Conceito

Este guia irá demonstrar o passo a passo do cadastro na retaguarda para a emissão de notas de Uso e Consumo no PDV Linx Postos POS. 

Permissões de Usuários

As permissões de usuário na retaguarda AutoSystem são acessadas em Configurações> Usuários> Grupos de Usuários. 

Para que possa ser emitida a nota de uso e consumo no PDV a permissão Lançar nota de consumo pelo caixa deve estar com valor Sim para o grupo de usuários desejado. 

Caso a permissão esteja com valor Não, no PDV ao tentar a abrir a rotina de uso e consumo, será apresentada a imagem abaixo:

Para que a guia de Uso e Consumo seja apresentada na tela do menu Financeiro no PDV, será necessário que a permissão Exibir guia consumo na tela do caixa esteja com valor Sim. 

Será validado também a permissão Permite mostrar no caixa as notas fiscais de uso e consumo, que quando estiver com valor Sim mostrará as notas fiscais de uso e consumo na guia de notas fiscais no PDV. 

A permissão Permite exibir preço unitário do produto, no lançamento de notas de uso e consumo quando estiver com valor Sim, deve apresentar o preço unitário dos itens selecionados na rotina de uso e consumo.

Permissão com valor Sim no PDV

Tela de Lançamento de itens

Quando estiver com valor Não, a informação de preço unitário não é apresentada. 

Tela de lançamento de itens sem Preço unitário

A permissão Permite exibir o valor total da nota fiscal, no lançamento de notas de uso e consumo quando estiver definida com valor Sim faz com que na tela de lançamento dos itens e também na tela de resumo dos itens seja apresentada as informações do total da nota fiscal.

Tela de lançamento de itens

Quando a permissão estiver definida com valor Não, estas informações são ocultadas das duas telas de lançamento.

Tela de lançamento de itens sem Total

A permissão Campo placa obrigatório quando estiver definida com valor Sim, deve exigir que seja informada uma placa. Quando o operador não informar a placa no momento de confirmar a operação será apresentada uma restrição.

Restrição no PDV

Quando a permissão estiver definida com valor Não, será possível registrar o consumo sem informar a placa. Esta obrigação da placa é indiferente se o consumo for de produto ou combustível.

O campo placa pode ser informado manualmente ou permite que seja selecionado dentre as placas cadastradas na retaguarda, que estejam vinculadas a frota da empresa(estabelecimento). A permissão Permite buscar a placa na lista de placas da frota vai definir o comportamento. Quando a opção estiver com valor igual a Não, o PDV deve aceitar somente placas informadas manualmente. E quando a opção estiver definida com valor Sim o PDV pode listar as placas e também que sejam informadas manualmente.

Campo Placa no PDV

A permissão Campo KM obrigatório quando definida com valor Sim, exigirá que seja informada uma placa e também a KM desta placa. Quando o operador não informar a placa no momento de confirmar a operação deve apresentar a restrição abaixo. 

Mensagem no PDV

A permissão Campo motorista obrigatório quando definida com valor igual a Sim, deve exigir que seja informado um motorista.

Quando o operador não informar o motorista, no momento de confirmar a operação deve apresentar a restrição abaixo:

O campo Motorista pode ser informado manualmente ou permite que seja selecionado dentre os motoristas cadastrados na retaguarda, que estejam vinculados a frota da empresa(estabelecimento). A permissão "Permite buscar o motorista na lista de motoristas da frota" vai definir o comportamento. Quando a opção estiver igual a Não, o PDV deve aceitar somente motoristas informados manualmente. E quando a opção estiver definida como Sim o PDV pode listar os motoristas e também que sejam informados manualmente.

A permissão Cancelar uma nota fiscal de uma venda qualquer no caixa, quando estiver com valor Sim, permitirá que o operador realize o cancelamento de uma nota de uso e consumo. 

Quando estiver com valor Não, apresentará a tela de validação de usuário. 

Configurações Gerais

Para realizar a emissão de uma nota de uso e consumo no PDV, será necessário cadastrar uma natureza de operação na retaguarda, em Cadastros> Tabelas> Fiscal> Natureza de Operação. Para saber como realizar o cadastro, clique aqui. 

