Aqui você vai encontrar:

Image Modified O que é a ferramenta? 

O convênio é um acordo firmando entre o lojista com alguma outra empresa, instituição ou entidadeque permitirá ao lojista realizar a venda dos seus produtos para os conveniados (funcionários ou colaboradores dessas empresas, instituições ou entidades) como uma espécie de “crediário”,podendo  ou não o lojista oferecer algumas vantagens, como desconto em compras, por exemplo. 

Dessa forma, o conveniado poderá comprar do lojista e o pagamento desta compra será feito pela empresa ao qual esse conveniado faz parte. Para que o lojista possa receber o valor destas vendas, ele irá encaminhar um relatório contendo o saldo devedor (valor dos títulos a receber em aberto no Seta de um determinado período) de cada um dos conveniados para a empresa onde estes conveniados estão dotados possa efetuar o pagamento ao lojista. O conveniado por sua vez, deverá então repor este valor para a empresa ao qual ele faz parte de alguma forma seja em dinheiro, depósito ou desconto em folha (forma mais utilizada pelas empresas). 

Image Modified Situação-Problema:

A “Associação dos Jogadores de Futebol da SetaDigital - AJFSD” possui convênio com a loja “Sapati” e os associados poderão realizar as suas compras utilizando este convênio e ainda ganharão 10% de desconto!  

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Para receber os valores das suas vendas, a loja “Sapati” irá encaminhar um relatório contendo os valores das parcelas em aberto dos associados de um determinado período e irá encaminhar para a “Associação dos jogadores de futebol da SetaDigital”, que por sua vez, irá realizar o pagamento referente as compras dos associados. A associação por sua vez, receberá de seus associados através do desconto em folha de pagamento, por exemplo.

Image Modified Dúvidas frequentes (FAQ)

Como faço para configurar um convênio no SETA para minha loja?

Para configurar um convênio no SETA, você precisa primeiro criar um cadastro vinculando um Fornecedor e um Convênio. Acesse a retaguarda, vá para o menu Cadastros e escolha a opção Cadastro Geral. Crie um novo cadastro, preenchendo os dados necessários e marcando as opções Fornecedor e Convênio. Lembre-se de selecionar o tipo de pessoa (Física ou Jurídica) e preencher o campo Tipo Contribuinte. Depois de preencher todas as informações, clique em Salvar.

Como posso verificar os valores em aberto dos convênios e realizar a baixa das parcelas no SETA?

O SETA possui a ferramenta Controle dos Convênios para gerenciar os convênios. Acesse a retaguarda, vá para o menu Financeiro e escolha a opção Controle dos Convênios. Escolha o convênio desejado e defina filtros de Vencimento ou Lançamento para exibir as parcelas em aberto. Você pode realizar a baixa dos títulos selecionados clicando no botão "Baixar Títulos". Também é possível editar títulos a receber, caso necessário, e gerar relatórios para encaminhar à empresa conveniada.

Image Modified Manual de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Para configurar as permissões de acesso a essa ferramenta, acesso o módulo Retaguarda > Menu Configurações > Permissões de acesso.

Cadastros dos Convênios

Acessar: Acesso a tela de cadastro de convênios.
Modificar: Permite criar um novo convênio ou alterar um existente.

Controle dos Convênios

Acessar: Acesso a tela de controle dos convênios.

01) CADASTRO GERAL: FORNECEDOR E CONVÊNIO 

Vamos simular o seguinte cenário: iremos configurar o Seta para tratar o convênio com a “Associação dos Jogadores de Futebol da SetaDigital – AJFSD”.  

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Após, Seta retornará a tela de Cadastro Geral apresentando o cadastro recém-criado. 

02) CADASTRO DE OPERADORA CONVÊNIO  

Este procedimento é necessário pois será aqui que iremos configurar o convênio para que o mesmo seja disponibilizado no momento de finalizar a venda.  

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10 - Finalize o cadastro do convênio clicando no botão Salvar. 

03) VINCULAR O CONVÊNIO AO CADASTRO DO CONVENIADO

Em Cadastros de Clientes, é possível sinalizar para o cliente conveniado qual o convênio que ele faz parte. Para isto, acesso o cadastro de clientes estando no módulo caixa ou retaguarda e no campo Convênio presente na aba Crediário, informe o convênio conforme print a seguir: 

04) REALIZANDO A VENDA NO CONVÊNIO – SETA VERSÃO CAIXA FÁCIL 

Após usuário preencher os passos 1, 2 e 3, chegaremos ao passo 4. Pagamento. 

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IMPORTANTE:É possível cadastrar no Seta uma condição de pagamento específica para tratar as vendas em convênio! Esta condição estará disponível no passo 3. Produtos. Segue um print que exemplifica esta situação: 

05) REALIZANDO O TRATAMENTO DOS CONVÊNIOS NO SETA  

Para a realização do controle dos convênios, o Seta possui uma ferramenta que permite ao usuário realizar diversas operações, como listagem dos títulos em aberto dos conveniados para que seja encaminhado a empresa conveniada, realizar a baixa das parcelas em aberto e consultar as parcelas já baixadas. A ferramenta se chama Controle dos Convêniose está alocada em: 

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