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Na guia Informações, no campo Informações Adicionais selecionar a opção Carta Frete. Caso o posto aceite realizar troca de valores utilizando carta frete, nessa mesma aba, na guia Outras Informações, marcar a opção Troca de valores.
Conforme imagem a seguir:
Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
Para mais informações referentes ao cadastro de motivos de movimentação, acessar o Manual de Cadastros.
4.1 Identificador Emissor Carta Frete
Para a identificação do emissor da carta frete e o km informado na troca de valores o sistema exigirá a parametrização de duas rotinas essenciais:
- Ao acessar Gerencial > Configurações > Parâmetros > Empresas > guia Configurações, selecionar a opção "Filtrar clientes com a opção "emissor de carta frete" marcado para as formas de pagamento do tipo Carta Frete, conforme imagem:
Ao marcar essa opção, quando efetuada uma venda ou uma troca de valor com Carta Frete, o sistema realizará um filtro onde somente clientes com a opçãoemissor de Carta Frete marcado serão exibidos, esse parâmetro poderá ser ativado para clientes que possuem tanto AutoSystem quanto Integração EMSys.
- Será necessário também habilitar uma opção em Gerencial > Cadastros > Clientes > Política Comercial, selecionar a opção "Emissor de carta frete"
Para clientes que possuírem Integração com o EMSys o parâmetro de emissor de carta frete será importado automaticamente no ato do cadastro do cliente.
| Informações | ||
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A ativação das rotinas citadas torna-se essencial para possibilitar a busca detalhada de clientes no módulo caixa quando necessário a troca de valores. |
4.1.1 Identificador Troca de Valores - KM
No módulo Caixa > Operações > Troca de Valores > Lançar Troca de Valores, é possível efetuar uma troca de valores no momento em que o motorista solicita; nesse processo, ele terá a opção de abastecer um valor específico, e a quantia restante poderá ser convertida em um voucher para ser utilizado em um posto da mesma rede.
Nesta tela preencher os campos:
- Cliente: Informar o cliente que será realizado a troca de valores;
- Placa: Informar a placa do veículo;
- Motorista: Informar motorista;
- KM: Informar o KM do veículo para a geração da troca de valores;
- Obs: Caso seja necessário alguma observação sobre a troca.
Após os dados informados, ao clicar no botão de adicionar, na guia de recebimento.
Selecionada a opção de carta frete e uma tela será apresentada para a confirmação dos dados.
No campo documento será então realizado, o filtro dos cliente que possuem os parâmetros configurados conforme tópico 4.1
Caso não tenha sido configurado o sistema apresentará todas as pessoas.
Após realizar as validações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
4.2 Baixa Carta Frete
Será necessário criar um motivo de movimentação para a forma de pagamento carta frete. Após clicar no botão Novo, preencher os campos:
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
Para mais informações referentes ao cadastro de motivos de movimentação, acessar o Manual de Cadastros
4.
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3 Configurar Cliente
Para utilizar a rotina de Carta Frete será necessário configurar a conta Carta Frete no cadastro do cliente, para isso acessar o menu Cadastros > Clientes > aba Política Comercial > guia Contas, a tela a seguir será exibia: 
Esta tela possui os botões:
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