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- A versão mínima exigida do AutoSystem é a 3.3.1.42;
- Módulos Ipiranga e Sinapse liberados na intranet;
- Cadastro do Posto junto ao Pró-Frotas;
- Gerar nota fiscal modelo 55.
3 Configurações
Não é necessário realizar nenhuma configuração no sistema Automação Ipiranga para a integração com app Pró-Frotas, já que é nativa da automação.
3.1 Motivo de Movimentação
O cadastro das contas no plano de contas e motivo de movimentação são realizados de forma automática, porém, caso o estabelecimento queira alterar ou criar uma conta diferente, o acesso é feito através do módulo Gerencial, menus Cadastros > Plano de contas e Cadastros > Motivos de movimentação.
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Em caso de PAF, para mais detalhes da configuração das formas de pagamento, consulte o módulo de configuração das formas de pagamento no manual: Cadastros - Geral - AutoSystem, no tópico 4.14 Motivos de Movimentação.
3.
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2 CF-e e MF-e SAT
Para emissores CF-e e MF-e SAT os motivos de movimentação devem ter o campo "Tipo pagamento CF-e" configurado com a opção "Outros", conforme imagem abaixo:
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Se emissor PAF e a forma de pagamento não for configurada corretamente, não será possível cancelar as notas emitidas. |
3.
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3 ECF/TEF
Para cadastrar Motivos de Movimentação através da aba ECF/TEF, é necessário inserir os campos Forma de Pgto ECF e Índice Totalizador conforme imagem abaixo:
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Caso o processo de emissão do comprovante não seja realizado, não será possível finalizar a venda posteriormente.
3.
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4 Atualização de Preços Pró-Frotas
Através do Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações Pró-Frotas, é possível realizar a configuração para os modos de envios das atualizações de preços do Pró-Frotas, neste é permitido definir a tabela ou regra de preços.
3.
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5 Permissão para Acesso Tela de Configuração Pró-Frotas
No menu Gerencial > Configurações> Usuários > Grupos de Usuários, na guia Configurações é possível habilitar ou desabilitar a permissão para acessar a tela de configuração. Quando este estiver com a opção "não" o sistema exibirá uma tela para login e senha para o usuário que possui uma permissão de acesso.
3.
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6 Formas de Pagamento
O sistema também associa automaticamente a modalidade de pagamento Pró- Frotas (Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações Pró-Frotas):
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| Caso seja necessário alterar ou incluir itens, isto deverá ser feito em conjunto com a equipe do Pró-Frotas, que é quem define os códigos e produtos liberados para pagamento pelo app. |
3.
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6.1 Funcionalidades - Atualizações de Preços
Através da atualização da modalidade de forma de pagamento do Pró-Frotas, é possível selecionar as opções disponíveis. Acompanhe cada funcionalidade abaixo.
3.
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6.1.1 Preço Bomba
Ao selecionar essa função, o sistema realiza um reajuste de preço no módulo Caixa, será necessário gerar uma pendência e enviar ao portal do Pró-Frotas para que seja atualizado o valor do preço do combustível.
3.
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6.1.2 Forma de Pagamento
Nesta opção, quando há uma atualização em uma regra ou tabela de preço que contenha a forma de pagamento Pró-Frotas e que não esteja vinculado a nenhum cliente, o sistema realizará uma pendência e enviará ao Pró-Frotas o novo preço de combustível.
3.
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6.1.2.1 Regra e Tabela de Preço
No módulo Gerencial é possível realizar a regra e tabela de preço, através deste,o sistema reconhece a forma de pagamento Pró-Frotas e realiza a operação.
3.
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6.1.2.1.1 Tabela de Preço
Com esta opção selecionada, quando existir uma atualização apenas em uma das tabelas que contenha a forma de pagamento como Pró-Frotas, o sistema entende então que, é necessário gerar uma pendência e enviar ao portal de Pró-Frotas. Esta tabela deverá estar selecionada para alteração.
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Valor aplicado com 10% de desconto.
3.
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6.1.2.1.2 Regra de Preço
Nesta opção, o sistema realizará uma pendência e enviará ao portal do Pró-Frotas o novo preço do combustível, essa regra precisa conter a forma de pagamento Pró-Frotas e não poderá ser vinculada a nenhum grupo ou cliente. Esta tabela deverá estar selecionada para alteração.
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6.1.3 Manual
Com a opção selecionada, o sistema não realizará o envio de atualização de preço ao Pró-Frotas.
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A nota fiscal modelo 55 será enviada tão logo seja autorizada pela SEFAZ. Caso a nota não seja aprovada na hora da venda (emitida em contingência, por exemplo) o sistema salva como pendência para envio posterior. Este procedimento é feito até 72 horas (3 dias) da data da venda.enviará as pendências logo após o envio das vendas. |
Em caso de rejeição da nota, a mesma poderá ser reenviada pelo PDV ou pelo Gerencial depois dos devidos ajustes. Nesse caso o sistema enviará a nota automaticamente. Não se enquadram no envio automático notas fiscais emitidas pelo Gerencial sem vínculo com a venda Pró-Frotas ou vinculada a mais de uma venda.
Conforme descrito acima, o sistema tentará enviar a nota fiscal ao Pró-Frotas de forma automática até 3 dias da data da venda. Depois deste prazo, o sistema pode ser configurado para que envie um O sistema permite o cadastro de e-mail de para notificação com as notas pendentes. A configuração é feita no Gerencial, em , podem ser configurados vários endereços de e-mail, desde que separados por ponto e vírgula, essa configuração poderá ser realizada em Gerencial > Configurações > Módulos > Configurações Pró-Frotas (conforme imagem abaixo). Podem ser configurados vários endereços de e-mail, desde que separados por ponto e vírgula (;).
Na aba Geral, temos dois campos em destaque nos quais podem ser configurados para que sejam executados a um serviço, onde facilita e auxilia o envio de notas fiscais e atualizações de preços, sendo eles:
- Estação service: permitira informar a estação que utilizará o serviço;
- Intervalo entre requisições: permitirá configurar o intervalo de tempo para o serviço verificar se existem pendências.
O distribuidora.exe continuará realizando o envio de pendências do Pró-Frotas, até que seja alterada a configuração da estação onde o serviço especializado deva funcionar, ou seja, no momento em que a configuração for executada as pendências do Pró-Frotas passaram a ser enviadas pelo serviço.
As pendências do Pró-Frotas serão executadas logo após o envio das vendas.
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Caso o usuário tente salvar as configurações para uma empresa que não esteja configurada junto ao Ipiranga, será exibida uma tela onde solicitará a necessidade do mesmo. |
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Para que o sistema possa enviar os e-mail de notificação, é necessário também que o servidor SMTP esteja configurado. Isto poderá ser feito pelo Configura Estação (aba Internet) ou pelo Gerencial, menu Configurações > Empresas, aba Configurações, quadro Internet. |
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Caso o usuário tente salvar as configurações para uma empresa que não esteja configurada junto ao Ipiranga, será exibida uma tela onde solicitará a necessidade do mesmo. |
4.3 Autorização inválida
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