Neste menu será possível solicitar downloads de arquivo compactado dos XMLs de notas emitidas pelo sistema Linx em um período desejado, e também o controle de históricos dos downloads XMLs.
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Nesta tela é possível solicitar novos Download de Notas, onde é possível visualizar os campos:
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| Painel |
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| borderColor | #000000 |
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| titleColor | #ffffff |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #280a3c |
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| borderStyle | groove |
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| title | DOWNLOADS REALIZADOS |
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No menu Download, é possível realizar a requisição dos XMLs de forma compactada referente aos documentos fiscais emitidos pelo cliente. Existem duas opções para realizar as requisições referente ao download de XML. - Download Único;
- Download Recorrente.
Vamos abordar ambos para visualizar de forma mais ampla as possibilidades de aplicar este processo. 1. DOWNLOAD ÚNICOAo acessa a plataforma TecFiscal, no filtro principal você identificará o respectivo G.E (Grupo Econômico) ou CNPJ de sua empresa devidamente selecionado.  Image Added
| Aviso |
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| Para você colaborador Linx, será necessário filtrar pelo G.E (Grupo Econômico) ou CNPJ do cliente, selecionar o checkbox ao lado do cliente identificado e clicar em "Aplicar". Desta forma, a plataforma carregará os dados do cliente ao qual você realizará o procedimento para requisição dos XMLs. |
- Para acessar respectivo menu para download dos XMLs, você poderá optar pelos ícones de atalho do acesso rápido, ou pelo menu lateral.
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- Podemos observar que neste menu será possível gerenciar os downloads já realizados, dispondo de um filtro para consulta dos mesmos, assim como efetuar novas requisições de download.
- Para iniciar o processo de requisição do download de XML, clicar em "+ Download";
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- Para consultar o histórico dos downloads de XML, poderá selecionar qualquer um dos filtros disponíveis:
- Empresa: podendo selecionar algum CNPJ específico;
- Numeração NF: possibilitando consultar alguma numeração inicial ou final ao qual foi realizado a requisição;
- Período Emissão: possibilitando consultar um período específico de download;
- Email: filtrar por email informado para recebimento do arquivo compactado;
- Status Agendamento: filtrar apenas pelo status de agendamento, como por exemplo: "Gerado", "Finalizado", etc.
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- Ao iniciar o processo de requisição dos XMLs compactados de forma única, será necessário o preenchimento dos campos conforme imagem abaixo:
- Único: formato que irá realizar a requisição uma única vez conforme período selecionado;
- Recorrente: havendo a necessidade de automatizar o processo de download dos arquivos XML (vide tópico 2);
- Data de emissão: período ao qual os documentos em questão foram emitidos;
- Tipo de documento: tipo de documento emitido, como por exemplo: NFC-e/CF-e SAT, NF-e ou NF-e
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- de entrada (este último, ainda em fase de melhoria para dispor aos clientes);
- Série: série do documento emitido;
- Número inicial: numeração inicial da faixa ao qual necessita realizar o download;
- Número final: numeração final da faixa ao qual necessita realizar o download;
- Status da emissão
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- : referente ao status das notas
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Caso seja selecionado tipo de download Recorrente, deverão ser preenchidos os seguintes dados:
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- emitidas, como por exemplo: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, etc.
- E-mail solicitante: endereço de e-mail ao qual será encaminhado o arquivo compactado com os respectivos XMLs requisitado.
| Dica |
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| title | Múltiplos endereços de e-mails |
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| Havendo a necessidade de que mais de um endereço de e-mail receba os arquivos, você poderá separar os endereços com " ; " (ponto e vírgula), exemplo abaixo:
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- Após preenchimento dos campos necessários, clicar em "Próximo".
- Na aba "Emissores", selecione seu G.E no campo "Grupo Econômico", e no campo "Empresa" selecione o CNPJ desejado caso seu G.E conste múltiplos CNPJs, após seleção dos dados necessários, clicar em "Adicionar".
