...
Serão habilitados os campos para preenchermos com as informações do pedido:
- Código: Esse campo será preenchido automaticamente após salvar o pedido, onde o sistema atribuirá a esse pedido um código único para identifica-lo dentro do sistema.
- Pedido Fornecedor: Nesse campo você pode adicionar o número do pedido do fornecedor, caso você já tenha feito o pedido junto a ele.
- Previsão: Informe a data prevista de entrega desse pedido.
- Entrega: Esse campo será preenchido automaticamente quando receber o pedido.
- Status: Esse campo vai sendo alterado automaticamente de acordo com as ações feitas no pedido. Ele será criado com o status Aberto.
- Vinculado: Esse campo será preenchido automaticamente caso você receba parcialmente o pedido. O sistema criará um novo pedido com os produtos que estarão faltando chegar e colocará o código nesse campo como vinculado.
Ainda nas informações principais:
- Faturar: Empresa que será faturada a nota fiscal.
- Local Entrega: Empresa onde será entregue a mercadoria.
- Fornecedor: Informar o fornecedor para o qual está fazendo o pedido (pode-se utilizar um fornecedor ‘Família’, você pode saber mais sobre esse conceito família no manual de Cadastro de Fornecedores).
- Representante: Se você trabalha com representantes e esse pedido tem um representante responsável, selecione-o aqui. Caso não esteja cadastrado, pode clicar na lupa ao final do campo Representante, e criar um Novo.
- Transportadora: Você pode informar a transportadora que realizará a entrega.
- Frete Tipo: Informe o tipo do frete, se é por conta do remetente ou do destinatário, se é transporte próprio ou sem ocorrência de frente.
Após preencher as informações principais, vamos agora adicionar os produtos.
...
Ao informar um produto, você deverá preencher os campos que estão identificados em vermelho na foto abaixo.
- Quantidade: Na tabela lateral, você deve informar a quantidade de cada tamanho que está sendo pedido.
- Quantidade/Custo bruto: Você pode ajustar o custo bruto do produto, qual o valor unitário que pagará.
- Descontos %: Caso tenha algum desconto nesse produto, informe aqui. Você pode colocar até 4 descontos consecutivos.
- Preço venda sugerido: Aqui você pode adicionar um preço sugerido para venda.
Ao preencher todas essas informações, clique em Adicionar para que o produto seja adicionado ao pedido.
...
Ainda na tela de inclusão de itens, você pode fazer mais algumas ações:
- F4-Abrir cadastro: Clicando nessa opção o sistema abrirá a tela de cadastro do produto.
- F5-Nova cor: Essa opção permite você criar uma nova cor para o produto selecionado, talvez uma cor nova que você vai começar a trabalhar, ou mesmo se você está cadastrando um produto novo pode usar essa opção para criar uma nova cor.
- ATENÇÂO, lembrando que essa opção é igual a opção Nova cor que tem lá no cadastro de produto, se você criar uma nova cor para o produto por essa opção, você deve praticar o mesmo preço de venda para ambas as cores, pois se você colocar um preço diferente para uma das cores, automaticamente o sistema atribuirá o mesmo preço para a outra cor, então se você trabalha com preços diferentes para as cores, não use essa opção, utilize a opção F3-Novo produto.
- F6-Clonar produto: Essa opção permite você clonar o produto alterando apenas a Cor dele.
- ATENÇÃO, esses produtos ficam vinculados e, caso tenha qualquer alteração em um dos produtos, o sistema aplicará essa alteração para ambos os produtos.
- Estoques: Clicando nessa opção o sistema apresentará a tela de estoques para você consultar o estoque do produto.
Depois de adicionar todos os itens do pedido e fechar essa tela, o sistema carregará os produtos na tela principal do pedido.
...
Será apresentada uma tela onde você pode filtrar o pedido de compra que deseja. Os filtros possíveis são:
- Status: Pode selecionar o status do pedido:
- Abertos: Pedidos que ainda não chegaram.
- Baixados: Pedidos que já chegaram e já foi feita a entrada de nota desse pedido.
- Conferidos: Pedidos que já foram conferidos (um pedido fica conferido quando ele chega na loja e é feita a conferência para validar se todos os produtos chegaram corretamente, você pode saber mais sobre esse processo no manual de Conferência de Pedidos).
- Desativados: Pedidos que foram desativados.
