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Este manual irá te orientar sobre como cadastrar uma nova conta contábil no EMsys Contábil, utilizando o plano de contas. É importante seguir o manual passo a passo e com extrema calma, para que não sejam feitos equívocos e caminhos incorretos para a criação da conta. |
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Para cadastrar uma nova conta contábil no sistema, basta acessar o plano de contas no seguinte caminho: (Plano de contas < Plano de Contas).
O sistema abrirá a janela com o Plano de Contas cadastrado. Logo em seguida, marque a caixa Expandir árvore para uma melhor visualização do Plano.
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Após o Plano de Contas ser expandido, determine a conta pai (sintética) em que a conta desejada para cadastro irá integrar, clicando uma vez sobre ela. Neste exemplo, iremos criar uma conta adicional de Caixa para a empresa, inserida em Disponibilidades.
Após selecionar a conta pai na qual a nova conta irá integrar, clique no símbolo (+), localizado no canto superior esquerdo do Plano de Contas.
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Irá abrir a janela de Associação de Contas abaixo. Nesta janela, clique na opção (Cadastrar nova Conta).
. Descrição: Preencha o nome desejado da conta nova. . Nível: É muito importante determinar o “Nível” correto da conta que será implementada. Clique na lupa no canto direito e selecione. Neste caso, será Ativo Nível 5, como alertado no início deste manual. . Tipo: Determine se será uma conta do tipo Sintético ou Analítico. Neste caso, será uma conta analítica. . Complemento: Caso queira selecionar algum complemento para esta conta, aqui é o lugar. Os complementos que indicamos que podem ser usados são: Administradora de Cartão, Cliente, Conta Bancária, Fornecedor ou Nenhum. Neste exemplo, será “Nenhum”. Após todos os dados necessários preenchidos, clique no símbolo (+), no canto superior esquerdo para que seja criada a conta.
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Esta conta gerará um código. Neste exemplo, o código criado foi: 1142.
Após isso, clique em “Ok” e feche a janela de criação de contas. O sistema retornará para a tela de Associação de Contas. |
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Agora, neste passo, teremos duas formas de pesquisa para a conta a ser incluída no Plano.
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A conta já será preenchida nos campos abaixo. Agora basta clicar no símbolo (+) para inseri-la de fato no Plano de Contas. . Obs.: O sistema preencherá automaticamente o final da classificação para o próximo número do grupo. Neste exemplo, 00003. Porém, você pode alterar este final 00003 para o número que desejar. Por exemplo: Se você deseja que essa conta seja sempre a última do grupo selecionado, altere o final para 00099.
O sistema irá fazer a seguinte pergunte abaixo. Se desejar adicionar outra conta ao Plano de Contas de forma imediata, clique SIM e refaça o procedimento deste manual. Se não desejar, clique NÃO. No nosso exemplo, clicaremos em NÃO.
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A conta criada CAIXA 3 já faz parte do seu Plano de Contas, inserida devidamente no grupo Disponibilidades < Caixas.
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