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Índice

1 Introdução

A integração do sistema AutoSystem com o Sanvitron, sistema de controle de estacionamento, permite que o PDV faça a leitura do ticket emitido na entrada pelo totem Sanvitron, e realize a consulta e cobrança do valor da estadia. O AutoSystem enviará a informação da cobrança para o sistema da Sanvitron, o qual fará a liberação da cancela na saída do cliente.

1.2 Pré-requisitos e Observações

Para rodar a integração precisamos:

  • Módulo Estacionamento Sanvitron liberado na chave do AS3;
  • Autosystem(AS3) e Sanviticket instalados e devidamente configurados no estabelecimento;
  • Serviço main --estacionamento (sincronia) rodando no servidor AS3.


Aviso
titleAviso
  • A numeração dos tickets é de responsabilidade da Sanvitron.
  • O Autosystem não realiza o cancelamento de cobrança de estacionamento.

1.3 Fluxo Básico

O controle do estacionamento possui diferentes modos de funcionamento, dependendo se o estabelecimento possui ou não os totens de entrada e de saída. Mas de forma resumida podemos descrever as seguintes etapas:

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1.3.1 Entrada/identificação do veículo

O processo inicia com a identificação do veículo/consumidor, seja pela emissão de ticket na cancela de entrada (cupom de estacionamento), seja pela leitura da placa ou de uma tag de identificação. Esta tag pode estar fixa no para-brisa do veículo ou ser portada pelo consumidor (chaveiro, cartão). Em ambos os casos um ticket virtual é criado para controlar a estadia. Este ticket é salvo tanto no Autosystem como no servidor da Sanvitron (Sanvipark).

1.3.2 Validação do Ticket

A validação é feita pelo PDV do Autosystem na finalização da venda pelo atalho Shift+E.  A identificação do ticket pode ser feita por digitação ou bipando o QRCode/barcode do ticket. Se não houver ticket físico pode-se buscar pela placa do veículo ou pela tag. Após localizar o ticket virtual, uma consulta é feita ao Sanvipark que informará o valor a ser cobrado pela estadia. Os valores e bonificações são definidos pelo estabelecimento e préconfigurados no Sanviticket. Definidos os valores, o PDV procede a cobrança, validação e registro das informações financeiras. Um comprovante de pagamento/validação também será impresso, mas a baixa do ticket na base do AS3 depende se há ou não totem de saída.

 

Configurações

1.3.3 Saída do veículo

Caso o estabelecimento possua totem de saída (cancela), a automação do estacionamento envia um comando para o AS3 a fim de efetuar a baixa do ticket. Caso não possua automação de saída, a baixa do ticket é feita pelo próprio PDV após a cobrança e registro dos lançamentos financeiros.

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2 Configurações

2.1 Permissões de Usuário

Acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Usuários > Grupos de Usuários:

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2.2 Cadastro de Conta Contábil

Acessar no módulo Gerencial o menu Cadastros > Plano de Contas e cadastrar uma conta transitória Estacionamento.


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No exemplo acima a conta de estacionamento foi cadastrada numa conta transitória, porém também pode ser cadastrada numa conta de receitas, conforme a necessidade ou o plano de contas do estabelecimento. O procedimento será o mesmo, porém em vez de selecionar a conta "5 - Transitória", deverá selecionar a conta "4 - Receitas" (ou alguma conta localizada dentro de Receitas) e clicar no botão Novo.


2.3 Cadastro de Motivo de Movimentação

Acessar no módulo Gerencial o menu Cadastros > Motivos de Movimentação e cadastrar um motivo de movimentação para venda/baixa do estacionamento no PDV.


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No campo Conta a Creditar deve ser informada a conta cadastrada no passo anterior. No exemplo acima a conta selecionada foi Transitória Estacionamento porque foi a conta cadastrado no exemplo apresentado no passo anterior.


2.4 Cadastro de Serviço

Acessar no módulo Gerencial o menu Cadastros > Produtos e cadastrar o serviço de estacionamento para realizar a venda/baixa no PDV.




2.5 Ativação da Integração (Configurações do Módulo de Estacionamento)

Para habilitar a integração configurá-la, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Estacionamento  e na guia Configurações marcar a opção Ativar integração de estacionamento Sanvitron.

 


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Quando a configuração for feita na matriz, e se tratar de multi-empresasmultiempresas, será exibida a relação de empresas, podendo estas serem configuradas de forma independente. Ao ativar a integração os demais campos serão habilitados para preenchimento.Image Removed

A tela possui os seguintes campos:

  • URL Serviço: Informe o endereço do local onde está instalado o sistema de estacionamento. Esta informação é fornecida pelo parceiro do estacionamento, neste caso o Sanvitron.;
  • Motivo: Informe o motivo de movimentação cadastrado anteriormente.;
  • Serviço: Informe o serviço de estacionamento cadastrado anteriormente.;
  • ID Estacion.: Informe o  Esta informação é fornecida pelo parceiro do estacionamento, neste caso o Sanvitron.ID Garagem: Informe... Produto: listagem de tarifas definidas pela Sanvitron e que será utilizada nas cobranças (informação fornecida pela Sanvitron);
  • ID Estacion.: Esta informação é fornecida pelo parceiro do estacionamento, neste caso o Sanvitron.;
  • ID Produto: Informe... Garagem: Esta informação é fornecida pelo parceiro do estacionamento, neste caso o Sanvitron.;
  • Limite Saída (em minutos): Informe o tempo limite que o veículo poderá permanecer no estabelecimento sem haver cobrança de estacionamento.

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É necessário configurar as formas de pagamento na guia Formas de Pagamento.


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Clicar no botão de adição e selecionar as formas de pagamento que serão aceitas no PDV. Vale lembrar que só serão apresentadas no PDV as formas de pagamento configuradas nesta tela.

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Para os estabelecimentos que aceitam vários tipos de cartões de débito e crédito, não há necessidade de cadastrá-los nesta tela, basta selecionar a opção Utilizar TEF - Cartões de débito/crédito e no momento da venda as opções cadastradas no TEF serão listadas.


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Após o preenchimento de todos os campos, clicar em Salvar.


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3 Validação do Ticket no Caixa

Após efetuar uma venda ou pressionar as teclas de atalho Shift + E, será apresentada a seguinte mensagem:

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Caso o ticket seja localizado, suas informações serão apresentadas na tela.


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Para prosseguir, clicar em Baixar Ticket. Será apresentada uma mensagem informando que o ticket foi validado. 



Ao clicar em Ok, será realizada a emissão do comprovante.

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