- Substituídos: Um pedido fica substituído quando chega na loja, porém parcialmente, ou seja, apenas alguns produtos são entregues. Assim o sistema cria um novo pedido com os produtos pendentes de entrega, e o pedido original se torna um pedido Substituído.
- Todos: Selecionando essa opção o sistema carrega todos os pedidos, com todos os tipos citados acima.
- Fornecedor: Você pode filtrar pelo nome do fornecedor.
- Empresa: Pode filtrar o pedido de uma loja específica.
- Pedido Fornecedor: Número do pedido fornecedor que foi cadastrado lá na inclusão do pedido.
- Pré-pedidos: Caso o pedido foi originado por um pré-pedido, pode filtrar pelo número do pré-pedido.
- Previsão: Data prevista para entrega cadastrada no pedido. (se deixar a primeira data em branco, o sistema buscará todos os pedidos desde o início do sistema)
- Data da compra: Data em que o pedido foi criado. (se deixar a primeira data em branco, o sistema buscará todos os pedidos desde o início do sistema)
Após informar os filtros desejados, é só clicar em F8-Filtrar e o sistema carregará em tela os pedidos.
...
Nessa tela você pode fazer as seguintes ações:
- F6-Lançar Conferência: Quando o pedido chegar na loja, você pode efetuar a conferência do pedido nessa opção. Para saber mais sobre conferência, veja o manual sobre Conferência de Pedidos.
- Excluir: Se precisar excluir um pedido, clique em cima do pedido e pressione a barra de espaço do seu teclado para marcar a caixa de seleção na coluna Ok, e clique na opção Excluir, assim o pedido será apagado do sistema.
- Desativar: Para desativar um pedido, clique em cima do pedido e pressione a barra de espaço do seu teclado para marcar a caixa de seleção na coluna Ok, e clique na opção Desativar, assim o pedido será alterado para o ‘Status’ Desativado.
- Ativar: Quando você filtra por pedidos Desativados, você tem a opção de ativá-lo novamente. Para isso clique em cima do pedido e pressione a barra de espaço do seu teclado para marcar, e clique em Ativar:
- Guia de Conferência: Nessa opção é possível gerar a guia para conferência do pedido. Para saber mais sobre esse processo veja o manual sobre Conferência de Pedidos.
- Imprimir Listagem: Essa opção permite imprimir a listagem dos pedidos que estão em tela, como pode ser visto nas próximas duas imagens:
- Fechar: Para sair dessa tela, clique em Fechar ou aperte a tecla Esc do seu teclado.
- F7-Exportar: Você ainda pode editar um pedido, dando um duplo clique sobre o pedido ou clicando em F7-Exportar.
Após exportar o pedido para edição, ele será carregado na tela de Pedidos de compras (imagem abaixo) e nela você pode editar todas as informações do pedido, como previsão, dados para faturamento e entrega, representante e fornecedor, transportadora e tipo do frete.
...
A opção Totais e Pagamentos também pode ser alterada se necessário.
Importante:
- Caso você altere alguma informação no pedido, para salvá-lo clique em F5-Salvar.
- Caso tenha feito alguma alteração, mas não deseja salvar, clique em F7-Cancelar.
- Caso não tenha feito nenhuma alteração, e deseja consultar outro pedido, clique em F7-Cancelar, assim o sistema habilitará novamente a opção F4-Abrir.
Além de alterar os dados do pedido, você ainda tem algumas opções na lateral esquerda:
- Imprimir Pedido: Nessa opção você pode imprimir um espelho do pedido, que será impresso no modelo abaixo:
- Imprimir Etiquetas: Para imprimir as etiquetas dos produtos que foram pedidos, você pode clicar nessa opção:
Ao clicar em Imprimir Etiquetas, é exibida a tela de impressão com todos os produtos e quantidades pedidas.
...
Clique em Imprimir para fazer a impressão, ou Fechar para voltar a tela anterior.
- Enviar E-mail: Você pode enviar o espelho do pedido por e-mail, para isso o SetaERP deve estar configurado para envio de e-mail.
- Pedidos Vinculados: Quando o pedido estiver com o status ‘Substituído’, a opção Pedidos Vinculados é ativada para que você possa ver uma lista com todos os pedidos vinculados.
- Clonar Pedido: Você pode usar essa opção para clonar um pedido. Ao clicar em clonar o pedido, será gerado um novo pedido, uma cópia, com todos os dados já preenchidos, você poderá editar todas as informações. Assim você pode agilizar seu processo de inserção de pedidos.
