O Linx Softpharma agora possui uma nova funcionalidade para pagamentos o DDA. O DDA é um recurso bancário onde é realizada a busca de todos os boletos emitidos para um CPF/CNPJ. Ao realizar esta consulta são retornadas as cobranças existentes para o CNPJ da conta correspondente junto com informações de código de barras, linha digitável, valor, vencimento, CNPJ do beneficiário, nome do beneficiário, situação do boleto (pago ou a pagar). Com base nessas informações é possível associar automaticamente o código de barras do boleto importado a um já existente no Linx Softpharma, conferir se o código de barras informado está correto, realizar lançamentos de cobrança que antes não eram lançados no Linx Softpharma e realizar a baixa de boletos pagos por outros bancos. Para utilizar o recurso de DDA dentro do Linx Softpharma é necessário realizar o registro desta conta como sacado eletrônico. Acessar a tela de Conta Stone, selecionar a conta da loja e clicar no botão Vincular Conta. Figura 1 - Tela Conta Stone
Na tela Vincular Conta Bancária foi inserida uma nova guia DDA contendo as informações sobre Registro e Filial que deve executar o processo automático. Figura 2 - Tela Vincular Conta Bancária
Na primeira configuração deve aparecer no campo Status do registro do sacado eletrônico a informação Não Solicitado e abaixo um botão Registrar-se. Ao clicar neste botão o sistema irá realizar a solicitação de sacado eletrônico na Stone para a conta em questão. Aviso |
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Este processo pode ser um pouco demorado pois, dependemos do retorno da Stone para o registro da conta. |
Após obter o retorno de Sacado Eletrônico na Stone irá aparecer a informação Registrado. A todo o momento pode ser utilizado o botão Consultar Status para obter o status da solicitação do registro com a Stone. Caso queira remover o Sacado eletrônico e deixar de utilizar o DDA é necessário clicar no botão Remover Registro que fará a remoção do sacado eletrônico e com isso não sera mais possível utilizar DDA.
O campo Filial a executar o processo automático deve ser configurado para definir qual é a filial que irá fazer as consultas dos boletos na Stone.
Nesta tela é possível listar os DDA's retornados na consulta da Conta Stone. Para acessá-la basta abrir a tela de Movimento de Fornecedores, clicar no botão Internet Banking e em seguida selecionar Buscador de Boletos DDA. Figura 3 - Tela Gerenciador - Buscador de Boletos - DDA
Filtros: - Conta de Pagamento: Listagem das contas de pagamento que estão configuradas com Sacado Eletrônico registrado.
- Status:
- Não Vinculado: Mostra apenas os boletos importados e que não foram vinculados de forma automática ou manual com duplicatas do sistema Linx SoftPharma.
- Vinculado: Mostra os boletos importados e que já foram vinculados de forma automática ou manual com duplicatas do sistema Linx SoftPharma.
- Ignorado: Mostra DDAs importados que foram marcados para serem ignorados, ou seja, estes DDAs não devem ser vinculados automaticamente com duplicatas e nem devem ser considerados nas buscas de duplicatas a serem vinculadas.
- Geral: Mostra os boletos com todos os status acima.
- Situação DDA:
- Geral: Mostra os boletos com todas as situações.
- Pagável: Quando a situação retornada no boleto está como "Payable".
- Pago: Quando a situação retornada no boleto está como "Paid".
- Não Pagável: Quando a situação retornada no boleto está como "Unpayable".
- Situação Duplicata: Mostra a situação da duplicata no Linx SoftPharma podendo ser filtrado por Ativa, Paga ou Geral.
- Intervalo Valor DDA: Intervalo de valores por exemplo R$20,00 até R$300,00 irá listar na tela boletos que estão com valores neste intervalo.
- Forma de Vínculo:
- Geral: Mostra todas as formas.
- Automático: Mostra boletos vinculados automaticamente.
