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A importação de cadastros permitirá a realização de cadastros no Degust One Retaguarda em lote, por meio de uma planilha de excel, onde serão incluídos os itens/grupos com suas respectivas configurações.
Vídeo demonstrativo
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Realizando a importação A importação de cadastros de Grupos de itens de Estoque pode ser feita utilizando dois modelos (completo ou vazio), onde serão utilizadas planilhas de excel. Primeiramente, para acessarmos o menu de importação de cadastros, deveremos seguir o caminho: (Cadastro > Importação de Cadastro) Para baixar as planilhas devemos clicar no botão "Modelo de importação", onde será apresentado um combo com as duas opções.
Traz tudo que já foi cadastrado no sistema, com seus respectivos códigos e informações. Dessa forma deveremos apenas seguir a sequência com o próximo código disponível. Devemos nos atentar que no canto inferior esquerdo será exibida outra aba de excel que começa com "AUX" , essa aba permitirá ver os cadastros auxiliares que precisaremos saber pra realizar o cadastro principal. No exemplo abaixo, o último cadastro de grupo de itens de estoque registrado no sistema está com código 20, então devemos seguir a sequência:
Código: 21 Grupo de itens de Estoque: Preencher com o nome do novo grupo a ser cadastrado. Ativo S/N: Preencher com S caso deseje que o grupo seja criado como ativo, e N para inativo. Cod. Despesa: Utilizar a aba auxiliar, assim como apresentado na imagem abaixo. A aba auxiliar trará todos os cadastros despesas, com seus grupos e descrição, porém para a importação deveremos considerar apenas a coluna "Código". Na planilha auxiliar a despesa referente a "Carnes" pertence ao grupo de despesas (1 - 01 - MERCADORIAS - CMV) e tem o código 1.
Finalizando o exemplo: Será cadastrado o Grupo de Itens de Estoque de código 21, com o nome TESTE CADASTRO, será cadastrado como ativo e estará relacionado com despesas de CARNES (Código 1 da planilha auxiliar). Assim que preenchidos os cadastros, devemos salvar a planilha e importa-la no sistema, clicando no botão "Importar" Serão exibidos todos os cadastros da planilha, os já realizados estarão todos com conflito, pois já existem no sistema, dessa forma devemos ignora-los. Para ignorar esses cadastros, clicaremos no filtro de "Status", desmarcaremos os "Válidos", selecionaremos todos os com conflito e clicaremos em "Ignorar". Quando ignorados, o sistema não tentará importa-los. Assim, poderemos clicar em "Salvar Importação", o item que já estava válido será importado com sucesso. Para validar que a importação foi realizada, devemos acessar (Cadastro > Estoque > Grupo de itens de estoque), e realizar a consulta. Importação realizada com sucesso!
No caso do modelo de importação vazio, a diferença é que o sistema não trará os grupos que já constam no sistema, dessa forma será necessário olhar antes nos cadastros dos grupos qual o próximo código a ser utilizado. |
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Importação - Produto de venda Para realizar a importação dos cadastros de produto de venda, teremos uma planilha auxiliar, que é referente ao "Grupo do produto", e exibirá os códigos dos grupos para que sejam preenchidos na coluna "Grupo Venda". Os campos obrigatórios no preenchimento do cadastro do produto são: Código: Preencher o próximo código livre no sistema, caso seja feito com planilha no modelo "Vazio", deverá ser verificado qual o código do último produto cadastro no sistema e começar a importação pelo próximo. |
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Importação - Ficha técnica de Item Manufaturado Para realizar a importação da ficha técnica de item manufaturado, devemos considerar as seguintes regras/parametrizações:
Aux. Itens Manufaturados: Exibirá todos os itens cadastrados no sistema que tem a flag "Item Manufaturado" habilitada, esses serão os que o sistema permitirá o cadastro da ficha técnica. Aux. Itens: Exibirá todos os itens cadastrados no sistema, que poderão ser incluídos na ficha técnica. Aux. Tipos de Venda: Exibirá todos os tipos de venda cadastrados, porém o tipo de venda só será considerado pelo sistema caso esteja habilitada na Configuração do franqueador (Cadastro > Configuração > Configuração do Franqueador) a flag "Utilizar ficha técnica e tabela de preços por tipo de venda". Obs: Na maioria das franquias, essa configuração não é utilizada, nesse caso o tipo de venda a ser preenchido será sempre 0. Exemplo importação: Na planilha abaixo estão sendo cadastradas fichas técnicas para os itens manufaturados 700, 702, 703. O item 700 terá adicionado em sua fichas os itens 1 e 2, com quantidade 1, para o tipo de venda 0. O item 702 terá adicionado em sua ficha o item 1 com quantidade 1, para o tipo de venda 0. O item 703 terá adicionado em sua ficha o item 1 com quantidade 1, para o tipo de venda 0. Mensagens amigáveis que poderão ser exibidas na importação:
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