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| Dica |
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| No campo "Empresa", existe a opção "Todas as empresas", assim agilizando a seleção para todos os CNPJs do G.E selecionado. |
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- Com os dados devidamente preenchidos, após clicar em "+ Adicionar", será adicionado no Grid abaixo para quais ou qual CNPJ(s) será realizado a compactação dos arquivos XMLs.
Ao clicar no botão "Salvar", retornará em tela o status da requisição.  Image Added
Pronto! Registro criado e requisição realizada com sucesso. | Nota |
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| title | Recebimento de arquivo compactado |
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| O arquivo compactado com os XMLs requisitados, será encaminhado para o e-mail preenchido na aba "Geral" conforme mencionado anteriormente. |
2. Download recorrente Para quem deseja automatizar o processo de requisição do download de XML, dispomos da funcionalidade "Recorrente".
O intuito é agilizar este processo para que nossos clientes possam focar em suas demandas diárias, sem a necessidade de executar o processo repetidamente. - Para ativar esta funcionalidade será necessário realizar a requisição do download e selecionar a alternativa "Recorrente".
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- O preenchimento difere para esta automatização de download, sendo necessário o preenchimento dos campos:
- Recorrência: período ao qual o sistema realizará o processo automaticamente, como por exemplo: Diariamente, Semanalmente, Quinzenalmente e Mensalmente;
- Tipo de documento: tipo de documento emitido, como por exemplo: NFC-e/CF-e SAT, NF-e ou NF-e de entrada(este último, ainda em fase de melhoria para dispor aos clientes);
- Status da emissão
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- : referente ao status das notas emitidas, como por exemplo: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, etc;
- Nome do Solicitante: responsável ao qual realizou a requisição;
- E-mail solicitante: endereço de e-mail ao qual será encaminhado o arquivo compactado com os respectivos XMLs requisitado.
| Dica |
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| title | Múltiplos endereços de e-mails |
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| Aqui você também poderá incluir mais de um endereço de e-mail para receber os arquivos, assim poderá separar os endereços com " ; " (ponto e vírgula), exemplo anterior:
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- Após preenchimento dos campos supramencionados, clicar em "Próximo". Assim será necessário informar para qual G.E e CNPJ o processo de automatização será registrado.
- Na aba "Emissores", selecione seu G.E no campo "Grupo Econômico", e no campo "Empresa" selecione o CNPJ desejado caso seu G.E conste múltiplos CNPJs, após seleção dos dados necessários, clicar em "Adicionar".
Image Added | Dica |
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| No campo "Empresa", existe a opção "Todas as empresas", assim agilizando a seleção para todos os CNPJs do G.E selecionado. |
Image Added - Com os dados devidamente preenchidos, após clicar em "+ Adicionar", será adicionado no Grid abaixo para quais ou qual CNPJ(s) será realizado a compactação dos arquivos XMLs.
Ao clicar no botão "Salvar", retornará em tela o status da requisição.  Image Added
Pronto! Registro criado e requisição realizada com sucesso. | Nota |
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| title | Recebimento de arquivo compactado |
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| O arquivo compactado com os XMLs requisitados, será encaminhado para o e-mail preenchido na aba "Geral" conforme mencionado anteriormente. |
3. Gerenciamento de download recorrente- Você conseguirá gerenciar, editar ou deletar as requisições de downloads recorrentes pelo menu "Downloads Recorrentes".
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- Assim poderá editar estas requisições no momento que achar oportuno. Para isso, ao posicionar o cursor do mouse no registro ao qual deseja visualizar, editar ou deletar, se tornará visível tais opções conforme imagem abaixo.
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- Para visualizar, clicar no ícone símbolo de um olho;
- Para editar, clicar no ícone símbolo de um lápis;
- Para deletar, clicar no ícone símbolo de uma lixeira.
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- Se houver a necessidade de deletar, após clicar no ícone com símbolo de uma lixeira, a plataforma questionará se realmente deseja realizar a deleção do registro. Se sim, clicar em "OK".
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- Pronto! Registro removido com sucesso.
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