- Manual: Mostra apenas boletos que foram vinculados de forma manual (vínculo manual é quando o usuário faz o relacionamento manualmente entre um DDA e uma duplicata existente no Linx Softpharma).
- Vínculo (somente status vinculado): Intervalo de datas que os boletos tiveram vínculos realizados de forma automática.
- Vencimento Boleto: Intervalo de datas de vencimentos dos boletos a serem listados.
- Beneficiário: Nome do beneficiário do boleto DDA.
- Divergentes: O vinculo será considerado divergente quando alguma das informações a seguir for diferente entre o DDA e a duplicata no Linx Softpharma
- Geral: Mostra todos os boletos independente se tiveram ou não divergência.
- Com Divergência: Mostra os boletos que tiveram alguma divergência nos vínculos.
- Sem Divergência: Mostra apenas os boletos que não tiveram divergências nos vínculos.
Nota |
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Observação: Ao lado do filtro aparece um "i" de informações onde são explicados cada um dos status. |
Listagem (grid) - [Status]: Mostra um ícone indicando se o DDA está vinculado com alguma duplicata do Linx SoftPharma sendo as opções: Vinculado, Não vinculado, Ignorados.
- DDA: Situação do DDA sendo: Pagável, Pago ou Não pagável.
- Divergência: Indica se há divergência, conterá um ícone e uma descrição da divergência, será exibido a primeira divergência localizada entre as divergências de: CNPJ, Vencimento ou valor.
- Venc. DDA: Vencimento do DDA.
- Valor DDA: Mostra o valor do DDA.
- Beneficiário DDA: Mostra o nome do beneficiário do DDA.
- CNPJ DDA: Mostra o CNPJ do beneficiário no DDA.
- Vencimento: Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata do Linx SoftPharma, irá mostrar a data de vencimento da duplicata no Linx SoftPharma. Se este valor for diferente do vencimento do DDA, a data ficará com fonte em negrito e em vermelho.
- Valor: Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata do Linx SoftPharma, irá mostrar o valor da duplicata no Linx SoftPharma. Se este valor for diferente do valor no DDA (considerando a taxa do fornecedor), irá exibir com fonte em negrito e em vermelho.
- Taxa Fornecedor: Se o DDA possuir vinculo com duplicata no Linx SoftPharma e o fornecedor possuir configuração de taxa, irá exibir o valor nesta coluna.
- Fornecedor: Se o DDA possuir vínculo com duplicata do Linx SoftPharma, irá exibir o nome do fornecedor para a duplicata vinculada.
- CNPJ:Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata no Linx SoftPharma, irá exibir o CNPJ do fornecedor da duplicata no Linx SoftPharma. Se este valor for diferente do valor no DDA, irá mostrar com fonte em negrito e em vermelho.
- Duplicata: Se o DDA possuir vinculo com alguma duplicata do Linx SoftPharma, irá exibir a situação da duplicata sendo Ativa ou Paga.
- Informação adicional: Informações relacionadas ao vínculo realizado.
- Vínculo: Mostrará a data e a hora que foi realizado o vínculo.
- ID Documento: Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata do Linx SoftPharma, irá exibir o número de documento da duplicata.
- Usuário: Usuário que realizou o vinculo entre DDA e a duplicata do Linx SoftPharma.
Legenda da Tela Quantidade de boletos Vinculados Quantidade de boletos Não vinculados Quantidade de boletos Ignorados Última consulta com a Stone realizada mostrando a data e a hora.
Figura 4 - Legenda Tela Gerenciador - Buscador de Boletos - DDA Ações da Tela - Atualizar
- Ao deixar o mouse sobre este botão, é exibida a informação:
- "Realiza a consulta instantânea no DDA.
Caso informado o filtro de data de vencimento boleto, este será considerado no filtro; se não informada serão consultados os DDA's com vencimento igual ou superior a data atual menos 5 dias."