As validações no PDV serão: 

• Que seja selecionada uma natureza de operação que tenha vínculo com as CFOPs final ('550','556','557','413','407','949', '927') no cadastro do produto/grupo do produto ou da natureza de operação;
• Que tenha como o tipo de operação uma operação do tipo SAIDA.

Quando o PDV7 não achar uma natureza de operação que atenda aos requisitos acima, deverá apresentar a mensagem abaixo, quando o operador selecionar a rotina de uso e consumo no PDV.

No cadastro da empresa em Configurações> Parâmetros> Empresas, na guia guia Configurações existe a permissão "Permitir o uso e consumo somente para placas cadastradas" obrigará que seja informada uma placa que está cadastrada no sistema e associada ao cadastro da empresa. Este cadastro pode ser realizado em Cadastros> Tabelas> Geral> Frotas, selecionando a empresa e cadastrando a placa ou direto pelo cadastro do cliente na guia Frota, quando a empresa(posto) também constar na relação de clientes do AutoSystem.

Quando a flag estiver habilitada na retaguarda, e for informado uma placa diferente da associada à empresa, o PDV deve apresentar uma restrição e impedir a continuidade do lançamento.  

Novamente em Configurações> Parâmetros> Empresas, na guia guia Configurações existe a permissão "Permitir o uso e consumo somente para motoristas cadastrados" que obrigará que seja informado um motorista que está cadastrado no sistema, e associado ao cadastro da empresa. Este cadastro pode ser realizado em Cadastros> Tabelas> Geral> Frotas, selecionando a empresa e cadastrando o motorista ou direto pelo cadastro do cliente na guia Frota, quando a empresa(posto) também constar na relação de clientes do AutoSystem.

Quando a flagPermitir uso e consumo somente para motoristas cadastrados estiver marcada, o sistema validará que, caso seja informado um motorista, este motorista deve estar associado à empresa. Quando não estiver será apresentada a mensagem abaixo.

Como realizar o consumo registrando um abastecimento manual no PDV.

É possível nesta rotina não selecionar um abastecimento e informar o bico e a quantidade desejada conforme imagem acima, porém para que seja possível registrar um consumo de combustível não selecionando o abastecimento, é preciso que na retaguarda em Configurações> Automação de Bicos> Configurar a opção Manual esteja habilitada para este bico.

Sem que isto esteja habilitado, ao tentar realizar um consumo informando o abastecimento manualmente, a mensagem abaixo será apresentada.

Na guia de Configurações> Gerais> Fiscal, existem as opções para Listar a frota de todas as filiais nas notas de uso/consumo e Listar motoristas de todas as filiais nas notas de uso/consumo, que deve listar os motoristas e placas cadastradas para todas as empresas da rede de postos. Abaixo onde é habilitada cada uma das opções. 

Com estas opções habilitadas no PDV o campo placa irá apresentar as placas de todas as empresas, conforme imagem abaixo, além da empresa ao qual a placa está cadastrada.

No cadastro de produtos na retaguarda, na guia principal a opção Exclusivo para uso e consumo indica que este produto é somente para operações de uso e consumo e não pode ser vendido no PDV. Abaixo a tela onde consta a opção.

Quando esta opção está habilitada, no PDV o produto não pode ser comercializado(venda), e nas telas de venda o produto não aparece para seleção. Ao tentar vender o produto pela venda direta digitando o produto ou lendo pelo scanner a mensagem abaixo é apresentada.

Na retaguarda existe a opção de habilitar o envio de e-mail ao emitir nota de uso e consumo. Com esta opção ativa é habilitado o campo para que seja informado o e-mail de envio destas notas fiscais. Com esta opção ativa o sistema ao registrar o uso e consumo faz o envio de um e-mail automático ao endereço informado.

Na retaguarda em Configurações> Gerais na guia Venda a opção Habilitar movimentações financeiras de uso e consumo no PDV, que quando ativa exige que seja informado um motivo de movimentação para entrada e outro para saída.