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Caso o processo de emissão do comprovante não seja realizado, não será possível finalizar a venda posteriormente.
3.3 Atualização de Preços Pró-Frotas
Através do Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações Pró-Frotas, é possível realizar a configuração para os modos de envios das atualizações de preços do Pró-Frotas, neste é permitido definir a tabela ou regra de preços.
3.4 Permissão para Acesso Tela de Configuração Pró-Frotas
No menu Gerencial > Configurações> Usuários > Grupos de Usuários, na guia Configurações é possível habilitar ou desabilitar a permissão para acessar a tela de configuração. Quando este estiver com a opção "não" o sistema exibirá uma tela para login e senha para o usuário que possui uma permissão de acesso.
3.5 Formas de Pagamento
O sistema também associa automaticamente a modalidade a modalidade de pagamento Ipiranga Pró- Frotas (Configurações > Módulos > Ipiranga > Formas de pagamento):
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Configurações Pró-Frotas):
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O cadastro de produtos específicos também são realizados de forma automática, porém, caso precise efetuar o cadastramento de produtos novos e/ou alterar algum existente, este deve ser feito no menu Configurações > Módulo Ipiranga > Venda de produtos.
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| Caso seja necessário alterar ou incluir itens, isto deverá ser feito em conjunto com a equipe do Pró-Frotas, que é quem define os códigos e produtos liberados para pagamento pelo app. |
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3.5.1 Funcionalidades - Atualizações de Preços
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Através do Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações da atualização da modalidade de forma de pagamento do Pró-Frotas, é possível realizar a configuração para os modos de envios das atualizações de preços do Pró-Frotas, neste é permitido definir a tabela ou regra de preços.
4.1 Configurações
4.1.1 Permissão para Acesso Tela de Configuração Pró-Frotas
No menu Gerencial > Configurações> Usuários > Grupos de Usuários, na guia Configurações é possível habilitar ou desabilitar a permissão para acessar a tela de configuração. Quando este estiver com a opção "não" o sistema exibirá uma tela para login e senha para o usuário que possui uma permissão de acesso.
4.1.2 Migração Campo de E-mail Notificação Pró-Frotas
Criado tela exclusiva onde
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selecionar as opções disponíveis. Acompanhe cada funcionalidade abaixo.
3.5.1.1 Preço Bomba
Ao selecionar essa função, o sistema realiza um reajuste de preço no módulo Caixa, será necessário gerar uma pendência e enviar ao portal do Pró-Frotas para que seja atualizado o valor do preço do combustível.
3.5.1.2 Forma de Pagamento
Nesta opção, quando há uma atualização em uma regra ou tabela de preço que contenha a forma de pagamento Pró-Frotas e que não esteja vinculado a nenhum cliente, o sistema realizará uma pendência e enviará ao Pró-Frotas o novo preço de combustível.
3.5.1.2.1 Regra e Tabela de Preço
No módulo Gerencial é possível realizar a regra e tabela de preço, através deste,o sistema reconhece a forma de pagamento Pró-Frotas e realiza a operação.
3.5.1.2.1.1 Tabela de Preço
Com esta opção selecionada, quando existe uma atualização apenas em uma das tabelas que contenha a forma de pagamento como Pró-Frotas, o sistema entende então, que é necessário gerar uma pendência e enviar ao portal de Pró-Frotas. Esta tabela deverá estar selecionada para alteração.
Valor aplicado com 10% de desconto.
3.5.1.2.1.2 Regra de Preço
Nesta opção, o sistema realizará uma pendência e enviará ao portal do Pró-Frotas o novo preço do combustível, essa regra precisa conter a forma de pagamento Pró-Frotas e não poderá ser vinculada
4 Venda com Forma de Pagamento Pró-Frotas
Normalmente, clientes do Pró-Frotas devem ser identificados no início da venda (tecla F5) para que o PDV busque as regras de preço. Somente clientes do tipo pessoa jurídica (CNPJ) são permitidos.
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A venda será finalizada normalmente:
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4.1 Gerando Dados de Abastecimento no App Pró-Frotas
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| Neste tópico demonstramos apenas uma breve explicação. Para mais informações sobre o app entre em contato com o suporte próprio do Pró-Frotas. |
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Ao clicar em Finalizar, o usuário será informado de que o abastecimento foi concluído:
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4.2 Envio de Notas Fiscais
Ao finalizar a venda, o sistema gera um documento fiscal conforme configurado no ambiente e também uma nota fiscal modelo 55 que será enviada ao Pró-Frotas. Este procedimento, que era feito manualmente pelo portal, agora é executado de forma automática pela Automação Ipiranga.
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Conforme descrito acima, o sistema tentará enviar a nota fiscal ao Pró-Frotas de forma automática até 3 dias da data da venda. Depois deste prazo, o sistema pode ser configurado para que envie um e-mail de notificação com as notas pendentes. A configuração é feita no Gerencial, em Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações , guia Opções Pró-Frotas (conforme imagem abaixo). Podem ser configurados vários endereços de e-mail, desde que separados por ponto e vírgula (;).
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Para que o sistema possa enviar os e-mail de notificação, é necessário também que o servidor SMTP esteja configurado. Isto poderá ser feito pelo Configura Estação (aba Internet) ou pelo Gerencial, menu Configurações > Empresas, aba Configurações, quadro Internet. |
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Caso o usuário tente salvar as configurações para uma empresa que não esteja configurada junto ao Ipiranga, será exibida uma tela onde solicitará a necessidade do mesmo.
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4.3 Autorização inválida
Em caso de falha na autorização do pagamento, o PDV mostrará ao VIP uma mensagem com detalhes e ações sugeridas para resolução. No exemplo abaixo temos um caso de erro de digitação:
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5 Cancelamento de Venda
O cancelamento da venda é feito normalmente e está sujeito às regras da SEFAZ. Uma vez cancelada a venda, o sistema envia ao Pró-Frotas um aviso de desassociação da nota fiscal modelo 55 enviada na venda.
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| O Pró-Frotas não permite o estorno automático do pagamento feito pelo app. Este procedimento deverá continuar sendo feito via portal. |
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6 Atualização de Preços
As alterações de preço de combustíveis efetuadas no posto serão automaticamente enviadas ao Pró-Frotas, limitando-se aos combustíveis autorizados para pagamento pelo app.
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