- Ao clicar neste botão será realizada a consulta de novos DDA'a e a atualização dos vínculos de DDA's já importados com duplicatas do Linx SoftPharma.
- Se informada uma data no filtro de intervalo de vencimento este é considerado para a consulta. Caso não informado, é utilizado o filtro de data inicial de vencimento com base no dia atual menos 5 dias.
- Vincular/Detalhar
- Ao clicar neste botão irá abrir uma tela onde serão detalhadas as informações do DDA selecionado, podendo através desta tela realizar as opções de vincular o DDA com uma duplicata já lançada no Linx SoftPharma ou remover um vínculo existente.
- Conterá as informações do DDA (somente leitura)
- Se DDA vinculado a uma duplicata no Linx SoftPharma
- E houver alguma divergência, conterá um texto indicando estas divergências;
- Exibir a duplicata do Linx SoftPharma que vinculada ao DDA;
- Haverá botão para remover o vínculo.
- Se DDA não vinculado a uma duplicata no Linx Softpharma
- Haverá a opção de buscar as duplicatas disponíveis para vínculo, filtrando por Fornecedor, Vencimento e Situação;
- Opção de realizar o vínculo;
Figura 5 - Tela Visualizar DDA - Remover/Ignorar vínculo
- Ao clicar neste botão ocorrerá uma das ações abaixo conforme o status do vínculo do DDA, se:
- Vinculado - Será removido o vínculo entre o DDA e a duplicata do Linx SoftPharma;
- Será apagado o código de barra do titulo;
- Será gravado no registro de DDA a data/hora e o usuário que realizou esta exclusão de vínculo;
- Será solicitada a confirmação da exclusão;
- O status do DDA será alterado para "Não Vinculado";
- Não vinculado - O DDA será marcado para ser ignorado, ou seja, não deverá ser vinculado com uma duplicata do Linx SoftPharma
- Será gravado no registro de DDA a data/hora e o usuário que realizou a solicitação para ignorar vínculo;
- Será solicitada a confirmação de exclusão;
- O status do DDA será alterado para "Ignorados";
- Configurar Taxas - Opção para configurar uma taxa de emissão de boleto por fornecedor
- Opção para informar um fornecedor e o valor de taxa de boleto a ser cobrada.
- Conterá o campos:
- Fornecedor: Deve ser selecionado o fornecedor, podendo este ser informado por consulta por F2 ou por digitação;
- Taxa (R$): Valor da taxa de boleto a ser cobrada.
- Listar os fornecedores contendo código, nome e CNPJ do mesmo e o valor configurado para taxa.
- Permitir editar e/ou excluir as configurações.
Figura 6 - Tela Configurar Taxas de Boletos
Uma vez ao dia o Linx Softpharma executa os seguintes processos: - Conta - Para cada conta com status "Aguardando confirmação", é consultado o status do registro. Se retornado como registrado, o status da conta é atualizado.
- Listagem de DDA - Para cada conta com status registrado, é realizado a consulta de listagem de DDA
- Consultado os DDA's com data de vencimento menor que a data atual em 5 dias.
- Buscar títulos a vincular - Para os DDA's marcados como "Não vinculados" é buscado nas duplicatas do Linx SoftPharma se existe alguma correspondente
- Critério de busca - Fornecedor da duplicata possuir o mesmo o CNPJ do beneficiário retornado do DDA; vencimento do DDA igual vencimento da duplicata e valor
- Valor - considerado o configurado para o fornecedor, onde o valor da duplicata deve ser igual ao valor do DDA menos o valor configurado para a taxa do fornecedor;
- Se encontrada somente uma duplicata com esse critério de busca, o vínculo é realizado automaticamente
- No registro de DDA - é gravado o status como vinculado e é gravada a chave da duplicata relacionada
- Na duplicata é gravado o número do boleto retornado pelo DDA
- Se encontrada mais de uma duplicata é gravado no DDA informação complementar que retornou mais de uma duplicata.
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