso bruto;
- Peso líquido: informar o peso líquido.
A aba guia Local de entrega permitirá inserir as informações referentes ao local de entrega, possui os filtros:
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- Código: informar o código do cadastro do destinatário no sistema;
- Nome/Razão Social: informar o nome ou razão social do destinatário;
- CPF/CNPJ: informar o CPF ou CNPJ;
- Logradouro: informar endereço;
- Número: informar o número;
- Complemento: informar o complemento;
- Bairro/Distrito: informar o bairro ou distrito;
- Município: informar o município;
- UF: informar o estado.
A aba guia Fatura permitirá vincular uma fatura a nota, possui os filtros:
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- Número: informar o número da fatura;
- Valor bruto: informar o valor bruto da fatura;
- Valor desconto: informar o valor de desconto da fatura;
- Valor Líquido: informar o valor líquido da fatura;
- Data vencto: informar a data de vencimento da fatura.
A aba guia Observações permitirá inserir observações referentes à nota fiscal. Conforme imagem a seguir:
A aba guia NF Referenciada permitirá vincular notas fiscais a nota sendo criada, a seguir imagem da aba:
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Após informar os campos, clicar no botão Buscar dados da NF para que as notas fiscais sejam exibidas na guia Relação de Notas Fiscais.
Selecionar as notas desejadas na relação e clicar no botão Confirmar, o sistema questionará se deseja vincular os produtos da nota fiscal referenciada a esta nota. Conforme imagem a seguir:
Ao clicar no botão Não as informações da nota fiscal referenciada serão vinculadas a nota fiscal, porém não os produtos.
Ao clicar no botão Sim todas as informações da nota fiscal referenciada serão vinculadas a nota fiscal. A guia Cálculo do
Caso o lançamento seja referente a Nota Fiscal de Terceiro, será apresentada também a guia Arrecadação, para que sejam inseridas informações referentes à guia de recolhimento para produtos com substituição tributária.
Se a nota fiscal de terceiro for referente a uma conta de energia elétrica (modelo 06), além das guias apresentadas anteriormente, será exibida a guia Informações Complementares, para que sejam inseridas as informações do tipo de ligação e grupo de tensão, conforme imagem abaixo:
O painel Cálculo do imposto permitirá a demonstração dos valores da nota. Esta guia possui os
Possui os seguintes campos: 
- Base ICMS: informar o valor da base do ICMS;
- Valor ICMS: informar o valor total do ICMS;
- Base ICMS Subst.: informar o valor da base do ICMS substituição;
- Valor ICMS ICMS Subst.: informar o valor total do ICMS substituição;
- Alíq. ICMS Simp. Nac.: informar a alíquota do ICMS Simples Nacional;
- Valor ICMS Simp. Nac.: informar o valor do ICMS Simples Nacional;
- Valor IPI: exibirá o valor do IPI;
- Valor produtos: exibirá o valor dos produtos presentes na nota;
- Valor ISS: exibirá o valor do ISS;
- Valor serviços: exibirá o valor dos serviços presentes na nota;
- Valor PisPIS: exibirá o valor do PIS;
- Valor Retido PIS: informar o valor retido do PIS;
- Valor Cofins: exibirá o valor do Cofins;
- Valor Retido Cofins: informar o valor retido do Cofins;
- Valor frete: informar o valor do frete;
- Valor seguro: informar o valor do seguro;
- Outras despesas: informar o valor de outras despesas;
- Valor total nota: exibirá o valor total da nota.
Após informar os campos da nota fiscal, clicar no botão Salvar para registrar a nota no sistema.
Para emitir a nota, acessar Financeiro > Fiscal > Gerenciamento de Notas Fiscais, que será exibido no capítulo 4.4 deste manual.
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