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Dica | ||||||||||
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Informações |
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A partir da versão 3.0.5.4 do Linx Big Farma possui melhorias na conferência de mercadorias. |
Essa nova conferência de mercadorias possui algumas configurações que foram adicionadas, para conhecê-las siga as instruções abaixo:
Configurações
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Essa nova conferência de mercadorias possui algumas funcionalidades, para realizar essas configurações Cadastro e Configurações de Filiais,nessa tela clique em Entradase logo em seguida na aba Recebimento Mercadorias. clique no menu e em seguida brirá a tela deFigura 01 - Cadastro e Configuração de Filiais Para visualizar as opções é necessário habilitar a opção:
→ Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor. → Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor. → Permitir conferência por fornecedor - Habilitando essa opção será possível realizar a conferência de várias notas de um único fornecedor ao mesmo tempo, ou caso o usuário queira trabalhar da maneira antiga realizando a conferência de uma nota por vez basta desabilitar essa opção. → Habilitar controle de conferências divergentes - Ao habilitar essa opção, o usuário terá uma tela adicional de controle das conferências divergentes, essa função é opcional. As novas opções são :
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Será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias. Em Cadastros > Usuários > Grupos de Usuáriosna abaMódulosselecione a categoria Operacional, localize as opções em destaque na Figura abaixo. Figura 02 - Cadastro de Grupo de Usuários Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado.
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Utilização
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Para acessar a conferência de mercadorias, vá até o menu Operacional > Entrada / Compra > Conferência de Mercadorias. Figura 03 - Menu Conferência de Mercadorias Será aberta a tela para escolha da ação desejada. Figura 04 - Conferência de Mercadorias Nessa tela existem as opções de iniciar uma nova conferência de mercadorias, ou se houver alguma conferência em andamento, visualizar as conferências em andamento. Clicando em Nova conferência de mercadorias abrirá a tela para selecionar o fornecedor que irá fazer a conferência das notas. Figura 05 - Fornecedor Selecione o fornecedor e clique em .
Na próxima tela será exibido todas as notas fiscais do fornecedor selecionado que estão pendentes de conferência. Figura 06 - Seleção de Notas A seleção pode ser feita informando a chave ou o número no campo Buscar nota fiscal por Chave ou Número e apertando a tecla enter, ou selecione a(s) nota(s) que deseja realizar a conferência e utilize as teclas de seleção padrão do sistema, e clique em . Poderá selecionar quantas notas desejar.
Na tela seguinte serão exibidos quais os produtos constantes nas notas fiscais para conferência. Figura 07 - Produtos
Pode ser feita a bipagem dos produtos pelo código de barras ou se estiver habilitada a opção para conferência manual, pode ser informado a quantidade dos produtos diretamente na tela.
Se houver alguma divergência na conferência será exibida uma mensagem informando que existem divergências entre a quantidade informada e a quantidade do XML da nota fiscal. Figura 08 - Mensagem informativa Clicando em a conferência é encerrada e as divergências poderão ser visualizadas em Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias. Clicando em as quantidades são zeradas e a tela somente com os produtos que tiveram divergências é exibida, para nova conferência. |
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